Konwertuj PDF na IDML

Adobe InDesign nie może samodzielnie przekształcić pliku PDF w edytowalny dokument InDesign, ale plik PDF może wymagać rekonstrukcji, gdy oryginalny plik INDD jest niedostępny. Uzyskany układ można następnie edytować w InDesign, przenosić między zgodnymi wersjami lub dostarczyć jako pakiet IDML.

Czym jest format PDF

PDF, czyli Portable Document Format, to format o stałym układzie opracowany przez firmę Adobe i generowany przez aplikacje takie jak InDesign, Illustrator, Word, LibreOffice, skanery oraz systemy produkcji poligraficznej. Zachowuje wymiary stron, czcionki, obrazy, grafikę wektorową, przezroczystość i położenie elementów w różnych systemach, dlatego jest powszechnie używany w przypadku odbitek próbnych, plików do druku, faktur, instrukcji, formularzy i dokumentów dostarczanych przez klientów.

Plik PDF zazwyczaj przechowuje wyrenderowany rezultat układu, a nie strukturę oryginalnego dokumentu. Tekst może być podzielony na niezależne fragmenty, może brakować kolejności czytania, a zeskanowana strona może zawierać wyłącznie obraz rastrowy. Otwarcie lub umieszczenie pliku PDF w InDesign nie odtwarza edytowalnych ramek tekstowych, stylów akapitowych, tabel, łączy ani relacji stron nadrzędnych.

Czym jest format IDML

IDML, czyli InDesign Markup Language, to oparty na formacie ZIP format wymiany programu Adobe InDesign. Pakiet zawiera pliki XML opisujące ustawienia dokumentu, strony, ramki tekstowe, grafikę, style, łącza, próbki kolorów i powiązane zasoby.

InDesign może otworzyć pakiet IDML i zapisać go jako dokument INDD. IDML jest przydatny do wymiany układów między zgodnymi wersjami InDesign, odzyskiwania zawartości z niektórych uszkodzonych plików INDD, programowego analizowania struktury dokumentu oraz dostarczania edytowalnego układu bez konieczności używania przez odbiorcę najnowszej wersji InDesign. Nie jest uniwersalnym, edytowalnym zamiennikiem pliku INDD; odbiorca zasadniczo potrzebuje programu InDesign, aby go otworzyć i edytować.

Jak konwertować plik PDF

Sam program Adobe InDesign nie oferuje natywnej konwersji pliku PDF na edytowalny dokument. Praktyczny proces obejmuje użycie wtyczki do konwersji plików PDF, a następnie wyeksportowanie odtworzonego dokumentu jako IDML.

1. Zainstaluj Adobe InDesign i dedykowany konwerter, taki jak Recosoft PDF2ID. PDF2ID konwertuje zawartość pliku PDF na dokument InDesign i może odtworzyć tekst, obrazy, obiekty wektorowe, tabele oraz część formatowania. Markzware PDF2DTP to kolejna opcja desktopowa; obsługiwane funkcje i nazwy menu różnią się w zależności od wersji.
2. W InDesign uruchom polecenie konwersji wtyczki, zazwyczaj Recosoft → PDF2ID → Convert PDF/XPS, wybierz plik PDF i określ wymagany zakres stron.
3. Ustaw opcje konwersji dotyczące geometrii stron, obsługi obrazów, rekonstrukcji akapitów, rozdzielania obiektów i OCR. Włącz OCR dla zeskanowanych stron; w przeciwnym razie plik PDF zawierający umieszczone obrazy stron może skutkować utworzeniem ramek obrazów zamiast edytowalnego tekstu.
4. Otwórz wygenerowany dokument INDD i sprawdź każdą stronę. Popraw przepływ tekstu, podziały wierszy, brakujące czcionki, style akapitowe, tabele, ścieżki przycinania, przezroczystość, hiperłącza, geometrię stron i łącza do grafiki.
5. Zapisz odtworzony dokument za pomocą File → Save As, jeśli potrzebna jest kopia INDD.
6. Wyeksportuj plik wymiany za pomocą File → Export, wybierz opcję InDesign Markup (IDML) i zapisz wynikowy pakiet .idml.

Popularnych usług online, takich jak Adobe Acrobat online, Smallpdf i CloudConvert, nie należy traktować jako niezawodnych konwerterów PDF na edytowalny plik IDML; ich typowe formaty docelowe eksportu PDF nie zachowują struktury dokumentu InDesign. Korzystaj z usługi internetowej tylko wtedy, gdy wyraźnie wymienia IDML jako format wyjściowy, i unikaj przesyłania poufnych plików. Desktopowe programy PDF2ID lub PDF2DTP są preferowane ze względu na kontrolę, prywatność i możliwość korekty każdej strony.

Ograniczenia jakości i zgodności

Jest to rekonstrukcja, a nie bezstratna zmiana formatu. Tekst może zmienić układ, podziały wierszy mogą ulec zmianie, czcionki mogą zostać zastąpione, a złożone tabele, formularze, adnotacje, komentarze, przyciski, warstwy, tryby mieszania, przezroczystość, osadzone multimedia i nietypowe efekty mogą zostać przekonwertowane nieprawidłowo.

Jakość OCR decyduje o rezultacie w przypadku zeskanowanych plików PDF. Ręcznie sprawdź kolumny, ligatury, znaki diakrytyczne, przypisy, interpunkcję i tekst o małym stopniu pisma. Osadzone lub zamienione na krzywe czcionki mogą uniemożliwić standardową edycję tekstu, a plik PDF z tekstem zamienionym na krzywe nie zawiera znaków, które można odtworzyć bez OCR.

Podczas weryfikacji zachowaj oryginalny plik PDF, wygenerowany plik INDD, połączone grafiki i wymagane czcionki. InDesign może zastępować niedostępne czcionki oraz wyświetlać połączone grafiki z ograniczonymi podglądami. Otwórz wyeksportowany plik IDML w docelowej wersji InDesign i sprawdź cały dokument przed drukowaniem lub dystrybucją.

Jeśli wymagane jest tylko umieszczenie gotowych stron PDF w kompozycji InDesign, użyj zamiast tego polecenia File → Place. Zachowa to wygląd pliku PDF jako umieszczonej grafiki, ale nie utworzy edytowalnej zawartości strony.