Konwertuj TBL na XLS

Starszy system może dostarczać tabelę .tbl, podczas gdy starsza aplikacja do raportowania, księgowości lub obsługi pakietu biurowego wymaga skoroszytu Excel .xls. Konwersja ułatwia również edytowanie, udostępnianie i sprawdzanie danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Czym jest format .tbl

.tbl nie jest jednym ustandaryzowanym formatem dokumentu. W kategorii Documents zwykle oznacza tabelę lub eksport danych zawierający wiersze i kolumny, często reprezentowany jako zwykły tekst z tabulatorami, przecinkami, średnikami lub polami o stałej szerokości między wartościami.

Aplikacje bazodanowe, raportujące, statystyczne, GIS i biznesowe mogą tworzyć pliki TBL. Samo rozszerzenie nie określa separatora, kodowania znaków, typów kolumn, struktury nagłówków ani tego, czy plik jest zastrzeżony.

Otwórz kopię w edytorze zwykłego tekstu. Czytelne wiersze ze spójnymi separatorami wskazują na tabelę tekstową, którą oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego zwykle może zaimportować. Nieczytelna zawartość binarna, nagłówki właściwe dla konkretnej aplikacji lub kilka wymaganych plików to oznaki, że plik powinien zostać wyeksportowany przez program, który go utworzył. Zmiana nazwy pliku zastrzeżonego nie konwertuje jego formatu wewnętrznego.

Czym jest format .xls

.xls to starszy binarny format skoroszytu programu Microsoft Excel, używany głównie przez Excel 97–2003 i nadal obsługiwany przez wiele aplikacji arkuszy kalkulacyjnych. Może zawierać arkusze, wartości, formuły, formatowanie, wykresy i strukturę na poziomie skoroszytu, w przeciwieństwie do tabeli zwykłego tekstu.

Arkusz XLS jest ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn. Użyj formatu .xlsx, gdy system docelowy go akceptuje, szczególnie w przypadku danych przekraczających te limity lub wymagających nowszych funkcji Excel.

Konwertowanie tekstowego pliku TBL

Za pomocą LibreOffice Calc

1. Skopiuj oryginalny plik .tbl, aby źródło pozostało niezmienione.
2. Otwórz LibreOffice Calc i wybierz File → Open. Ustaw filtr plików na All files, jeśli Calc nie wyświetla tego rozszerzenia.
3. W oknie dialogowym Text Import wybierz kodowanie źródłowe. Użyj UTF-8, gdy źródło je określa; w przeciwnym razie użyj starszego kodowania udokumentowanego przez aplikację tworzącą plik, na przykład Windows-1252.
4. Wybierz Separated by i wskaż rzeczywisty separator: Tab, przecinek, średnik lub inny znak. W przypadku wyrównanych danych o stałej szerokości wybierz Fixed width i umieść podziały kolumn we właściwych miejscach. Ustaw znak cudzysłowu, jeśli pola zawierające separatory są ujęte w cudzysłowy.
5. Sprawdź podgląd pod kątem przesuniętych kolumn, połączonych pól, uszkodzonych znaków diakrytycznych i nieprawidłowych podziałów wierszy. Kolumny zawierające identyfikatory, kody pocztowe, numery kont i inne wartości z zerami wiodącymi ustaw jako Text, zamiast zezwalać na automatyczną konwersję do liczb.
6. Wybierz File → Save As, wybierz Excel 97–2003 (*.xls) i potwierdź Use Excel 97–2003 Format, jeśli Calc wyświetli ostrzeżenie dotyczące formatu.

Za pomocą Microsoft Excel

W Excel spróbuj wybrać File → Open przy ustawionym filtrze plików na wszystkie pliki. Jeśli Excel nie otworzy tego rozszerzenia, skopiuj plik i zmień nazwę wyłącznie kopii na .txt; zmienia to sposób rozpoznawania danych wejściowych przez Excel, ale nie modyfikuje danych. Użyj Text Import Wizard lub okna dialogowego importu tekstu/CSV, aby wybrać kodowanie, separator i typy danych kolumn.

Zapisz zaimportowany skoroszyt, wybierając File → Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Jeśli źródło ma wyraźnie określone separatory, przed zapisaniem w formacie XLS można również użyć funkcji importu Excel Data → From Text/CSV.

Konwertowanie zastrzeżonego pliku TBL

Użyj aplikacji, która utworzyła plik, i wybierz jej polecenie eksportu, takie jak File → Export, Table → Export lub Report → Export. Najpierw wyeksportuj dane do CSV lub .xlsx, jeśli bezpośredni eksport do XLS jest niedostępny, a następnie otwórz wynik w Excel lub LibreOffice i zapisz go jako .xls. Ta metoda lepiej zachowuje interpretację pól przez program tworzący plik niż traktowanie nieznanego pliku binarnego jako tekstu.

Usługi online, takie jak Zamzar lub CloudConvert, mogą być używane tylko wtedy, gdy ich aktualne listy formatów obsługują dany plik .tbl lub gdy aplikacja źródłowa wyeksportowała go do CSV. Przed pobraniem wyniku XLS sprawdź wykryty typ pliku i podgląd. Nie przesyłaj poufnych, regulowanych ani zastrzeżonych danych, jeśli konwersję mogą wykonać lokalnie Excel lub LibreOffice.

Kontrola jakości i zgodności

• Porównaj liczbę zaimportowanych wierszy i kolumn ze źródłem. Nieprawidłowy separator może połączyć kolumny lub podzielić jedno pole na kilka kolumn.
• Zwykły tekstowy plik TBL zwykle zawiera tylko wartości. Oryginalnych formuł, formatowania, wykresów, relacji, reguł sprawdzania poprawności i działania bazy danych nie można odzyskać, chyba że wyeksportuje je aplikacja źródłowa.
• Automatyczne wykrywanie dat, godzin, wartości dziesiętnych i liczb może zmienić wartości takie jak 00127, długie identyfikatory, wartości z przecinkiem dziesiętnym i znaczniki czasu. Podczas importu przypisz odpowiednim kolumnom jawny typ tekstowy lub daty.
• Przed zapisaniem sprawdź limity wierszy i kolumn XLS. Większe tabele mogą wymagać formatu .xlsx, CSV lub oddzielnych arkuszy.
• Otwórz ponownie zapisany plik XLS w docelowym programie arkusza kalkulacyjnego i sprawdź przykładowe wiersze, znaki inne niż ASCII, daty, formuły, zera wiodące oraz pola zawierające znaki separatorów.