Konwertuj JPG na XLS

Zeskanowana faktura, formularz lub wydrukowana tabela może wymagać przekształcenia w edytowalne dane arkusza kalkulacyjnego dla Excel lub starszego systemu biznesowego, który akceptuje .xls. Ponieważ JPG zawiera piksele, a nie komórki, konwersja wymaga optycznego rozpoznawania znaków (OCR), a następnie sprawdzenia wyodrębnionych wartości i układu.

Czym jest format JPG

JPG, nazywany również JPEG, to stratny rastrowy format obrazu używany do przechowywania fotografii, skanów, zrzutów ekranu oraz obrazów z aparatów i telefonów. Skanery, smartfony, przeglądarki internetowe oraz edytory, takie jak Adobe Photoshop i GIMP, często tworzą lub zapisują pliki JPG. Plik JPG przechowuje piksele obrazu, dlatego tabela w pliku invoice.jpg nie zawiera natywnych wierszy, kolumn, formuł ani edytowalnego tekstu.

Czym jest format XLS

XLS to binarny format arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel przeznaczony dla Excel 97–2003. Przechowuje arkusze, wartości komórek, formuły, formatowanie, wykresy i wiele arkuszy; oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych może sortować, filtrować, obliczać i edytować te elementy. Format jest ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn w jednym arkuszu. XLSX jest obecnie domyślnym formatem i zazwyczaj lepiej zachowuje nowsze funkcje Excel, jednak XLS pozostaje niezbędny w przypadku niektórych starszych aplikacji.

Jak przekonwertować JPG na XLS

Import obrazu w Microsoft Excel

1. W obsługiwanej wersji Microsoft 365 otwórz skoroszyt i wybierz Data → From Picture → Picture From File.
2. Wybierz plik JPG i zaczekaj, aż Excel przeanalizuje obraz. Funkcja jest przeznaczona do tabel i może być niedostępna w starszych lub bezterminowych edycjach Excel.
3. Sprawdź każdą oznaczoną komórkę w panelu wyników, popraw błędy rozpoznawania i wstaw dane do arkusza.
4. Wybierz File → Save As i wybierz Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Najpierw zapisz kopię XLSX, jeśli skoroszyt zawiera funkcje, których XLS nie może zachować.

ABBYY FineReader PDF

1. Popraw obraz źródłowy przed OCR: przytnij niepotrzebne obramowania, wyprostuj stronę, usuń cienie i zwiększ kontrast. Jeśli ponowne skanowanie jest możliwe, użyj rozdzielczości co najmniej 300 dpi.
2. Otwórz plik JPG w ABBYY FineReader PDF za pomocą Open → Image, a następnie ustaw wszystkie języki obecne w dokumencie.
3. Uruchom OCR i sprawdź wykrytą strukturę tabeli. Popraw granice kolumn, scalone komórki, nagłówki, daty, separatory dziesiętne i wartości liczbowe.
4. Użyj File → Save Document As i wybierz format wyjściowy Microsoft Excel. Jeśli zainstalowana edycja oferuje format Excel 97–2003, wybierz XLS; w przeciwnym razie wyeksportuj plik do XLSX i zapisz go ponownie jako Excel 97-2003 Workbook (*.xls) w Excel lub LibreOffice Calc.

FineReader jest przydatny w przypadku wielostronicowych skanów i skomplikowanych układów, ponieważ zapewnia większą kontrolę nad językami OCR, obszarami tabel i wynikami rozpoznawania niż podstawowy import obrazu.

Usługi OCR online

W przypadku tabeli niezawierającej poufnych danych usługi takie jak OnlineOCR.net umożliwiają przesłanie pliku JPG, rozpoznanie jego zawartości i zwrócenie pliku Excel. Wybierz język rozpoznawania i format wyjściowy Excel, pobierz wynik, otwórz go w Excel lub LibreOffice Calc, sprawdź komórki i w razie potrzeby zapisz jako XLS. Inne renomowane usługi OCR mogą oferować podobne procedury, jednak przed przesłaniem dokumentów sprawdź ich aktualne warunki dotyczące prywatności, przechowywania danych, rozmiaru plików i formatów wyjściowych.

Nie przesyłaj faktur, dokumentów tożsamości, dokumentacji medycznej ani danych firmowych, chyba że zasady bezpieczeństwa i przechowywania danych stosowane przez usługę są akceptowalne. W przypadku materiałów poufnych lepiej użyć desktopowej aplikacji OCR.

Ograniczenia jakości i zgodności

OCR nie może odtworzyć informacji, których brakuje na obrazie lub które są na nim nieczytelne. Niska rozdzielczość, kompresja JPG, przekrzywienie, cienie, wyblakły druk, nietypowe czcionki, pismo odręczne, linie tabeli i scalone komórki mogą powodować rozpoznawanie nieprawidłowych znaków lub nieprawidłowe rozmieszczenie kolumn. Porównaj wynik ze źródłem, zwłaszcza sumy, numery kont, daty, znaki minus, separatory dziesiętne, symbole walut i zera wiodące.

Obraz arkusza kalkulacyjnego nie zawiera jego oryginalnych formuł, typów komórek, komentarzy ani ukrytych danych. OCR zazwyczaj może odzyskać tylko widoczne etykiety i wartości; formuły trzeba odtworzyć ręcznie. Fotografia bez uporządkowanej tabeli może wygenerować rozproszony tekst zamiast użytecznego arkusza.

W miarę możliwości zachowaj oryginalny plik JPG oraz główną kopię XLSX. Zapisanie pliku jako XLS może spowodować utratę nowszego formatowania, formuł, funkcji arkusza lub danych wykraczających poza limity wierszy i kolumn, dlatego starszy format twórz tylko na potrzeby oprogramowania, które wyraźnie go wymaga.