Darmowy konwerter online WDB do DOC

Baza danych Microsoft Works wymaga konwersji, gdy jej rekordy muszą być edytowane, drukowane lub udostępniane jako dokument Microsoft Word. Konwersja zmienia rekordy bazy danych w tabelę, raport lub dokument korespondencji seryjnej, ponieważ DOC nie może zachować działającej bazy danych.

Czym jest format WDB

W kategorii Dokumenty WDB oznacza zastrzeżony format Microsoft Works Database. Użytkownicy Microsoft Works przechowywali listy kontaktów, książki adresowe, spisy magazynowe, harmonogramy i inne uporządkowane rekordy w plikach WDB, szczególnie w starszych systemach Windows.

Plik WDB może zawierać pola, rekordy, ustawienia sortowania i filtrowania, obliczane wartości, formularze, raporty oraz układy właściwe dla Works. Nie jest to plik edytora tekstu, a obecne wersje Microsoft Word zwykle nie otwierają go bezpośrednio. Microsoft Works został wycofany, dlatego otwarcie oryginalnej bazy danych zazwyczaj wymaga kompatybilnej instalacji Works.

Czym jest format DOC

DOC to binarny format dokumentów Microsoft Word, używany głównie przez Word 97–2003. Przechowuje akapity, tabele, układ strony, style, obrazy i inne elementy dokumentu, które można edytować i drukować w programach Word, LibreOffice Writer oraz kompatybilnych edytorach tekstu.

DOC jest odpowiedni, gdy starsza aplikacja lub odbiorca wymaga konkretnie formatu Word 97–2003. W przypadku nowych dokumentów używaj DOCX, jeśli odbiorca go akceptuje; DOCX to obecny format Word i zazwyczaj lepiej współpracuje z nowoczesnym oprogramowaniem.

Jak przekonwertować WDB do DOC

1. Utwórz kopię zapasową oryginalnego pliku .wdb i przeprowadź konwersję na kopii.
2. Otwórz kopię w Microsoft Works Database. Jeśli Works odrzuci plik, wypróbuj wersję Works, w której został on utworzony, lub inną kompatybilną wersję; poszczególne wersje nie są w pełni wymienne.
3. Użyj polecenia File → Save As lub File → Export i wybierz CSV, tekst rozdzielany tabulatorami lub inną opcję tekstu rozdzielanego dostępną w danej wersji Works. Jeśli jest dostępna taka opcja, wyeksportuj nazwy pól.
4. Wybierz separator, który nie występuje w danych, oraz odpowiednie kodowanie, na przykład UTF-8, jeśli program udostępnia wybór kodowania.
5. Otwórz wyeksportowany plik w Microsoft Excel, LibreOffice Calc lub innym programie arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź granice kolumn, daty, wartości walutowe, znaki diakrytyczne, pola wielowierszowe, kody pocztowe, początkowe zera oraz długie identyfikatory numeryczne.
6. Otwórz Microsoft Word lub LibreOffice Writer, a następnie wklej zweryfikowany zakres albo zaimportuj tekst rozdzielany. W przypadku zwykłego tekstu program Word może użyć polecenia Insert → Table → Convert Text to Table w celu utworzenia tabeli.
7. Dostosuj szerokości kolumn, orientację strony, nagłówki, podziały stron i ustawienia drukowania. Zapisz plik za pomocą polecenia File → Save As i wybierz Word 97–2003 Document (*.doc) w programie Word lub Word 97–2003 (*.doc) w programie Writer.
8. Otwórz ponownie zapisany plik DOC i sprawdź tabele, podziały stron, znaki specjalne oraz przykładowe rekordy przed jego rozpowszechnieniem.

Aby utworzyć osobny dokument lub list dla każdego rekordu bazy danych, wyeksportuj rekordy do CSV, otwórz szablon Word i użyj polecenia Mailings → Start Mail Merge → Use an Existing List. Wstaw wyeksportowane pola, zakończ scalanie i zapisz wynik scalania jako DOC.

Korzystanie z 101convert.com

Możesz również przesłać plik WDB do 101convert.com, wybrać DOC jako format wyjściowy i pobrać przekonwertowany plik bez instalowania oprogramowania. Sprawdź, czy usługa rozpoznaje dane wejściowe jako plik Microsoft Works Database, oraz porównaj wygenerowany dokument z kilkoma oryginalnymi rekordami. Nie przesyłaj poufnych, osobowych ani podlegających regulacjom rekordów, chyba że aktualne warunki dotyczące prywatności i przechowywania danych w witrynie są dla Ciebie akceptowalne.

Ograniczenia jakości i kompatybilności

Konwersja WDB do DOC przenosi dane do treści dokumentu; nie zachowuje bazy danych jako działającej bazy danych. Indeksy, relacje, zapytania, formularze, filtry, pola obliczane, definicje raportów, sposób sortowania oraz formatowanie właściwe dla Works mogą zostać utracone lub spłaszczone.

Eksport do CSV i tekstu rozdzielanego może zmienić daty, usunąć początkowe zera, zaokrąglić długie liczby, podzielić pola zawierające znaki separatora lub nieprawidłowo odczytać kodowanie znaków. Traktuj identyfikatory i kody pocztowe jako tekst, weryfikuj daty i wartości liczbowe względem pliku WDB oraz zachowaj zarówno oryginalny plik WDB, jak i wyeksportowane dane jako kopie archiwalne. Jeśli zachowanie oryginalnego wyglądu ma większe znaczenie niż edytowalna treść Word, wydrukuj bazę danych Works do PDF; pozwoli to zachować wygląd, ale nie będzie konwersją do DOC.