Konwertuj WDB na EXCEL

Excel nie może zwykle otworzyć pliku Microsoft Works Database, dlatego stare rekordy często wymagają konwersji, zanim będzie można je edytować lub udostępniać za pomocą aktualnego oprogramowania biurowego. Eksportowanie danych do .xlsx ułatwia również wyszukiwanie, filtrowanie, drukowanie i archiwizowanie.

Czym jest format WDB

.wdb to rozszerzenie pliku bazy danych używane przez Microsoft Works Database, szczególnie w wersjach Works od 2 do 9. Pliki te zawierają rekordy uporządkowane w polach, takich jak imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów, daty i notatki, i często można je znaleźć w starszych archiwach domowych, szkolnych oraz małych firm.

To rozszerzenie nie jest przypisane wyłącznie do Microsoft Works. Upewnij się, że plik został utworzony przez Microsoft Works Database; plik .wdb pochodzący z innej aplikacji wymaga innego oprogramowania.

Czym jest format Excel

Współczesne skoroszyty Excel używają formatu .xlsx; .xls to starszy format binarny używany przez Excel 97–2003. Skoroszyt .xlsx obsługuje sortowanie, filtrowanie, formuły, wykresy, drukowanie oraz wymianę danych z aktualnymi programami arkuszy kalkulacyjnych. Formatu .xls używaj tylko wtedy, gdy wymaga go konkretna starsza aplikacja.

Konwersja za pomocą Microsoft Works

1. Utwórz kopię zapasową oryginalnego pliku .wdb i pracuj na kopii.
2. Otwórz kopię w Microsoft Works Database.
3. Użyj polecenia File → Save As lub File → Export, zależnie od wersji Works.
4. Wybierz format rozdzielany, najlepiej .csv lub tekst rozdzielany tabulatorami. Jeśli Works oferuje opcję kodowania, wybierz kodowanie obejmujące znaki źródłowe; w przeciwnym razie zapisz oryginalne kodowanie na potrzeby importu do Excel.
5. Otwórz Excel i wybierz Data → From Text/CSV. W starszych wersjach Excel użyj kreatora importu tekstu.
6. Wybierz wyeksportowany plik, a następnie sprawdź separator, ustawienia cudzysłowów, kodowanie znaków, podgląd kolumn oraz wykryte typy danych.
7. Przed załadowaniem ustaw kolumny z identyfikatorami, numerami telefonów, numerami kont i kodami pocztowymi jako Text, aby Excel nie usuwał zer wiodących ani nie konwertował długich wartości do notacji naukowej.
8. Zapisz zaimportowany skoroszyt za pomocą File → Save As i wybierz Excel Workbook (*.xlsx).

Obecne instalacje Windows i Microsoft 365 nie zawierają Microsoft Works. Jeśli nie masz dostępu do zgodnej instalacji Works, użyj istniejącej licencjonowanej kopii w odpowiednim starszym środowisku Windows lub na maszynie wirtualnej. Nie instaluj starszego oprogramowania z niezaufanego źródła.

Użycie konwertera online

Renomowane usługi, takie jak Zamzar, mogą oferować konwersję plików Microsoft Works .wdb, jednak obsługiwane formaty wejściowe zmieniają się, a niektóre usługi akceptują tylko określone wersje Works lub struktury baz danych. Przed przesłaniem pliku upewnij się, że usługa wyraźnie wymienia Microsoft Works Database .wdb jako format wejściowy oraz .xlsx jako format wyjściowy; ogólny konwerter baz danych nie musi być zgodny.

Prześlij kopię, pobierz wynik i porównaj liczbę rekordów oraz pól ze źródłem. Nie przesyłaj danych osobowych, finansowych, medycznych, danych klientów ani innych poufnych rekordów, chyba że organizacja zatwierdziła tę usługę oraz jej warunki przetwarzania danych.

Sprawdzenie przekonwertowanego skoroszytu

Eksport rozdzielany zwykle zachowuje wartości pól, ale nie formularze baz danych, raporty, układy, relacje, makra, pola obliczeniowe ani obiekty osadzone. Baza Works zawierająca wiele tabel może wymagać osobnego eksportu każdej tabeli; połączone rekordy należy sprawdzić ręcznie.

Sprawdź daty, ponieważ wartości takie jak 03/04/2020 mogą oznaczać różne daty przy różnych ustawieniach regionalnych. Sprawdź znaki inne niż angielskie, notatki wielowierszowe, cudzysłowy, puste pola, zduplikowane rekordy oraz kolumny zawierające zera wiodące. Przed usunięciem lub zmodyfikowaniem oryginału porównaj liczbę rekordów w źródle i skoroszycie.

Zachowaj nienaruszony plik .wdb jako kopię archiwalną. Jeśli trzeba zachować strukturę bazy danych, formularze lub relacje, a nie tylko dane tabelaryczne, konwersja CSV do Excel jest niewystarczająca i wymagane jest oryginalne środowisko Works lub specjalistyczna usługa migracji.