Konwertuj PNG na XLS

Zeskanowaną tabelę lub zrzut ekranu należy przekonwertować, gdy odbiorca potrzebuje edytowalnych komórek arkusza kalkulacyjnego zamiast nieruchomego obrazu. PNG przechowuje piksele, a nie wiersze, kolumny ani formuły, dlatego konwersja tabeli wymaga użycia OCR, zanim wynik będzie można zapisać jako skoroszyt XLS.

Czym jest format PNG

PNG (Portable Network Graphics) to bezstratny format obrazu rastrowego używany do zrzutów ekranu, zeskanowanych dokumentów, wykresów, formularzy i obrazów z przezroczystością. Przeglądarki internetowe, Microsoft Paint, macOS Preview, Adobe Photoshop i oprogramowanie skanerów mogą tworzyć lub zapisywać pliki PNG. Plik PNG może wyświetlać tabelę, ale nie zawiera natywnych wartości komórek, formuł, arkuszy ani reguł formatowania arkusza kalkulacyjnego.

Czym jest format XLS

XLS to binarny format skoroszytu używany przez Microsoft Excel 97–2003. Może przechowywać arkusze, wartości, formuły, podstawowe formatowanie, wykresy i wiele arkuszy. XLS pozostaje przydatny, gdy starsza aplikacja księgowa, raportowa lub bazodanowa nie może otworzyć nowszego formatu .xlsx. Nowoczesny Excel może otwierać pliki XLS, ale każdy arkusz jest ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn. Jeśli oprogramowanie odbiorcy go obsługuje, format .xlsx jest zazwyczaj lepszym wyborem, ponieważ zapewnia większe limity arkusza i jest obecnym formatem programu Excel.

Jak przekonwertować PNG na XLS

Za pomocą Microsoft Excel

1. Otwórz pusty skoroszyt w Microsoft 365 Excel dla Windows lub w obsługiwanej aplikacji mobilnej Excel.
2. W systemie Windows wybierz Data → From Picture → Picture From File i wybierz plik PNG. Na urządzeniu mobilnym wybierz Insert → Data from Picture i wykonaj zdjęcie lub wybierz obraz.
3. Sprawdź wyniki OCR w okienku inspekcji programu Excel. Popraw cyfry, separatory dziesiętne, daty, granice kolumn i puste komórki.
4. Wstaw rozpoznane dane do arkusza.
5. Wybierz File → Save As, wybierz Excel 97-2003 Workbook (*.xls) i zapisz plik.

Funkcja Data from Picture jest przeznaczona do obrazów tabelarycznych i może nie być dostępna w starszych, wieczystych edycjach programu Excel ani w każdej wersji na daną platformę. Jeśli Excel wstawia obraz PNG wyłącznie jako obraz, jest to osadzony obraz, a nie konwersja do komórek.

Za pomocą ABBYY FineReader PDF

1. Otwórz plik PNG w ABBYY FineReader PDF.
2. Ustaw język OCR na każdy język użyty na obrazie.
3. Uruchom OCR, sprawdź wykryte obszary tabeli i popraw granice komórek, tekst oraz kolejność odczytu.
4. Wyeksportuj rozpoznaną tabelę jako skoroszyt Microsoft Excel.
5. Jeśli ABBYY utworzy plik .xlsx, otwórz go w Excelu i wybierz File → Save As → Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

ABBYY jest przydatny w przypadku skanów wielostronicowych i skomplikowanych tabel, ponieważ umożliwia poprawienie obszarów tabeli i błędów rozpoznawania przed eksportem.

Za pomocą internetowej usługi OCR

W przypadku obrazów niezawierających poufnych informacji usługa taka jak OnlineOCR może rozpoznać plik PNG i utworzyć dane wyjściowe w formie arkusza kalkulacyjnego. Prześlij obraz, wybierz format Excel, jeśli jest dostępny, uruchom OCR, pobierz wynik i zapisz go w Excelu jako Excel 97-2003 Workbook (*.xls), jeśli usługa dostarcza tylko plik .xlsx. Usługi internetowe różnią się sposobem odtwarzania tabel, limitami rozmiaru plików i zasadami przechowywania danych; nie przesyłaj faktur, dokumentów tożsamości, dokumentacji finansowej ani innych poufnych plików, chyba że akceptujesz te warunki.

Ograniczenia jakości i zgodności

Dokładność OCR zależy od rozdzielczości, kontrastu, przekrzywienia, ostrości, rozmiaru tekstu, pisma odręcznego i złożoności tabeli. W przypadku drukowanego tekstu użyj prostego, ostrego skanu o rozdzielczości około 300 dpi, przytnij niepowiązane elementy graficzne i popraw kontrast przed rozpoznawaniem. Sprawdź kropki dziesiętne, znaki minus, symbole walut oraz znaki, które mogą wyglądać podobnie, takie jak 0/O i 1/I. OCR może również błędnie rozpoznawać daty, scalone komórki, puste komórki oraz liczby z zerami wiodącymi.

Proces ten nie może odzyskać formuł, które były jedynie wyświetlane na obrazie PNG. OCR zwykle przechwytuje ich widoczne wyniki jako tekst lub liczby, a nie jako działające formuły. Wykresy, logo, kolory, układy scalonych komórek i odręczne adnotacje mogą wymagać ręcznego odtworzenia. Przed użyciem pliku XLS do celów księgowych, raportowania lub importu danych porównaj sumy i krytyczne wartości z obrazem źródłowym.