Konwertuj PDF na NUMBERS

Czym jest format PDF

PDF oznacza Portable Document Format. Przechowuje wizualną prezentację strony, w tym tekst, czcionki, obrazy, grafikę wektorową, wymiary i położenie elementów. Edytory tekstu, oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, aplikacje do publikowania, skanery, przeglądarki i systemy zarządzania dokumentami tworzą pliki PDF.

Faktury, raporty, formularze, wyciągi, umowy i zarchiwizowane dokumenty często wykorzystują format PDF, ponieważ strony wyświetlają się spójnie w różnych systemach operacyjnych. Plik PDF może zawierać zaznaczalny tekst i widoczne obramowania tabel albo składać się wyłącznie ze zeskanowanych obrazów stron, bez użytecznej warstwy tekstowej.

Czym jest format NUMBERS

.numbers to natywny format dokumentów arkuszy kalkulacyjnych aplikacji Apple Numbers. Dokument Numbers może zawierać wiele tabel, formuł, wykresów, obrazów, filtrów, kategorii i oddzielnych arkuszy na jednym obszarze roboczym.

Używaj Numbers, gdy zaimportowane wartości wymagają poprawienia, obliczenia, sortowania, filtrowania lub przedstawienia na wykresie na komputerze Mac, iPhonie lub iPadzie. Zachowaj pośredni plik .xlsx, jeśli arkusz musi również działać w Microsoft Excel lub innym oprogramowaniu spoza ekosystemu Apple, ponieważ format .numbers jest mniej odpowiedni do wymiany między różnymi platformami.

Jak przekonwertować PDF do NUMBERS

Adobe Acrobat Pro na macOS lub Windows zapewnia najbardziej bezpośredni komputerowy sposób pracy z wielostronicowymi biznesowymi plikami PDF:

1. Otwórz plik PDF w Acrobat Pro. Acrobat Reader nie udostępnia pełnej funkcji eksportowania plików PDF do Excel.
2. Wybierz All tools → Export a PDF, zaznacz Microsoft Excel lub Spreadsheet, a następnie wybierz opcję eksportu skoroszytu. Nazwy menu różnią się w zależności od wersji Acrobat.
3. Ustaw język dokumentu oraz dostępne opcje tabel, stron lub arkuszy, a następnie wyeksportuj plik jako converted.xlsx.
4. Otwórz plik converted.xlsx w Numbers za pomocą File → Open.
5. Sprawdź zaimportowane tabele, formuły, daty, scalone komórki, szerokości kolumn i podziały stron.
6. Zapisz dokument z poziomu Numbers. Jego natywnym formatem jest .numbers; przenieś ten plik na iPhone'a lub iPada za pośrednictwem iCloud Drive, Files albo innej obsługiwanej usługi przechowywania danych.

W przypadku prostej tabeli niezawierającej poufnych danych usługi Adobe Acrobat online PDF to Excel i CloudConvert mogą utworzyć pośredni plik .xlsx bez używania programu Acrobat na komputerze. Pobierz skoroszyt i otwórz go w Numbers; usługi te zasadniczo nie tworzą natywnego pliku .numbers. Nie przesyłaj poufnych plików PDF zawierających dane finansowe, medyczne, prawne, osobowe lub wrażliwe informacje handlowe, chyba że zezwala na to dana usługa i polityka obowiązująca w Twojej organizacji.

Konwertowanie zeskanowanych plików PDF

Zeskanowany plik PDF wymaga optycznego rozpoznawania znaków przed wyodrębnieniem tabeli. W Acrobat Pro wybierz All tools → Scan & OCR → Recognize Text, wybierz język dokumentu, sprawdź rozpoznany tekst, a następnie wyeksportuj go do Excel.

OCR może błędnie odczytać 0 jako O, pominąć kropki dziesiętne lub znaki minus, połączyć sąsiadujące kolumny i nieprawidłowo zinterpretować granice tabel. Przed użyciem przekonwertowanych danych porównaj sumy i przykładowe wiersze w skoroszycie ze stronami źródłowymi.

Ograniczenia jakości i zgodności

PDF zwykle zachowuje układ strony, a nie oryginalne wiersze, kolumny, formuły, typy komórek ani zależności arkusza kalkulacyjnego. Oprogramowanie do konwersji odtwarza tabele na podstawie położenia tekstu, odstępów, obramowań i powtarzających się wzorców wizualnych. Scalanie komórek, zagnieżdżone tabele, nieregularne kolumny, powtarzające się nagłówki, przypisy, odręczne adnotacje i tabele podzielone między strony często wymagają ręcznego oczyszczenia.

Eksport za pośrednictwem .xlsx może zmienić nieobsługiwane funkcje Excel podczas otwierania skoroszytu w Numbers, w tym makra, łącza zewnętrzne, tabele przestawne, czcionki, formatowanie warunkowe i niektóre formuły. Konwersja PDF nie może odzyskać formuł, które zostały spłaszczone do wyświetlanych wartości. Sprawdź sumy, daty, separatory dziesiętne, liczby ujemne i liczbę wierszy w odniesieniu do pliku PDF, a także zachowaj oryginalny plik PDF i pośredni skoroszyt.

W przypadku jednej małej tabeli ekstraktor tabel z PDF, taki jak Tabula, może wyeksportować zaznaczony tekst do CSV w celu otwarcia go w Numbers. Tabula działa najlepiej z plikami PDF zawierającymi tekst i nie wykonuje OCR; zeskanowane dokumenty wymagają wcześniejszego OCR. Bezpośrednie skopiowanie rozpoznanego tekstu do Numbers może być szybsze, ale nie zachowuje ani oryginalnych formuł, ani niezawodnego formatowania.