Darmowy konwerter online RIS do XLSX

Bazy danych cytowań i katalogi biblioteczne powszechnie dostarczają rekordy w formacie RIS, natomiast raportowanie, filtrowanie i inwentaryzacja projektów oparte na Excelu wymagają formatu XLSX. Konwersja rekordów tworzy edytowalny arkusz kalkulacyjny bez konieczności ręcznego kopiowania autorów, tytułów, identyfikatorów i danych publikacji.

Czym jest format RIS

RIS to tekstowy format wymiany danych bibliograficznych używany przez bazy akademickie, katalogi biblioteczne i menedżery bibliografii. Rekordy zawierają oznaczone wiersze, takie jak TY - dla typu źródła, AU - dla autora, TI - dla tytułu, JO - dla czasopisma, PY - dla roku publikacji oraz ER - jako znacznik końca rekordu. Jeden plik może zawierać jeden rekord lub zbiór rekordów.

Web of Science, Scopus, EBSCO, ProQuest, narzędzia powiązane z PubMed oraz systemy biblioteczne mogą eksportować pliki RIS. Zotero, EndNote i inne menedżery bibliografii mogą importować i eksportować ten format w celu wymiany cytowań.

Czym jest format XLSX

XLSX to oparty na XML format arkuszy kalkulacyjnych używany przez Microsoft Excel i obsługiwany przez LibreOffice Calc, Apple Numbers oraz inne aplikacje biurowe. Przechowuje dane w wierszach i kolumnach oraz obsługuje wiele arkuszy, sortowanie, filtrowanie, formuły, formatowanie i wykresy.

XLSX nadaje się do audytowania, filtrowania, dodawania adnotacji, usuwania duplikatów i łączenia rekordów cytowań z danymi badawczymi lub projektowymi. W przeciwieństwie do RIS jest przeznaczony do analizy w arkuszu kalkulacyjnym, a nie do niezawodnej wymiany w obie strony z menedżerami bibliografii.

Jak przekonwertować RIS na XLSX

Korzystanie z wbudowanego konwertera na 101convert.com:

1. Otwórz konwerter RIS na XLSX na stronie 101convert.com. Konwersja jest bezpłatna i nie wymaga instalowania oprogramowania.
2. Wybierz plik .ris za pomocą selektora plików lub elementu przesyłania.
3. Wybierz XLSX jako format wyjściowy i rozpocznij konwersję.
4. Pobierz wynikowy skoroszyt i otwórz go w Excelu, LibreOffice Calc lub innej kompatybilnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego.
5. Sprawdź pierwsze wiersze, nagłówki kolumn, kodowanie znaków i przykładowe rekordy przed użyciem skoroszytu jako wersji ostatecznej.

Korzystanie z oprogramowania komputerowego: Zaimportuj plik RIS do EndNote lub innego menedżera bibliografii, gdy potrzebujesz rozpoznawania pól, wykrywania duplikatów lub czyszczenia danych właściwego dla cytowań. Eksportuj wybrane rekordy jako tekst CSV lub rozdzielany tabulatorami, jeśli jest to obsługiwane, otwórz ten plik w Excelu lub LibreOffice Calc, potwierdź separator i kodowanie tekstu w oknie dialogowym importu, a następnie użyj File → Save As i wybierz skoroszyt programu Excel z rozszerzeniem .xlsx.

Menedżery bibliografii nie oferują takich samych opcji eksportu do arkuszy kalkulacyjnych. Na przykład EndNote może generować dane rozdzielane tabulatorami za pomocą ustawień eksportu; nie zakładaj, że każda instalacja Zotero oferuje natywny eksport CSV. Bezpośredni konwerter jest lepszym rozwiązaniem, gdy celem jest po prostu umieszczenie pól RIS w kolumnach arkusza kalkulacyjnego.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Konwersja zmienia oznaczone rekordy bibliograficzne w komórki; nie zachowuje znaczników RIS jako funkcji menedżera bibliografii ani nie gwarantuje, że plik XLSX będzie można zaimportować z powrotem do menedżera bibliografii.
• Powtarzające się pola, takie jak autorzy, redaktorzy, słowa kluczowe i identyfikatory, mogą zostać połączone w jednej komórce, rozdzielone na kilka kolumn lub pominięte, zależnie od mapowania pól konwertera.
• Po konwersji sprawdź kolejność autorów, znaki diakrytyczne, daty publikacji, streszczenia, DOI, adresy URL, uwagi, typy źródeł i niestandardowe znaczniki RIS.
• Rekordy, w których brakuje danego pola, powodują utworzenie pustych komórek lub kolumn. Formaty dat mogą być również różnie interpretowane przez oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego, zwłaszcza gdy rok jest zapisany wraz z pełną datą.
• Zachowaj oryginalny plik RIS jako kopię archiwalną i kopię dla menedżera bibliografii. Przechowuj oddzielny roboczy plik XLSX do sortowania, dodawania adnotacji i analizy.