Konwertuj WDB na XLS

Starsza baza danych Microsoft Works może wymagać konwersji, gdy odbiorca, system raportowania lub komputer biurowy akceptuje wyłącznie skoroszyt Excel. Konwersja do formatu .xls umożliwia także edytowanie rekordów tabelarycznych w Excelu, ale sama struktura bazy danych nie zostaje zachowana.

Czym jest format WDB

Rozszerzenie .wdb zazwyczaj oznacza plik Microsoft Works Database utworzony przez Microsoft Works. Przechowuje on rekordy w polach zdefiniowanych przez użytkownika, takich jak kontakty, adresy, pozycje magazynowe lub proste listy, zamiast korzystać ze standardowego arkusza kalkulacyjnego.

Rozszerzenie nie jest unikatowe — z .wdb korzystają także niezwiązane ze sobą aplikacje. Przed konwersją należy potwierdzić program źródłowy. Zmiana nazwy pliku na .xls zmienia tylko jego nazwę i nie konwertuje zawartości.

Czym jest format XLS

.xls to binarny format skoroszytu Excel używany przez Microsoft Excel 97–2003 i obsługiwany przez niektóre starsze arkusze kalkulacyjne oraz aplikacje biznesowe. Może zawierać arkusze, formuły, formatowanie, filtry i wykresy, dzięki czemu rekordy są łatwiejsze do edytowania i udostępniania niż w pliku bazy danych Works.

Każdy arkusz .xls jest ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn. W przypadku nowych procesów użyj .xlsx, chyba że starsza aplikacja wymaga konkretnie .xls; format ten obsługuje większe arkusze i nowsze funkcje Excel.

Konwersja za pomocą Microsoft Works

1. Otwórz plik w Microsoft Works Database, najlepiej w instalacji Works, która go utworzyła, lub w zgodnej instalacji Works 6–9.
2. Przed eksportem sprawdź nazwy pól, liczbę rekordów, daty, puste wartości, długość tekstu oraz nietypowe znaki.
3. Użyj File → Save As lub File → Export i wybierz format rozdzielany oferowany przez daną wersję Works, taki jak rozdzielany przecinkami .csv lub tekst rozdzielany tabulatorami. Ustaw delimitery pól i tekstu, jeśli program udostępnia takie opcje.
4. Otwórz wyeksportowany plik w Excelu lub LibreOffice Calc. W oknie importu wybierz właściwy delimiter i kodowanie, a kody pocztowe, numery telefonów, numery kont oraz inne identyfikatory ustaw jako Text, aby zachować początkowe zera.
5. W Excelu wybierz File → Save As, wybierz Excel 97-2003 Workbook (*.xls) i zapisz plik. W LibreOffice Calc wybierz File → Save As i wybierz format Excel 97–2003 .xls.

Jeśli Works oferuje bezpośredni eksport do Excel, można z niego skorzystać, ale wynik należy sprawdzić równie dokładnie jak w przypadku konwersji CSV. Eksport rozdzielany jest zwykle bardziej przenośnym rozwiązaniem awaryjnym.

Gdy Microsoft Works jest niedostępny

Obecne wersje Excel i LibreOffice Calc zazwyczaj nie zapewniają niezawodnej bezpośredniej obsługi plików Microsoft Works Database. Może być więc wymagana licencjonowana instalacja lub oryginalny nośnik Microsoft Works, czasami w starszej maszynie wirtualnej Windows, na której można uruchomić ten program.

Specjalistyczne narzędzia do obsługi baz Works mogą wyodrębniać rekordy, ale ich obsługa różni się w zależności od wersji Works i struktury pliku. Z narzędzia należy korzystać dopiero po potwierdzeniu, że wyraźnie obsługuje pliki Microsoft Works Database, a nie tylko inny format z rozszerzeniem .wdb. Wyeksportuj wyodrębnione dane do .csv, tekstu rozdzielanego tabulatorami lub innego udokumentowanego formatu wymiany, a następnie zaimportuj je do Excel i zapisz jako .xls.

Konwersja online

Usługi takie jak Zamzar i Convertio czasami wymieniają Microsoft Works Database jako format wejściowy, ale obsługiwane formaty i jakość konwersji ulegają zmianom. Przed przesłaniem pliku upewnij się, że usługa wyraźnie wymienia .wdb jako Microsoft Works Database oraz .xls jako format wyjściowy; ogólny wpis WDB może dotyczyć innej aplikacji.

Prześlij kopię zamiast oryginału i nie korzystaj z usługi online w przypadku poufnych kontaktów, danych finansowych lub innych wrażliwych danych. Otwórz otrzymany skoroszyt i porównaj liczbę wierszy, nagłówki, daty oraz przykładowe rekordy ze źródłem.

Ograniczenia jakości i zgodności

Pośredni plik CSV lub tekstowy przenosi wartości pól, ale nie całą bazę danych. Formularze, raporty, indeksy, relacje, reguły walidacji, typy pól i obliczane pola specyficzne dla Works są zazwyczaj tracone. Formatowanie i formuły również mogą wymagać ręcznego odtworzenia.

Sprawdź pola zawierające przecinki, cudzysłowy lub podziały wiersza, ponieważ nieprawidłowe ustawienia delimiterów lub cudzysłowów mogą przesunąć wartości do niewłaściwych kolumn. Porównaj daty ze źródłem, ponieważ ustawienia regionalne mogą odwrócić kolejność miesiąca i dnia. Zapobiegaj automatycznej konwersji długich identyfikatorów i wartości dziesiętnych podczas importu.

Jeśli dane przekraczają limity wierszy lub kolumn formatu .xls, zapisz je jako .xlsx lub podziel na kilka arkuszy. Otwórz ponownie gotowy skoroszyt w Excelu lub LibreOffice i zweryfikuj liczbę rekordów, nagłówki kolumn, daty, identyfikatory, formuły oraz kilka rekordów z każdej części oryginalnej bazy danych.