Konwertuj 123 na XLS

Stare archiwum księgowe, magazynowe lub ankietowe może zawierać arkusz kalkulacyjny Lotus 1-2-3 .123, którego nie można otworzyć w bieżącym oprogramowaniu biurowym lub u odbiorcy. Konwersja do formatu Excel .xls sprawia, że skoroszyt staje się użyteczny w oprogramowaniu lub starszych systemach wymagających starszego formatu Excel.

Czym jest format 123

.123 to format arkusza kalkulacyjnego powiązany z Lotus 1-2-3, pierwotnie opracowany przez Lotus Development, a później rozpowszechniany w ramach oprogramowania IBM Lotus. Może zawierać arkusze, wartości, formuły, etykiety, formatowanie, wykresy, ustawienia drukowania oraz makra specyficzne dla Lotus.

Pliki te występują głównie w dokumentacji firmowej z epoki DOS i Windows, skoroszytach finansowych, listach zapasów, harmonogramach oraz archiwach utworzonych za pomocą Lotus 1-2-3 lub Lotus SmartSuite. Starsze wydania Lotus używały również innych rozszerzeń, dlatego przed konwersją należy potwierdzić, że plik jest arkuszem kalkulacyjnym Lotus; zmiana nazwy niezwiązanego pliku na .123 nie sprawi, że będzie można go przekonwertować.

Czym jest format XLS

.xls to binarny format skoroszytu Excel, używany głównie przez Excel 97–Excel 2003 i nadal obsługiwany w celu zapewnienia zgodności przez niektóre nowsze aplikacje arkuszy kalkulacyjnych. Jego główną zaletą jest zgodność z odbiorcami, systemami firmowymi i archiwami, które wymagają formatu Excel 97–2003 zamiast nowszego formatu .xlsx.

Arkusz XLS obsługuje formuły, formatowanie komórek, wykresy, ustawienia drukowania oraz ograniczoną zawartość makr, ale jest ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn na arkusz. Skoroszyt źródłowy większy od tych limitów nie może zostać w całości przedstawiony w jednym arkuszu XLS.

Jak przekonwertować 123 do XLS

Korzystanie z LibreOffice Calc

1. Zainstaluj aktualną wersję LibreOffice i skopiuj oryginalny plik .123 do folderu roboczego.
2. Otwórz Calc i wybierz File → Open. Wybierz plik Lotus 1-2-3 i zaakceptuj wykryty filtr importu Lotus. Jeśli Calc oferuje kilka filtrów, wypróbuj ten odpowiadający wydaniu Lotus użytemu do utworzenia pliku; w przeciwnym razie użyj domyślnego filtra i sprawdź wynik.
3. Porównaj reprezentatywne formuły, daty, sumy, formaty liczb, szerokości kolumn, ukryte wiersze, wykresy i obszary wydruku z oryginalnym skoroszytem.
4. Wybierz File → Save As, wybierz Excel 97–2003 (*.xls) i zapisz nowy plik zamiast nadpisywać źródło.
5. Jeśli Calc wyświetli ostrzeżenie dotyczące zgodności formatów, wybierz format Excel 97–2003. Otwórz ponownie zapisany plik .xls i sprawdź go jeszcze raz, najlepiej w oprogramowaniu używanym przez odbiorcę.

W przypadku prostej konwersji wsadowej utwórz katalog wyjściowy i uruchom:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted input.123

Metoda graficzna jest bezpieczniejsza w przypadku skoroszytów zawierających wykresy, nietypowe formatowanie lub ważne formuły, ponieważ umożliwia kontrolę wzrokową przed eksportem. LibreOffice może nie rozpoznać każdego zastrzeżonego wariantu Lotus; jeśli zgłosi nieznany format lub utworzy pusty skoroszyt, wypróbuj oryginalne oprogramowanie Lotus albo inny importer zamiast wielokrotnie zmieniać rozszerzenie.

Korzystanie z Lotus 1-2-3 lub konwertera online

Jeśli dostępna jest oryginalna instalacja Lotus 1-2-3, otwórz skoroszyt i użyj opcji File → Save As lub File → Export. Wybierz opcję wyjściową Excel 97–2003 lub .xls, jeśli dane wydanie ją udostępnia. Oryginalna aplikacja może lepiej obsługiwać niektóre struktury specyficzne dla Lotus niż nowoczesny importer innej firmy, ale dostępne formaty eksportu różnią się w zależności od wydania.

W przypadku pliku niezawierającego poufnych danych można korzystać z usług takich jak Zamzar lub CloudConvert, ale tylko wtedy, gdy ich aktualne listy formatów wyraźnie pokazują .123 jako dane wejściowe i .xls jako dane wyjściowe. Przesłanie pliku powoduje przekazanie skoroszytu stronie trzeciej, dlatego nie należy używać usługi online w przypadku danych osobowych, finansowych, podlegających regulacjom lub zastrzeżonych. Pobierz wynik możliwie szybko i, jeśli to możliwe, usuń przesłane oraz przekonwertowane pliki z usługi.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Formuły Lotus mogą używać nazw funkcji, składni zakresów, obsługi dat lub zachowania błędów różniących się od stosowanych w Excel. Przelicz ważne formuły i porównaj sumy zamiast zakładać, że pomyślny eksport oznacza równoważność matematyczną.
• Makra Lotus nie są niezawodnie konwertowane do Excel VBA. Mogą zostać usunięte, wyłączone lub wymagać ręcznego przepisania; zachowaj oryginalny plik, jeśli automatyzacja ma znaczenie.
• Wykresy, układy wydruku, czcionki, wyrównanie tekstu, formatowanie warunkowe, nazwane zakresy i osadzone obiekty mogą ulec zmianie podczas importu lub eksportu XLS.
• Starsze kodowania znaków mogą uszkodzić tekst zawierający znaki diakrytyczne lub znaki nielacińskie. Sprawdź etykiety i wybierz właściwe kodowanie, jeśli okno dialogowe importu udostępnia taką opcję.
• Zachowaj oryginalny plik .123, przekonwertowany plik .xls oraz kopię weryfikacyjną otwartą w oprogramowaniu arkusza kalkulacyjnego odbiorcy.