Konwertuj WK3 na XLS

Zarchiwizowany arkusz kalkulacyjny Lotus 1-2-3 może wymagać konwersji, ponieważ bieżący program arkusza kalkulacyjnego, system raportowania lub proces biznesowy obsługuje format .xls programu Excel, ale nie potrafi odczytać formatu .wk3. Konwersja umożliwia również odbiorcom bez oprogramowania Lotus edytowanie i udostępnianie danych.

Czym jest format WK3

WK3 to binarny format arkusza powiązany z Lotus 1-2-3 Release 3, starszą aplikacją arkusza kalkulacyjnego używaną głównie w systemach DOS i wczesnych systemach Windows. Pliki mogą zawierać wartości, formuły, formatowanie komórek, zakresy, wykresy, ustawienia drukowania oraz inne struktury arkusza. Obecnie najczęściej można je znaleźć w zarchiwizowanych rejestrach księgowych, kopiach zapasowych danych biznesowych i starszych bazach danych.

Obecne wersje Microsoft Excel nie otwierają niezawodnie plików WK3 bezpośrednio, a obsługa tego formatu w nowoczesnym oprogramowaniu arkuszy kalkulacyjnych może się różnić w zależności od wersji i systemu operacyjnego.

Czym jest format XLS

XLS to binarny format skoroszytu programu Excel używany głównie przez Excel 97–Excel 2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc oraz wiele starszych systemów biznesowych potrafią go odczytywać. XLS jest odpowiedni, gdy system docelowy wymaga formatu Excel 97–2003 lub musi współpracować ze starszym oprogramowaniem Excel.

W przypadku nowych skoroszytów używaj XLSX, chyba że miejsce docelowe wymaga formatu XLS. XLSX obsługuje nowsze funkcje Excel i korzysta z nowoczesnej struktury opartej na XML, natomiast XLS ma mniejsze limity arkusza i funkcji.

Jak przekonwertować plik WK3 do XLS

Korzystanie z LibreOffice Calc

1. Zainstaluj bieżącą wersję desktopową LibreOffice z oficjalnej strony internetowej LibreOffice.
2. Otwórz Calc i wybierz File → Open.
3. Wybierz plik .wk3. Jeśli plik nie jest wyświetlany, ustaw filtr plików na All files.
4. Sprawdź zaimportowane wartości, formuły, daty, formatowanie, wykresy, szerokości kolumn i ustawienia drukowania.
5. Wybierz File → Save As.
6. Wybierz Excel 97–2003 (.xls), podaj nazwę pliku kończącą się rozszerzeniem .xls i wybierz Save.
7. Gdy Calc wyświetli ostrzeżenie dotyczące utraty formatu lub funkcji, wybierz Use Excel 97–2003 Format.

Calc jest praktyczną opcją pierwszego wyboru, ponieważ potrafi importować kilka formatów Lotus 1-2-3 bez oryginalnej aplikacji Lotus. W przypadku wielu plików można uruchomić podstawową konwersję w trybie bez interfejsu graficznego z poziomu powłoki:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted *.wk3

Najpierw przetestuj konwersję graficzną, ponieważ obsługiwane filtry wejściowe i nazwy filtrów wyjściowych mogą różnić się między wydaniami LibreOffice. Polecenie zapisuje przekonwertowane pliki w katalogu converted; przed jego uruchomieniem utwórz ten katalog.

Korzystanie z dedykowanego konwertera

Narzędzie dla systemu Windows, takie jak ABC Amber Lotus Converter, jest przeznaczone do obsługi starszych formatów arkuszy Lotus i może eksportować pliki WK3 bezpośrednio do XLS. Sprawdź aktualną listę obsługiwanych formatów u producenta i przetestuj oprogramowanie na kopii pliku przed zakupem lub przetwarzaniem dużego archiwum. Te starsze konwertery mogą różnić się sposobem obsługi wykresów, formuł i formatowania.

Jeśli zarówno Calc, jak i dedykowany konwerter odrzucają plik, do jego otwarcia i ponownego zapisania przed eksportem może być wymagana licencjonowana kopia zgodnej wersji Lotus 1-2-3. Nie zastępuj oryginalnego pliku WK3.

Korzystanie z konwertera online

Usługi online, takie jak Zamzar i CloudConvert, można rozważyć tylko wtedy, gdy ich aktualna strona przesyłania plików wyraźnie wymienia .wk3 jako akceptowany format wejściowy i .xls jako format wyjściowy. Prześlij plik, wybierz XLS, uruchom konwersję i pobierz wynik. Obsługa przestarzałych formatów może zostać usunięta bez uprzedzenia, dlatego usługi online nie należy traktować jako gwarantowanego konwertera WK3.

Nie przesyłaj poufnych danych finansowych, osobowych ani danych podlegających regulacjom, chyba że warunki przechowywania, przechowywania przez określony czas, usuwania i przesyłania danych przez daną usługę spełniają Twoje wymagania. Konwersja lokalna jest bezpieczniejsza w przypadku wrażliwych archiwów.

Kontrola jakości i zgodności

Pomyślny eksport nie dowodzi, że skoroszyt jest identyczny. Formuły Lotus 1-2-3, wartości szeregowe dat, wykresy, makra, nazwane zakresy, łącza zewnętrzne, ustawienia drukowania i formatowanie mogą nie zostać dokładnie odwzorowane w modelu Excel. Niektóre formuły mogą zostać zmienione, nieobsługiwane funkcje mogą zostać odrzucone, a makra nie staną się automatycznie działającym kodem Excel VBA.

• Porównaj sumy i kluczowe formuły z oryginałem.
• Sprawdź daty pod kątem nieprawidłowej interpretacji dnia i miesiąca, przesunięcia lat lub zmienionych wartości dat.
• Sprawdź wykresy, scalone komórki, obramowania, podziały stron, wysokości wierszy i szerokości kolumn.
• Przetestuj nazwane zakresy, łącza zewnętrzne i obszary wydruku.
• Otwórz wynikowy plik XLS w programie, który będzie go odbierać, a nie tylko w Calc.

Zachowaj oryginalny plik WK3 bez zmian jako kopię archiwalną, a przekonwertowany XLS przechowuj jako osobny plik roboczy.