Konwertuj DAT na XLS

Baza danych, instrument lub starszy program biznesowy może eksportować rekordy jako DAT, podczas gdy system odbierający wymaga skoroszytu Excel. Konwersja uporządkowanych danych DAT do XLS umożliwia ich edycję w Excelu i zapewnia zgodność ze starszym oprogramowaniem arkuszy kalkulacyjnych.

Czym jest format DAT

.dat to ogólne rozszerzenie nazwy pliku, a nie jeden ustandaryzowany format. Pliki DAT są używane przez eksporty baz danych, systemy księgowe, instrumenty laboratoryjne, niestandardowe aplikacje i inne starsze programy. Niektóre zawierają rekordy w postaci zwykłego tekstu, rozdzielone przecinkami, tabulatorami, średnikami lub znakami pionowej kreski; inne są plikami binarnymi, które może interpretować wyłącznie program źródłowy.

Utwórz kopię pliku i sprawdź go za pomocą Notatnika lub Notepad++. Czytelne wiersze ze spójnymi separatorami wskazują, że Excel lub inny program arkusza kalkulacyjnego może być w stanie zaimportować plik. Nieczytelne znaki, brak widocznej struktury kolumn lub powiązanie z konkretną aplikacją zazwyczaj oznacza konieczność użycia funkcji Export tej aplikacji. Zmiana nazwy binarnego pliku DAT na .xls nie konwertuje go.

Czym jest format XLS

.xls to starszy binarny format skoroszytu Microsoft Excel, kojarzony głównie z programem Excel 97–2003. Może zawierać arkusze, formuły, formatowanie, wykresy i wartości komórek określonego typu, dzięki czemu zaimportowane rekordy można edytować i używać ich na starszych urządzeniach lub w systemach biznesowych, które odrzucają format .xlsx.

Każdy arkusz XLS obsługuje maksymalnie 65 536 wierszy i 256 kolumn. XLS nie obsługuje również funkcji dostępnych w nowoczesnych skoroszytach XLSX. Używaj XLS w celu zapewnienia zgodności, a kopię XLSX zachowuj jako plik roboczy, jeśli system odbierający na to pozwala.

Jak przekonwertować uporządkowany plik DAT

Microsoft Excel

1. Utwórz kopię zapasową pliku DAT i otwórz Excel.
2. W aktualnych wersjach programu Excel wybierz Data → From Text/CSV, a w starszych wersjach Data → From Text.
3. Wybierz plik DAT. Jeśli nie ma go na liście, zmień filtr plików na All files.
4. W podglądzie importu wybierz opcję Delimited i wskaż rzeczywisty separator. Wybierz opcję Fixed width, gdy pola znajdują się w stałych kolumnach znaków, a nie są oddzielone znakiem.
5. Ustaw prawidłowe kodowanie znaków, takie jak UTF-8 lub Windows-1252. Przypisz kolumnom identyfikatorów typ Text, aby wartości takie jak 00127 zachowały początkowe zera, oraz jawnie ustaw kolumny dat, gdy automatyczne wykrywanie jest zawodne.
6. Wczytaj dane i porównaj przykładowe wiersze, liczbę pól, daty oraz sumy z plikiem DAT. Wybierz File → Save As i wybierz Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

LibreOffice Calc

1. Otwórz Calc i wybierz File → Open. W razie potrzeby wybierz Text CSV jako typ pliku, aby plik DAT został potraktowany jako tekst.
2. W oknie dialogowym importu wybierz zestaw znaków, separator, znak cudzysłowu oraz typy kolumn. Użyj podglądu, aby potwierdzić, że pola zostały rozdzielone na właściwe kolumny.
3. Sprawdź separatory dziesiętne, daty, wartości ujemne oraz początkowe zera.
4. Wybierz File → Save As, wybierz Excel 97–2003 (.xls) i zaakceptuj ostrzeżenie dotyczące użycia formatu.

Calc jest odpowiednią alternatywą desktopową, gdy Excel jest niedostępny. W przypadku powtarzalnego przetwarzania przeanalizuj tekstowy plik DAT za pomocą odpowiedniego parsera CSV lub parsera formatu o stałej szerokości, a następnie wygeneruj skoroszyt XLS przy użyciu oprogramowania, które jawnie obsługuje starszy format XLS. Nie przekazuj dowolnego binarnego pliku DAT do czytnika CSV.

Korzystanie z konwertera online

Usługi takie jak Zamzar i CloudConvert mogą obsługiwać plik DAT oparty na separatorach, jeśli ich importer rozpoznaje jego strukturę. Przesyłaj wyłącznie dane niepoufne, sprawdź wykryty separator i kodowanie, jeśli usługa udostępnia takie ustawienia, przejrzyj pobrany skoroszyt i usuń przesłany plik, gdy dostępna jest taka opcja. Konwerter online nie może niezawodnie dekodować binarnego pliku DAT właściwego dla konkretnej aplikacji, a zasady firmowe lub regulacyjne mogą zabraniać przesyłania tych danych.

Kontrola jakości i zgodności

Rozszerzenie .dat nie identyfikuje zawartości. Ogólny konwerter może utworzyć pusty skoroszyt, arkusz z jedną kolumną, przesunięte pola lub nieprawidłowe kodowanie znaków bez wyświetlenia użytecznego komunikatu o błędzie. Przed rozpowszechnieniem pliku XLS porównaj liczbę wierszy, liczbę kolumn, reprezentatywne wartości, daty, symbole dziesiętne oraz obliczone sumy.

Prawidłowe parsowanie zachowuje wartości źródłowe, a nie informacje, których w źródle nigdy nie było. Eksport DAT z separatorami zwykle zawiera wartości i separatory, ale nie zawiera oryginalnych formuł, formatowania, relacji, wykresów ani metadanych bazy danych. XLS nakłada również ograniczenia na liczbę wierszy i kolumn arkusza oraz może powodować problemy ze zgodnością z nowszymi funkcjami programu Excel. Zachowaj oryginalny plik DAT na potrzeby audytu lub ponownego przetwarzania i, jeśli to możliwe, zapisz główną wersję w formacie XLSX.