Darmowy konwerter online MSG do EML

Niektóre klienty pocztowe, systemy pomocy technicznej i narzędzia archiwizujące akceptują format .eml, ale nie potrafią otwierać plików .msg programu Outlook. Konwersja wiadomości ułatwia jej udostępnianie, importowanie lub archiwizowanie przy zachowaniu standardowych nagłówków wiadomości e-mail, treści wiadomości i zazwyczaj załączników.

Czym jest format MSG

MSG to zastrzeżony format plików programu Microsoft Outlook przeznaczony dla pojedynczej wiadomości e-mail, elementu kalendarza, kontaktu, zadania lub wezwania na spotkanie. Program Outlook tworzy plik MSG po wybraniu opcji File → Save As i zaznaczeniu Outlook Message Format (*.msg) albo po przeciągnięciu elementu programu Outlook do folderu systemu Windows.

Plik MSG używa formatu Microsoft Compound File Binary Format i przechowuje właściwości MAPI, takie jak nadawca, odbiorcy, temat, sygnatury czasowe, treść wiadomości, dane załączników oraz metadane specyficzne dla programu Outlook. Pliki MSG często występują w eksportach programu Outlook, folderach zgłoszeń do pomocy technicznej, zbiorach na potrzeby analizy prawnej oraz w dowodach wiadomości e-mail skopiowanych z systemów Windows.

Czym jest format EML

EML to plik wiadomości e-mail MIME zawierający nagłówki w stylu internetowym, treść w postaci zwykłego tekstu lub HTML oraz części MIME przeznaczone na załączniki i alternatywne formaty treści. Format ten jest obsługiwany przez Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Windows Mail, wiele narzędzi serwerów pocztowych oraz liczne systemy zarządzania dokumentami i systemy e-discovery.

Format EML jest przydatny, gdy miejsce docelowe wymaga standardowej wiadomości w stylu RFC 5322, gdy wiadomości e-mail muszą być przenoszone między różnymi platformami pocztowymi lub gdy potrzebny jest przenośny plik pojedynczej wiadomości. Jego kontener jest zazwyczaj czytelnym tekstem, ale zawartość HTML i załączniki binarne pozostają zakodowane w formacie MIME i mogą być wyświetlane w edytorze tekstu jako zakodowane dane.

Konwersja za pomocą 101convert

1. Otwórz konwerter MSG-to-EML na stronie 101convert.com.
2. Wybierz jeden lub więcej plików .msg.
3. Rozpocznij konwersję i poczekaj na zakończenie przetwarzania.
4. Pobierz wynikowy plik .eml lub archiwum wyjściowe, jeśli jest dostępne.
5. Otwórz wynik w kliencie pocztowym lub narzędziu importującym, które będzie go używać.
6. Sprawdź nadawcę, odbiorców, temat, datę, formatowanie treści, liczbę załączników, nazwy załączników oraz obrazy osadzone w treści.

Ta opcja działa bez zainstalowanego klienta pocztowego i nadaje się do sporadycznych konwersji. Nie przesyłaj poufnych, regulowanych, objętych tajemnicą ani prawnie ograniczonych wiadomości, chyba że zasady postępowania z danymi obowiązujące w Twojej organizacji zezwalają na ich przetwarzanie przez usługę.

Konwersja lokalna za pomocą msgconvert

Oparte na Perl narzędzie msgconvert może konwertować wiele standardowych plików MSG programu Outlook bez użycia programu Outlook. Zainstaluj je za pomocą menedżera pakietów lub dystrybucji Perl dostępnej dla Twojego systemu operacyjnego; nazwy pakietów i procedury instalacji różnią się w środowiskach Linux, macOS i Windows.

W terminalu przejdź do katalogu zawierającego plik źródłowy i uruchom:

msgconvert message.msg

Narzędzie zwykle zapisuje plik EML obok pliku źródłowego, używając tej samej nazwy bazowej. Aby przekonwertować wiele plików w powłoce zgodnej z Unix, uruchom:

for f in *.msg; do msgconvert "$f"; done

Przetestuj reprezentatywne wiadomości przed przetworzeniem archiwum w trybie wsadowym. Lokalny konwerter jest lepszym rozwiązaniem w przypadku danych objętych ograniczeniami, jednak jego obsługa nietypowych właściwości programu Outlook zależy od pliku źródłowego i zainstalowanej wersji narzędzia.

Ograniczenia zgodności

Standardowe nagłówki, treść w postaci zwykłego tekstu lub HTML, obrazy osadzone w treści oraz zwykłe załączniki plikowe można zazwyczaj przenieść. Właściwości MSG niemające odpowiednika MIME mogą zostać pominięte lub spłaszczone, w tym kategorie programu Outlook, flagi monitów, przyciski głosowania, formularze niestandardowe, metadane specyficzne dla Exchange oraz niektóre pola spotkań lub kontaktów.

Osobno sprawdź wiadomości zawierające treść RTF, osadzone obiekty programu Outlook, chronioną zawartość, szyfrowanie S/MIME, podpisy cyfrowe lub bardzo duże załączniki. Konwersja RTF może zmienić formatowanie; osadzone obiekty mogą stać się zwykłymi załącznikami lub zostać utracone; ponadto konwersja może unieważnić podpis cyfrowy. Zaszyfrowana zawartość może pozostać niedostępna, chyba że program Outlook lub pierwotny system pocztowy może ją odszyfrować.

Zachowaj oryginalne pliki MSG jako kopie referencyjne na potrzeby archiwów prawnych, archiwów zgodności lub archiwów dowodowych. Zweryfikuj przekonwertowany plik EML w aplikacji, która ostatecznie go zaimportuje, ponieważ klienty pocztowe różnią się pod względem analizowania MIME, renderowania HTML, obsługi zestawów znaków i przetwarzania załączników.