Darmowy konwerter online SPV do XLS

Odbiorcy często potrzebują skoroszytu .xls, ponieważ starszy system raportowania akceptuje pliki Excel 97–2003 lub ponieważ tabele muszą być edytowane bez IBM SPSS Statistics. Plik .spv zawiera output statystyczny, dlatego musi zostać wyeksportowany z SPSS Viewer, a nie otwarty w Excelu jako dane źródłowe.

Co zawierają pliki SPV

SPV to format outputu IBM SPSS Statistics Viewer. Użytkownicy SPSS zapisują zawartość Viewer jako pliki SPV po uruchomieniu analiz; plik może zawierać tabele przestawne, częstości, output regresji, ostrzeżenia, notatki, listy składni i wykresy.

Plik SPV nie jest plikiem danych przypadków SPSS. Rekordy źródłowe są zwykle przechowywane w osobnym pliku .sav, natomiast plik SPV przechowuje wyświetlane wyniki i układ raportu. IBM SPSS Statistics jest główną aplikacją do otwierania i eksportowania outputu SPV.

Co zapewnia XLS

XLS to binarny format skoroszytu Microsoft Excel 97–2003. Obsługuje wiele arkuszy, sformatowane komórki, formuły i edytowalne wartości tabel, dzięki czemu nadaje się do starszych instalacji Excel oraz systemów, które wymagają konkretnie XLS.

XLS ma ścisłe limity arkusza: 65 536 wierszy i 256 kolumn na arkusz. Użyj .xlsx, gdy system odbiorczy na to pozwala; XLSX obsługuje 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumny na arkusz oraz pozwala uniknąć wielu ograniczeń starszego formatu.

Eksportowanie pliku SPV za pomocą IBM SPSS Statistics

1. Skopiuj oryginalny plik SPV przed eksportowaniem, na przykład results.spv.
2. Otwórz go w IBM SPSS Statistics za pomocą File → Open → Output.
3. W Output Viewer wybierz określone obiekty tylko wtedy, gdy skoroszyt powinien zawierać wybrane tabele lub wykresy. W przeciwnym razie wyeksportuj całą zawartość Viewer.
4. Wybierz File → Export.
5. W oknie dialogowym eksportu wybierz format Excel. Jeśli dostępna jest opcja Excel 97–2003 (*.xls), wybierz ją i ustaw nazwę pliku docelowego.
6. Ustaw zakres eksportu na cały widoczny output lub wybrany output, a następnie zakończ eksport.
7. Otwórz skoroszyt w Excelu i sprawdź arkusze, szerokie tabele przestawne, przypisy oraz pominięte wartości.

Wersje SPSS, które oferują tylko eksport XLSX, nadal mogą utworzyć XLS: wyeksportuj plik jako .xlsx, otwórz go w Microsoft Excel, a następnie użyj File → Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). LibreOffice Calc również może zapisać skoroszyt XLSX jako .xls, ale Excel jest preferowany do sprawdzenia końcowego skoroszytu w starszym formacie.

Nie zmieniaj nazwy results.spv na results.xls; zmiana rozszerzenia nazwy pliku nie konwertuje outputu Viewer.

Kiedy potrzebne są oryginalne dane

Jeśli wymagane jest sortowanie, filtrowanie, obliczanie lub ponowna analiza poszczególnych rekordów ankietowych albo badawczych, poproś o powiązany plik danych .sav zamiast eksportować raport SPV. Otwórz plik SAV w SPSS Data Editor i użyj File → Save As, aby wybrać format Excel, lub wyeksportuj plik CSV, gdy wystarczająca jest płaska tabela danych.

Eksportowanie outputu SPV tworzy skoroszyt zorientowany na raport. Wielopoziomowe etykiety kolumn, scalone komórki nagłówków, oznaczenia istotności, powtarzające się etykiety i przypisy mogą wymagać ręcznego uporządkowania, zanim wynik będzie można wykorzystać jako znormalizowany zbiór danych.

Kompatybilność i ograniczenia konwersji

Wykresy w outputach SPSS są zazwyczaj eksportowane jako obrazy statyczne lub osadzone obiekty, a nie jako edytowalne natywne wykresy Excel. Tabele przestawne zwykle stają się komórkami arkusza, ale ich układ wizualny może ulec zmianie podczas eksportu.

Starsza wersja SPSS może nie otworzyć outputu utworzonego przez nowszą wersję. Użyj aktualnej wersji IBM SPSS Statistics lub poproś nadawcę o wyeksportowanie outputu do Excel, PDF, HTML albo kompatybilnej wersji SPV.

GNU PSPP nie jest niezawodnym narzędziem do konwersji SPV: jest przede wszystkim pakietem statystycznym kompatybilnym z SPSS, przeznaczonym do pracy z danymi i składnią, a nie ogólnym readerem outputu IBM SPSS Viewer. Nie należy polegać na twierdzeniach, że PSPP lub „PSPP File Conversion Service” może niezawodnie konwertować dowolne pliki SPV.

Żaden duży, renomowany konwerter online ogólnego przeznaczenia nie obsługuje konsekwentnie outputu IBM SPSS Viewer. Ponieważ pliki SPV mogą zawierać poufne wyniki kliniczne, finansowe, ankietowe lub badawcze, eksportuj je lokalnie w SPSS zamiast przesyłać je do Internetu; korzystaj z usługi online tylko wtedy, gdy jej obsługa SPV i warunki przetwarzania danych zostały wyraźnie zweryfikowane.

Gdy XLS jest wymagany, zachowaj również wyeksportowaną kopię główną .xlsx. Excel może ostrzegać o niezgodnych funkcjach podczas zapisywania w formacie XLS, a tabel przekraczających limity wierszy lub kolumn XLS nie można w pełni przedstawić w jednym arkuszu XLS.