Konwertuj BPM na VSDX

Model procesu Bizagi może wymagać zapisania jako .vsdx, gdy odbiorcy muszą edytować go w Microsoft Visio lub przechowywać go w systemie dokumentów opartym na Visio. Niezawodna metoda zwykle polega na użyciu eksportu Visio w Bizagi, a następnie zapisaniu pliku w Visio, a nie na zmianie rozszerzenia nazwy pliku.

Czym jest format BPM

W kategorii Dokumenty rozszerzenie .bpm zwykle oznacza model procesu Bizagi Modeler. Analitycy biznesowi, projektanci procesów i zespoły operacyjne używają go do diagramów BPMN zawierających zadania, zdarzenia, bramki, przepływy sekwencji, pule, tory, etykiety i metadane modelu.

Ten format jest specyficzny dla aplikacji. Zmiana nazwy process.bpm na process.vsdx nie konwertuje jego wewnętrznej struktury, a Microsoft Visio zasadniczo nie otwiera bezpośrednio plików Bizagi .bpm.

Czym jest format VSDX

.vsdx to oparty na XML format rysunków Microsoft Visio wprowadzony wraz z Visio 2013. Pakiet VSDX przechowuje strony, edytowalne kształty, łączniki, tekst, style, motywy i właściwości diagramu w strukturze dokumentu Office opartej na ZIP.

VSDX jest odpowiedni, gdy użytkownicy muszą modyfikować kształty podobne do BPMN w Visio, dodawać adnotacje, stosować szablony Visio lub zarządzać rysunkiem w obiegu dokumentów Microsoft. Nie jest on z natury formatem wymiany BPMN, dlatego konwersja może zachować wygląd, ale nie wszystkie właściwości modelu Bizagi.

Jak przekonwertować plik za pomocą Bizagi i Visio

Najpierw sprawdź dostępność eksportu Visio w Bizagi. W Bizagi Modeler otwórz model i poszukaj w sekcji Export lub w poleceniach publikowania/eksportu opcji Microsoft Visio albo VDX. Niektóre wersje Bizagi eksportują starszy format Visio XML .vdx, a nie .vsdx.

1. Otwórz plik .bpm w Bizagi Modeler.
2. Wybierz opcję eksportu Microsoft Visio i zapisz wynik na przykład jako process.vdx.
3. Otwórz plik process.vdx w komputerowej wersji Microsoft Visio obsługującej pliki VDX.
4. Sprawdź rozmiary stron, czcionki, granice torów, oznaczenia bramek, symbole zdarzeń, etykiety, kierunki łączników i przebieg linii.
5. Użyj polecenia File → Save As i wybierz Visio Drawing (*.vsdx).
6. Otwórz ponownie zapisany plik VSDX i sprawdź każdą stronę przed jego udostępnieniem.

Ta metoda jest preferowana, ponieważ Bizagi wykonuje mapowanie diagramu na Visio, zanim Visio utworzy nowoczesny pakiet VSDX. Dokładne nazwy i dostępność opcji eksportu zależą od edycji i wersji Bizagi.

Alternatywa, gdy eksport Visio jest niedostępny

Jeśli zainstalowana wersja Bizagi nie może eksportować do VDX, wyeksportuj model jako XML BPMN 2.0, jeśli taka opcja jest dostępna, a następnie użyj tego pliku jako odniesienia strukturalnego podczas odtwarzania diagramu w szablonie BPMN programu Visio. Instalacje Microsoft Visio nie zapewniają jednolicie natywnego importera plików Bizagi BPMN XML, dlatego eksport XML nie powinien być traktowany jako gwarantowana ścieżka konwersji.

1. Wyeksportuj model z Bizagi jako XML BPMN 2.0, używając pliku takiego jak process.bpmn, jeśli opcja ta istnieje.
2. W Visio utwórz rysunek BPMN za pomocą polecenia File → New i wybierz szablon BPMN.
3. Odtwórz pule, tory, zadania, zdarzenia, bramki, przepływy sekwencji i etykiety z modelu Bizagi.
4. Sprawdź kierunki łączników i semantykę BPMN, a następnie zapisz plik za pomocą polecenia File → Save As jako process.vsdx.

Jeśli potrzebujesz zapisu wizualnego, a nie edytowalnego rysunku, wyeksportuj diagram Bizagi jako SVG lub PNG o wysokiej rozdzielczości, wstaw go w Visio za pomocą polecenia Insert → Pictures i zapisz stronę jako VSDX. Wynikowy plik VSDX będzie zawierać jedną grafikę, a jego poszczególne kształty, łączniki i tekst nie będą osobno edytowalne.

Opcje konwersji online

Nie istnieje niezawodna, ogólnego przeznaczenia usługa online, która przyjmuje każdy plik Bizagi .bpm i tworzy edytowalny plik VSDX. Z usług takich jak CloudConvert, Convertio czy Zamzar należy korzystać tylko wtedy, gdy ich aktualna lista formatów wyraźnie wskazuje Bizagi Modeler BPM jako format wejściowy, a VSDX jako format wyjściowy; ogólna etykieta BPM może odnosić się do innego formatu dokumentu.

Usługi online są bardziej odpowiednie do konwertowania wyeksportowanego pliku SVG, PNG lub PDF na obraz albo plik PDF do pobrania, a nie do odtwarzania edytowalnych kształtów Visio. Nie przesyłaj poufnych modeli procesów, chyba że dostawca określa zasady przechowywania, usuwania i przetwarzania danych.

Ograniczenia jakości i zgodności

Konwersja do VDX lub ręczne odtworzenie może zmienić czcionki, podziały stron, wymiary torów, przebieg łączników, niestandardowe atrybuty Bizagi, hiperłącza, metadane walidacji i nieobsługiwane rozszerzenia BPMN. Porównaj przekonwertowany rysunek z oryginałem i zachowaj oryginalny plik .bpm oraz wszelkie wyeksportowane pliki .bpmn lub .vdx do przyszłej edycji.

Visio może prawidłowo wyświetlać zaimportowane kształty, traktując je jednak jako zwykłe kształty, a nie semantycznie zweryfikowane obiekty BPMN. Jeśli wymagana jest wymiana BPMN lub walidacja procesu, zachowaj eksport BPMN jako model nadrzędny, a VSDX traktuj jako kopię prezentacyjną w Visio.