Darmowy konwerter online NBIB do XLSX

Badawcza baza danych, przepływ pracy związany z selekcją lub archiwum może wymagać rekordów bibliograficznych w postaci edytowalnych wierszy arkusza kalkulacyjnego zamiast oznakowanego tekstu. Konwersja rekordów do formatu XLSX ułatwia ich filtrowanie, przeglądanie, udostępnianie i używanie w oprogramowaniu zgodnym z Excel.

Czym jest format NBIB

NBIB to tekstowy format bibliograficzny używany przez PubMed i inne eksporty cytowań NCBI. Przechowuje oznakowane pola w stylu MEDLINE, takie jak autorzy, tytuł, czasopismo, data publikacji, abstrakt, PMID, identyfikatory związane z DOI oraz terminy MeSH. Rekordy zwykle zawierają oznaczenia takie jak PMID-, TI - i AU -.

PubMed tworzy plik NBIB za pomocą Send to → Citation manager. Menedżery bibliografii również mogą importować lub eksportować NBIB. Plik zawiera metadane cytowania; nie zawiera pliku PDF ani pełnej treści cytowanego artykułu.

Czym jest format XLSX

XLSX to oparty na XML format arkuszy kalkulacyjnych używany przez Microsoft Excel i obsługiwany przez LibreOffice Calc, Google Sheets oraz inne aplikacje arkuszy kalkulacyjnych. Konwersja zazwyczaj umieszcza jedno cytowanie w każdym wierszu, a pola takie jak PMID, tytuł, czasopismo, rok, DOI, autorzy i abstrakt w oddzielnych kolumnach.

XLSX obsługuje sortowanie, filtry, formuły, wiele arkuszy, formatowanie komórek oraz wymianę danych strukturalnych. Funkcje te sprawdzają się w przypadku list do selekcji, usuwania duplikatów, raportów bibliometrycznych i kontrolowanej edycji metadanych cytowań.

Jak przekonwertować NBIB do XLSX

Korzystanie z Zotero i LibreOffice Calc

1. Zainstaluj i otwórz Zotero, a następnie wybierz File → Import.
2. Wybierz plik .nbib i dokończ import. Sprawdź, czy obecne są oczekiwane rekordy, autorzy, identyfikatory, daty i abstrakty.
3. Wybierz zaimportowane elementy, otwórz menu kontekstowe elementu i wybierz Export Items. Wybierz CSV jako format eksportu i zapisz wynik jako citations.csv.
4. Otwórz plik citations.csv w LibreOffice Calc. W oknie dialogowym importu wybierz UTF-8, sprawdź separator i kwalifikator tekstu, a następnie potwierdź, że podgląd prawidłowo rozdziela pola.
5. Wybierz File → Save As, wybierz Excel 2007–365 (.xlsx) i potwierdź format.

Zotero interpretuje oznaczenia NBIB i powtarzające się pola, zanim program arkusza kalkulacyjnego utworzy kolumny. Dokładny zestaw kolumn CSV zależy od translatora eksportu i pól obecnych w rekordach.

W przypadku małego pliku możesz również użyć bezpłatnego konwertera na stronie 101convert.com bez instalowania oprogramowania. Przed użyciem skoroszytu do raportowania lub analizy danych sprawdź wynikowe wiersze i kolumny.

Uwagi dotyczące jakości i zgodności

• NBIB pozwala na powtarzające się wartości, szczególnie w przypadku autorów, afiliacji, słów kluczowych i haseł przedmiotowych. Konwersja do XLSX może połączyć je w jednej komórce, rozmieścić w wielu kolumnach lub pominąć pola, zależnie od konwertera.
• Ustaw PMID, DOI i inne identyfikatory jako tekst, gdy ważne jest zachowanie dokładnej postaci znaków. Formatowanie liczb może usunąć początkowe zera lub zmienić długie wartości identyfikatorów.
• Podczas otwierania pośredniego pliku CSV używaj UTF-8, aby zachować znaki diakrytyczne w nazwiskach, tytuły w innych językach i inne znaki specjalne.
• Abstrakty i notatki mogą zawierać podziały wiersza, tabulatory lub długi tekst. Sprawdź kilka przekonwertowanych wierszy i w razie potrzeby włącz zawijanie tekstu. Aplikacje arkuszy kalkulacyjnych mają również ograniczenia rozmiaru komórek, dlatego wyjątkowo długie pola mogą zostać skrócone lub odrzucone.
• Po eksporcie sprawdź zduplikowane rekordy, formatowanie autorów, daty oraz kolumny identyfikatorów. XLSX zachowuje przekonwertowaną tabelę, ale nie wszystkie oznaczenia NBIB, reguły kontynuacji ani relacje menedżera bibliografii.