Darmowy konwerter online XLSX do ODS

Odbiorca może wymagać skoroszytu .ods, ponieważ korzysta z LibreOffice Calc lub Apache OpenOffice Calc albo ponieważ organizacja przechowuje arkusze kalkulacyjne w standardzie OpenDocument. Konwersja tworzy edytowalną kopię ODF bez zmieniania oryginalnego pliku Excel.

Czym jest XLSX

XLSX to domyślny format skoroszytów programu Microsoft Excel, wprowadzony w Excel 2007. Jest to skoroszyt Office Open XML: pakiet oparty na formacie ZIP, zawierający pliki XML dotyczące arkuszy, formuł, stylów komórek, wykresów, współdzielonego tekstu, relacji i innych danych skoroszytu.

Microsoft Excel tworzy pliki XLSX, a wiele systemów eksportuje arkusze kalkulacyjne w tym formacie, w tym aplikacje biznesowe, narzędzia baz danych, Google Sheets i Apple Numbers. Skoroszyt XLSX może zawierać wiele arkuszy, formuły, tabele, wykresy, komentarze, sprawdzanie poprawności danych i ustawienia drukowania.

Czym jest ODS

ODS to format arkuszy kalkulacyjnych standardu OpenDocument Format (ODF), otwartego standardu utrzymywanego przez OASIS i ustandaryzowanego jako ISO/IEC 26300. LibreOffice Calc i Apache OpenOffice Calc używają ODS jako natywnego formatu arkuszy kalkulacyjnych.

Plik ODS jest również skompresowanym pakietem opartym na XML, zawierającym dane arkuszy, formuły, formatowanie, wykresy i osadzone obiekty. Jest odpowiedni, gdy współpracownicy edytują pliki w oprogramowaniu opartym na LibreOffice lub gdy wymagany jest otwarty, niezależny od dostawcy format dokumentu.

Microsoft Excel może otwierać i zapisywać pliki ODS, ale jego obsługa nie jest identyczna z obsługą w Calc. Używaj ODS jako formatu roboczego tylko wtedy, gdy wymagani użytkownicy i oprogramowanie go obsługują.

Konwertowanie pliku

Aby przeprowadzić konwersję bez instalowania oprogramowania, prześlij plik .xlsx do 101convert.com, wybierz ODS jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy plik .ods. Nie przesyłaj poufnych, regulowanych ani wrażliwych skoroszytów, chyba że warunki przetwarzania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania.

Aby przeprowadzić konwersję lokalnie, użyj LibreOffice Calc:

1. Otwórz źródłowy skoroszyt za pomocą File → Open.
2. Przed zapisaniem sprawdź arkusze, formuły, wykresy i układ strony.
3. Wybierz File → Save As.
4. Wybierz ODF Spreadsheet (.ods) jako typ pliku.
5. Wprowadź nową nazwę pliku, na przykład budget-converted.ods, i wybierz Save.
6. Jeśli Calc zapyta, którego formatu użyć, wybierz Use ODF Format.

Aby przeprowadzić konwersję wsadową z zainstalowanym LibreOffice, utwórz folder wyjściowy i uruchom:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xlsx

W systemie Windows plik wykonywalny może mieć nazwę soffice.exe, a nie libreoffice. Podczas konwertowania plików o identycznych nazwach z różnych folderów używaj oddzielnych folderów wyjściowych.

Sprawdzanie zgodności

Wartości, zwykłe formuły, formatowanie komórek, scalone komórki, arkusze i wiele wykresów jest zwykle przenoszonych prawidłowo. Po konwersji sprawdź każdy arkusz, jeśli skoroszyt jest używany do raportowania, księgowości, podejmowania decyzji operacyjnych lub automatycznego importu.

Funkcje charakterystyczne dla Excel mogą ulec zmianie, zniknąć lub wymagać ręcznego odtworzenia. Typowe obszary problemów obejmują połączenia Power Query, modele danych Power Pivot, kontrolki ActiveX, fragmentatory, niektóre reguły formatowania warunkowego, łącza zewnętrzne, zaawansowane sprawdzanie poprawności danych i niektóre typy wykresów.

Standardowe pliki .xlsx nie zawierają makr VBA; skoroszyty Excel z obsługą makr zwykle używają formatu .xlsm. LibreOffice oferuje ograniczoną zgodność z VBA, ale konwersja skoroszytu .xlsm do ODS nie gwarantuje zachowania ani uruchamiania kodu VBA. Zachowaj oryginalny plik z obsługą makr i przetestuj makra osobno.

Wyniki formuł mogą się różnić, ponieważ Excel i Calc nie implementują wszystkich funkcji, funkcji dodatków, reguł regionalnych ani mechanizmów obliczeń w taki sam sposób. W Calc użyj Data → Calculate → Recalculate Hard, a następnie porównaj kluczowe sumy, daty, wyniki wyszukiwania i komórki z błędami, takie jak #NAME?, #VALUE! i #REF!.

Skoroszyty chronione hasłem muszą zostać otwarte przy użyciu hasła przed konwersją. Zachowaj oryginalny plik XLSX bez zmian do czasu sprawdzenia i zaakceptowania pliku ODS.