Konwertuj PNG na XLSX

Zrzut ekranu lub skan może zawierać tabelę, którą trzeba edytować, obliczać na jej podstawie dane lub przesłać do software’u obsługującego skoroszyty Excel. Konwersja do .xlsx wykorzystuje OCR i rozpoznawanie tabel, aby przekształcić piksele w komórki arkusza kalkulacyjnego, zamiast jedynie umieszczać obraz w skoroszycie.

Czym jest format PNG

PNG to bezstratny format obrazu rastrowego używany przez narzędzia do tworzenia zrzutów ekranu, skanery, przeglądarki internetowe, aplikacje graficzne i systemy zarządzania dokumentami. Zachowuje wyraźny tekst i rysunki liniowe, obsługuje przezroczystość oraz przechowuje stronę jako piksele, a nie jako znaki możliwe do zaznaczenia lub komórki arkusza kalkulacyjnego.

Plik PNG może przedstawiać tabelę, fakturę, raport, wykres lub formularz, ale software arkusza kalkulacyjnego nie może bezpośrednio wykonywać obliczeń na podstawie tych pikseli. Użyteczna konwersja wymaga więc optycznego rozpoznawania znaków (OCR) i rozpoznawania układu tabeli; zmiana rozszerzenia nazwy pliku nie konwertuje jego zawartości.

Czym jest format XLSX

XLSX to oparty na XML format skoroszytu używany przez Microsoft Excel i obsługiwany przez LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets oraz inne aplikacje arkuszy kalkulacyjnych. Jest to pakiet oparty na ZIP, który może zawierać arkusze, komórki, formuły, formatowanie, wykresy, filtry, tabele i wiele typów danych.

XLSX jest odpowiedni, gdy odzyskana zawartość musi być edytowana, sortowana, filtrowana, obliczana, eksportowana lub dostarczona do systemu obsługującego skoroszyty Excel. OCR zwykle odzyskuje wartości i część formatowania, ale nie oryginalne formuły ani logikę skoroszytu. Oryginalny plik PNG nie jest zachowywany, chyba że zostanie dodany osobno.

Jak przekonwertować PNG do XLSX

Dane z obrazu w Microsoft Excel

W przypadku wyraźnej tabeli na jednej stronie Microsoft 365 Excel jest zwykle najbardziej bezpośrednią opcją desktopową, ponieważ rozpoznaje obraz i wstawia wynik jako komórki.

1. Przytnij plik PNG do obszaru tabeli, obróć go do właściwej orientacji i zachowaj dostępną kopię o najwyższej rozdzielczości.
2. Otwórz Excel i wybierz Data → From Picture → Picture From File. W niektórych wersjach polecenie może mieć nazwę Data → Data From Picture.
3. Wybierz plik PNG. Excel wyświetli rozpoznane komórki w panelu weryfikacji i oznaczy możliwe błędy.
4. Sprawdź każdą oznaczoną komórkę, zwłaszcza daty, separatory dziesiętne, znaki minus, zera, symbole walut i scalone nagłówki. Wybierz wynik, aby porównać go z odpowiednim obszarem obrazu, a następnie go popraw.
5. Wybierz Insert Data i zapisz skoroszyt za pomocą File → Save As w formacie .xlsx.

Funkcja Data from Picture jest dostępna tylko w obsługiwanych wersjach i na obsługiwanych platformach Microsoft 365. Jeśli polecenie nie jest dostępne, zaktualizuj Office lub użyj dedykowanej aplikacji OCR.

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF jest odpowiedni do wielostronicowych skanów, faktur i tabel wymagających kontroli regionów oraz układu. Otwórz plik PNG, uruchom rozpoznawanie dokumentu, sprawdź regiony strony i tabeli, a następnie wybierz File → Export To → Microsoft Excel Workbook. Sprawdź wyeksportowany skoroszyt, ponieważ złożone układy, scalone komórki, odręczne wpisy i skany niskiej jakości często wymagają ręcznych poprawek.

Usługi OCR online

W przypadku obrazu niezawierającego poufnych informacji usługi takie jak OnlineOCR.net i Convertio mogą rozpoznać obsługiwany plik PNG i udostępnić wynik w formie arkusza kalkulacyjnego, jeśli dla danego pliku oferowana jest opcja XLSX. Prześlij obraz, wybierz XLSX, rozpocznij konwersję, pobierz skoroszyt i sprawdź komórki w Excelu.

Nie przesyłaj faktur, dokumentów tożsamości, dokumentacji finansowej ani zastrzeżonych raportów, chyba że warunki przetwarzania, przechowywania i usuwania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania. Lokalny proces z użyciem Excel lub ABBYY przechowuje źródło na Twoim komputerze.

Ograniczenia jakości i zgodności

• OCR nie jest dokładny. Może pomylić 0 z O, 1 z l, przecinki z kropkami dziesiętnymi oraz znaki ujemne z innymi oznaczeniami. Porównaj ważne wartości i sumy z obrazem źródłowym.
• Użyj prostego, ściśle przyciętego obrazu. W przypadku skanów około 300 dpi jest użytecznym minimum; zrzuty ekranu wymagają odpowiednich wymiarów w pikselach, a nie konkretnego ustawienia dpi. Przed rozpoznawaniem usuń cienie, przekrzywienie, artefakty kompresji i otaczające grafiki.
• Tabele z wyraźnymi obramowaniami i jednolitymi kolumnami konwertują się bardziej niezawodnie niż wykresy, kolorowe tła, zagnieżdżone nagłówki, odręczne wpisy lub komórki zawierające wiele wierszy.
• OCR może zwrócić liczby jako tekst. Użyj kontrolki ostrzeżeń Excel lub Data → Text to Columns, a następnie zastosuj właściwe ustawienia regionalne i format liczb przed wykonaniem obliczeń.
• Obrazy statyczne nie zawierają formuł, filtrów, zależności między komórkami ani ukrytych danych skoroszytu. OCR nie może niezawodnie odtworzyć tych elementów, chyba że informacje źródłowe są dostępne osobno.
• Jeśli edytowalne komórki nie są wymagane, utwórz skoroszyt, wybierz Insert → Pictures, wskaż plik PNG i zapisz go jako .xlsx. Spowoduje to osadzenie obrazu, ale nie przekonwertuje jego zawartości na dane arkusza kalkulacyjnego.