Darmowy konwerter online EXCEL do XLS

Starszy system raportowania, aplikacja księgowa lub urządzenie sprzętowe może akceptować wyłącznie pliki .xls, podczas gdy współczesne oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych zazwyczaj tworzy skoroszyty .xlsx. Zapisywanie skoroszytu jako XLS zapewnia również zgodność z użytkownikami korzystającymi z Excel 2003 lub innych starszych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Czym jest format Excel

„Excel” zwykle oznacza skoroszyt Microsoft Excel, najczęściej plik z rozszerzeniem .xlsx. Format XLSX został wprowadzony wraz z Excel 2007 i korzysta z Office Open XML: pakietu plików XML skompresowanego za pomocą ZIP. Skoroszyty mogą zawierać arkusze, formuły, formatowanie, wykresy, tabele, obrazy, nazwane zakresy i inne funkcje arkuszy kalkulacyjnych.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers i zgodne aplikacje biznesowe tworzą lub edytują pliki XLSX. Ten format jest powszechnie używany w raportach, eksportowanych danych biznesowych, modelach finansowych i udostępnianych arkuszach kalkulacyjnych. Skoroszyty z obsługą makr zazwyczaj korzystają z .xlsm, a nie z .xlsx.

Czym jest format XLS

.xls to starszy binarny format skoroszytów Excel, oparty na formacie BIFF i używany przez Microsoft Excel do wersji Excel 2003. Może przechowywać arkusze, formuły, wykresy, formatowanie i makra VBA, ale obsługuje mniej nowoczesnych funkcji oraz ma niższe limity arkuszy niż XLSX.

XLS jest przydatny, gdy starsza aplikacja wymaga formatu binarnego lub nie może otworzyć XLSX. Nie jest automatycznie mniejszy: XLS wykorzystuje strukturę binarną, natomiast XLSX korzysta z kompresji ZIP. Konwersja wyłącznie w celu zmniejszenia rozmiaru pliku jest więc zawodna.

Jak przekonwertować skoroszyt Excel do XLS

Korzystanie z Microsoft Excel

1. Otwórz źródłowy skoroszyt w Excel i sprawdź formuły, wykresy, łącza, ukryte arkusze oraz makra.
2. Wybierz File → Save As lub File → Save a Copy.
3. Ustaw typ pliku na Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
4. Wybierz miejsce docelowe i wprowadź nazwę pliku. Zachowaj rozszerzenie .xls, jeśli Excel nie doda go automatycznie.
5. Wybierz Save. Jeśli Excel wyświetli ostrzeżenie dotyczące zgodności, przejrzyj wymienione funkcje i wybierz Use Excel 97-2003 Format.
6. Zamknij i ponownie otwórz wygenerowany plik .xls przed wysłaniem go lub zaimportowaniem do innego systemu.

Korzystanie z LibreOffice Calc

1. Otwórz skoroszyt w LibreOffice Calc.
2. Wybierz File → Save As.
3. Wybierz Excel 97-2003 (*.xls) jako typ pliku i w razie potrzeby włącz opcję Automatic file name extension.
4. Wybierz Save, a następnie po wyświetleniu monitu potwierdź Use Excel 97-2003 Format.
5. Otwórz ponownie zapisany plik w Calc lub aplikacji docelowej i sprawdź wyniki.

Korzystanie z 101convert.com

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij skoroszyt, wybierz XLS jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. Nie przesyłaj poufnych ani podlegających regulacjom arkuszy kalkulacyjnych, chyba że aktualne warunki prywatności i przechowywania danych usługi są odpowiednie dla tych danych.

Limity zgodności i kontrola jakości

Każdy arkusz XLS obsługuje maksymalnie 65 536 wierszy i 256 kolumn. Danych wykraczających poza te limity nie można przedstawić w starszym formacie i mogą one zostać utracone podczas konwersji. Excel może również usunąć lub zmienić funkcje, których XLS nie obsługuje, w tym niektóre funkcje tabel, reguły formatowania warunkowego, nowsze typy wykresów, fragmentatory, odwołania strukturalne, komentarze w wątkach i nowoczesne funkcje modelu danych.

Makra VBA mogą być przechowywane w XLS, ale ich zachowanie zależy od pliku źródłowego i aplikacji użytej do zapisu. Sprawdź ustawienia zabezpieczeń makr i przetestuj przekonwertowany skoroszyt w środowisku docelowym; sama zmiana rozszerzenia nie zachowuje ani nie konwertuje kodu makr.

Po konwersji sprawdź formuły, daty, formaty liczb, scalone komórki, obszary wydruku, podziały stron, wykresy, ukryte arkusze, nazwane zakresy i łącza zewnętrzne. Zmiana nazwy .xlsx na .xls nie jest konwersją i zazwyczaj prowadzi do powstania nieprawidłowego lub nieczytelnego pliku.