Konwertuj XLSB na XLSX

Niektóre aplikacje arkuszy kalkulacyjnych, systemy zarządzania dokumentami i usługi internetowe akceptują format .xlsx, ale odrzucają binarny format Excel .xlsb. Konwersja skoroszytu tworzy plik oparty na XML, który łatwiej udostępniać, edytować i przetwarzać w oprogramowaniu innym niż Excel.

Czym jest format XLSB

XLSB to binarny format skoroszytu Microsoft Excel wprowadzony wraz z Excel 2007. Przechowuje struktury skoroszytu i dane arkuszy w reprezentacji binarnej zamiast w częściach XML używanych przez XLSX.

Użytkownicy Excel często wybierają File → Save As → Excel Binary Workbook (*.xlsb) w przypadku dużych modeli, skoroszytów raportowych i procesów automatycznych. XLSB może zmniejszyć rozmiar pliku oraz poprawić wydajność otwierania, zapisywania i obliczania, chociaż wynik zależy od zawartości skoroszytu. Może również zawierać makra VBA.

Czym jest format XLSX

XLSX to oparty na XML format skorzytu Excel oraz format domyślny w bieżących wersjach Excel. Plik XLSX jest pakietem ZIP zawierającym arkusze XML, style, relacje, ciągi udostępnione, wykresy i inne części skoroszytu.

XLSX jest obsługiwany przez Microsoft Excel, Excel dla sieci Web, LibreOffice Calc, Apple Numbers, import Google Sheets oraz wiele usług przetwarzania dokumentów. Zwykle jest lepszym wyborem pod względem interoperacyjności oraz w przypadku przepływów pracy opartych na przeglądarce lub systemach zarządzania dokumentami, ale pakowanie XML może sprawić, że plik XLSX będzie większy niż odpowiadający mu plik XLSB.

XLSX nie może zachować projektu VBA. Jeśli skoroszyt zawiera makra, które muszą pozostać dostępne, zapisz go jako .xlsm, a nie .xlsx.

Jak przekonwertować XLSB na XLSX

Microsoft Excel desktop

1. Utwórz kopię oryginalnego pliku workbook.xlsb i otwórz ją w Microsoft Excel.
2. Przed zapisaniem sprawdź ważne arkusze, formuły, wykresy, tabele, tabele przestawne, linki zewnętrzne i połączenia danych.
3. Wybierz File → Save As.
4. Wybierz miejsce docelowe, ustaw typ pliku na Excel Workbook (*.xlsx) i zapisz kopię jako workbook.xlsx.
5. Jeśli Excel wyświetli ostrzeżenie o zgodności, przejrzyj wymienione funkcje przed potwierdzeniem. Jeśli makra VBA muszą zostać zachowane, anuluj operację i wybierz zamiast tego Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm).
6. Zamknij i ponownie otwórz wynikowy plik .xlsx w aplikacji, która będzie go używać, a następnie przetestuj najważniejsze funkcje skoroszytu.

Wersja desktopowa Excel jest zazwyczaj najbardziej niezawodnym konwerterem, ponieważ zapewnia najlepszą zgodność z formułami Excel, formatowaniem, wykresami, tabelami przestawnymi, połączeniami i funkcjami skoroszytów specyficznymi dla XLSB.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc może otwierać wiele skoroszytów XLSB i eksportować je przez wybranie File → Save As oraz Excel 2007–365 (*.xlsx). Używaj aktualnej wersji LibreOffice i traktuj wynik jako konwersję zapewniającą zgodność: zaawansowane formuły, tabele przestawne, formatowanie warunkowe, zewnętrzne połączenia danych, osadzone obiekty i VBA mogą zostać zmienione, nieobsługiwane lub usunięte. Otwórz ponownie wyeksportowany plik i porównaj go z oryginałem.

Konwertery online

Usługi takie jak CloudConvert i Zamzar mogą udostępniać konwersję XLSB na XLSX w przeglądarce. Zwykle należy przesłać plik .xlsb, wybrać XLSX jako format wyjściowy, rozpocząć konwersję i pobrać wygenerowany plik. Dostępność, limity rozmiaru plików i obsługiwane funkcje mogą się zmieniać, dlatego przed przesłaniem pliku sprawdź aktualną listę obsługiwanych formatów danej usługi.

Konwersja online powoduje przesłanie skoroszytu na serwer zewnętrznego dostawcy. Nie używaj jej w przypadku danych poufnych, podlegających regulacjom lub zastrzeżonych, chyba że warunki dostawcy dotyczące szyfrowania, przechowywania, usuwania i przetwarzania danych spełniają Twoje wymagania. W przypadku wrażliwych skoroszytów lepszym wyborem jest desktopowa wersja Excel lub LibreOffice.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Makra: Zapisanie jako XLSX usuwa dane projektu VBA. Użyj .xlsm, jeśli makra muszą zachować funkcjonalność.
• Ostrzeżenia dotyczące funkcji: Excel może zgłaszać nieobsługiwane starsze formanty, osadzone obiekty, połączenia zewnętrzne, niestandardowy XML lub inne rozszerzenia. Ostrzeżenie wskazuje zawartość, która może nie przetrwać konwersji.
• Dane zewnętrzne: Linki do innych skoroszytów, baz danych i kwerend oraz dane uwierzytelniające odświeżania mogą wymagać ponownego połączenia lub przeliczenia w aplikacji docelowej.
• Wyniki formuł: Formuły są zazwyczaj zachowywane przez Excel, ale formuły ulotne, nieobsługiwane funkcje, linki i wartości buforowane mogą dawać inne wyniki po konwersji. Przelicz i zweryfikuj najważniejsze wyniki.
• Walidacja: Sprawdź formuły, nazwane zakresy, filtry, wykresy, tabele przestawne, formatowanie warunkowe, obszary wydruku, podziały stron, poprawność danych i połączenia w przekonwertowanym pliku.
• Ochrona i szyfrowanie: Skoroszyty chronione hasłem lub zaszyfrowane mogą wymagać odblokowania w Excel przed konwersją; nigdy nie przesyłaj takich plików do usługi online bez potwierdzenia jej wymagań dotyczących bezpieczeństwa.