Darmowy konwerter online CSV do XLSX

Dane eksportowane z bazy danych, systemu księgowego lub narzędzia do raportowania często są dostarczane w formacie CSV, podczas gdy skoroszyty programu Excel są wymagane do obsługi formuł, formatowania, wykresów lub udostępniania wielu arkuszy. Konwersja do XLSX sprawia, że tabela staje się edytowalnym skoroszytem o ustrukturyzowanej formie i umożliwia dodawanie funkcji arkusza kalkulacyjnego.

Czym jest format CSV

CSV (comma-separated values) to format zwykłego tekstu, w którym każdy wiersz reprezentuje rekord, a ograniczniki oddzielają pola. Ogranicznikiem nie zawsze jest przecinek: eksporty mogą używać średników lub tabulatorów ze względu na ustawienia regionalne albo program źródłowy.

Narzędzia bazodanowe, systemy księgowe, platformy raportowe, skrypty i aplikacje arkuszy kalkulacyjnych często tworzą pliki CSV zawierające kontakty, transakcje, katalogi produktów, odczyty z czujników i inne dane tabelaryczne. CSV nie zapewnia standardowej obsługi wielu arkuszy, formuł, formatowania komórek, wykresów, filtrów, komentarzy ani walidacji danych. Nie definiuje również niezawodnie typów danych; program otwierający plik może zinterpretować pole jako tekst, liczbę lub datę.

Czym jest format XLSX

XLSX to oparty na XML format skoroszytu programu Microsoft Excel. Jest to pakiet ZIP zawierający części XML, który może przechowywać wiele arkuszy, formuły, tabele, wykresy, formatowanie, filtry, komentarze, hiperłącza i walidację danych. Mogą go otwierać programy Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers oraz inne aplikacje arkuszy kalkulacyjnych, choć obsługa funkcji może się różnić.

XLSX jest odpowiednim formatem docelowym, gdy odbiorcy muszą edytować, obliczać, formatować, filtrować lub prezentować dane. Zwykle jest większy niż odpowiadający mu plik CSV, ponieważ przechowuje strukturę skoroszytu i metadane, chociaż pakiet korzysta z kompresji ZIP. W przeciwieństwie do CSV może zachować funkcje arkusza kalkulacyjnego po ich dodaniu do skoroszytu.

Jak przekonwertować CSV do XLSX

Za pomocą programu Microsoft Excel

1. Otwórz program Excel i wybierz Data → From Text/CSV. Możesz także użyć opcji File → Open → Browse, ale polecenie importowania danych zapewnia większą kontrolę nad interpretacją.
2. Wybierz plik CSV. W podglądzie lub oknie dialogowym importu wybierz rzeczywiste kodowanie pliku i ogranicznik, taki jak przecinek, średnik lub tabulator.
3. Ustaw kolumny zawierające kody pocztowe, numery kont, kody produktów, numery telefonów lub inne identyfikatory jako Text. Zapobiega to zmianie wartości takich jak 00125 na 125.
4. Załaduj dane do arkusza, a następnie wybierz File → Save As i wybierz Excel Workbook (*.xlsx).
5. Otwórz ponownie zapisany skoroszyt i przed jego udostępnieniem sprawdź nagłówki, liczbę wierszy, daty, wartości liczbowe, znaki specjalne oraz zera wiodące.

Za pomocą LibreOffice Calc

1. Otwórz plik CSV w programie LibreOffice Calc. Calc wyświetla okno dialogowe importu plików tekstowych.
2. Wybierz prawidłowe kodowanie znaków i separator. Upewnij się, że pola ujęte w cudzysłowy, przecinki wewnątrz pól oraz podziały wierszy znajdują się w zamierzonych kolumnach i wierszach.
3. W oknie dialogowym importu przypisz wrażliwym kolumnom typ Text, aby Calc nie konwertował identyfikatorów na liczby lub daty.
4. Wybierz File → Save As, wybierz Excel 2007–365 (*.xlsx) i potwierdź format Excel, jeśli Calc wyświetli ostrzeżenie dotyczące formatu.

Za pomocą 101convert.com

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania. Prześlij plik CSV, wybierz XLSX jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy skoroszyt. Otwórz pobrany plik lokalnie i zweryfikuj jego zawartość; nie przesyłaj poufnych ani podlegających regulacjom danych, chyba że aktualne warunki prywatności i przechowywania danych obowiązujące w serwisie są dla Ciebie akceptowalne.

Ograniczenia jakości i zgodności

Konwersja nie może przywrócić informacji, których nigdy nie było w pliku CSV. Formatowanie, formuły, wykresy, wiele arkuszy, komentarze, nazwane zakresy i walidacja danych muszą zostać utworzone po imporcie, chyba że pochodzą z innego źródła. Plik CSV zawierający tekst zaczynający się od =, +, - lub @ może zostać potraktowany przez oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego jako formuła, dlatego przed włączeniem lub udostępnieniem obliczanej zawartości należy sprawdzić niezaufane pliki.

Od ogranicznika, sposobu stosowania cudzysłowów i kodowania zależy poprawność importu. UTF-8 jest preferowanym kodowaniem dla znaków międzynarodowych, ale niektóre starsze eksporty używają Windows-1252 lub innej strony kodowej. Nieprawidłowe kodowanie może powodować wyświetlanie zniekształconego tekstu lub znaków zastępczych. Pole zawierające ogranicznik, cudzysłów lub podział wiersza musi być ujęte w cudzysłowy zgodnie z zasadami CSV, na przykład "Smith, Jane"; nieprawidłowe stosowanie cudzysłowów może przesunąć kolejne wartości do niewłaściwych kolumn.

Programy arkuszy kalkulacyjnych mogą automatycznie ponownie interpretować wartości: 00125 może utracić zera, długie identyfikatory liczbowe mogą zostać zaokrąglone, a ciągi przypominające daty mogą zostać przeformatowane. Importuj te kolumny jako tekst, zamiast poprawiać je po konwersji. Arkusze XLSX są ograniczone do 1,048,576 rows i 16,384 columns; dane wykraczające poza te limity wymagają bazy danych lub innego formatu przechowywania.