Konwertuj PDF na RTF

Odbiorca może potrzebować edytowalnego dokumentu w edytorze tekstu, który nie potrafi otwierać plików PDF, albo plik PDF o stałym układzie może wymagać korekty przed ponownym użyciem. Konwersja do RTF tworzy edytowalny plik wymiany, ale oryginalny plik PDF powinien pozostać dostępny, gdy ważny jest jego dokładny wygląd.

Czym jest format PDF

PDF, czyli Portable Document Format, zachowuje wymiary stron, rozmieszczenie elementów, czcionki, obrazy i wygląd wydruku w różnych systemach operacyjnych. Adobe Acrobat, Microsoft Office, LibreOffice, przeglądarki, skanery i oprogramowanie do publikowania na komputerze tworzą pliki PDF używane w raportach, fakturach, formularzach, podręcznikach, umowach i zeskanowanych dokumentach.

Plik PDF może zawierać zaznaczalny tekst z osadzonymi lub wskazywanymi czcionkami albo może zawierać wyłącznie rastrowe obrazy stron. Pliki oparte na tekście zazwyczaj są konwertowane do edytowalnego tekstu; pliki zawierające wyłącznie obrazy wymagają optycznego rozpoznawania znaków (OCR) przed konwersją.

Czym jest format RTF

RTF, czyli Rich Text Format, przechowuje sformatowany tekst w specyfikacji obsługiwanej przez Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad, Apple TextEdit i wiele innych edytorów tekstu. Może reprezentować typowe czcionki, rozmiary, style pogrubienia i kursywy, akapity, listy, tabele, hiperłącza oraz podstawowe obrazy.

RTF jest przydatny jako edytowalny format wymiany, gdy zgodność ma większe znaczenie niż dokładne odwzorowanie strony lub gdy aplikacja nie obsługuje DOCX. Nie jest formatem zapewniającym wierność układu strony ani formatem przeznaczonym do długoterminowej archiwizacji; zachowaj źródłowy plik PDF i użyj PDF/A, gdy wymagane jest zachowanie archiwalne.

Metody konwersji

Adobe Acrobat

1. Otwórz plik w komputerowej wersji Adobe Acrobat.
2. W przypadku pliku zeskanowanego lub zawierającego wyłącznie obrazy wybierz All tools → Scan & OCR → Recognize text, wybierz język dokumentu i uruchom OCR. Funkcja OCR w programie Acrobat wymaga odpowiedniej płatnej wersji.
3. Wybierz Convert → More formats → Rich Text Format lub użyj polecenia File → Export to → More options → Rich Text Format; nazwy pozycji menu różnią się w zależności od wersji programu Acrobat.
4. Wybierz miejsce docelowe, wpisz nazwę, na przykład converted-document.rtf, i wybierz Save.

Acrobat zazwyczaj lepiej niż podstawowe narzędzia importu radzi sobie z kolejnością czytania i OCR, ale jego eksport do RTF nadal nie pozwala zachować wszystkich elementów układu PDF. Otwórz wynik w programie Word lub LibreOffice Writer i dokładnie go sprawdź.

Microsoft Word

1. Otwórz komputerową wersję programu Word i wybierz File → Open.
2. Wybierz plik PDF, a następnie zaakceptuj ostrzeżenie programu Word, że przekonwertuje kopię na edytowalny dokument.
3. Sprawdź zaimportowany tekst i układ, a następnie wybierz File → Save As, wybierz Rich Text Format (*.rtf) jako typ pliku i zapisz dokument.

Word jest wygodny w przypadku prostych plików PDF opartych na tekście. Podczas importu może zmienić układ kolumn, tabel, podziałów stron, rozmieszczonego tekstu i grafik. Pliki PDF zawierające wyłącznie obrazy zwykle wymagają wcześniejszego użycia OCR w innej aplikacji.

LibreOffice

LibreOffice Draw może otwierać wiele plików PDF opartych na tekście. W przypadku prostego pliku otwórz go w programie Draw, skopiuj potrzebną zawartość do LibreOffice Writer, a następnie wybierz File → Save As i wybierz Rich Text Format (.rtf). Ten sposób często wymaga ręcznego odtworzenia stron wielokolumnowych, tabel, nagłówków i złożonych grafik.

Konwertery online

CloudConvert i Zamzar oferują konwersję PDF do RTF w przeglądarce. Prześlij plik, wybierz RTF, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. Usługi online są odpowiednie w przypadku plików niezawierających poufnych informacji; nie przesyłaj umów, dokumentów tożsamości, dokumentacji medycznej ani materiałów zastrzeżonych, chyba że warunki przetwarzania, przechowywania i usuwania danych przez dostawcę są akceptowalne. Oprogramowanie komputerowe pozwala uniknąć wysyłania dokumentu źródłowego do zewnętrznego usługodawcy.

Ograniczenia jakości i zgodności

RTF nie odwzorowuje wszystkich funkcji PDF. Pola tekstowe, kolumny, przypisy, formularze, adnotacje, przezroczystość, grafika wektorowa, nagłówki i stopki, tabele, hiperłącza oraz precyzyjne rozmieszczenie elementów na stronie mogą zostać przesunięte, zniknąć lub stać się zwykłym tekstem. Programy odczytujące RTF różnią się także pod względem obsługi tabel, obrazów, znaków Unicode i zaawansowanego formatowania.

OCR może błędnie rozpoznawać nazwy, liczby, znaki interpunkcyjne, znaki diakrytyczne i kolejność kolumn. Wyszukaj w wyeksportowanym pliku wartości krytyczne i porównaj każdy ważny fragment ze źródłowym plikiem PDF. Przed rozpowszechnieniem sprawdź podziały stron, kodowanie znaków, hiperłącza, strukturę tabel, rozmieszczenie obrazów i brakujący tekst.

Pliki PDF chronione hasłem lub ograniczeniami uprawnień mogą uniemożliwiać kopiowanie lub eksportowanie. Usuwaj takie ograniczenia wyłącznie za zgodą właściciela dokumentu. Jeśli dokładna zgodność wizualna, podpisy, interaktywne formularze lub adnotacje muszą pozostać nienaruszone, udostępnij oryginalny plik PDF, a plik RTF traktuj jako edytowalną kopię roboczą.