Darmowy konwerter online EXCEL do CSV

Baza danych, skrypt lub starszy system biznesowy może wymagać pliku CSV zamiast skoroszytu Excel. Konwersja tworzy mniejszą tabelę w zwykłym tekście, którą łatwiej wymieniać, archiwizować i przetwarzać za pomocą oprogramowania.

Czym jest format EXCEL

EXCEL zwykle oznacza pliki skoroszytów Microsoft Excel, w tym .xlsx, starszy binarny format .xls oraz pliki .xlsm z obsługą makr. Skoroszyty Excel służą do obliczeń, tworzenia raportów finansowych, rejestrów zapasów, list kontaktów, wykresów, tabel przestawnych oraz wymiany danych z systemami księgowymi lub systemami przedsiębiorstwa.

Skoroszyt może zawierać wiele arkuszy, formuły, formatowanie, wykresy, obrazy, komentarze, filtry, makra i inne elementy struktury. Funkcje te są przechowywane w skoroszycie, ale nie mogą być reprezentowane przez standardowy plik CSV.

Czym jest format CSV

CSV oznacza wartości rozdzielane przecinkami. Jest to reprezentacja prostokątnej tabeli w zwykłym tekście: wiersze są rozdzielane znakami końca wiersza, a pola zwykle przecinkami. Pole zawierające separator, cudzysłów lub znak końca wiersza jest ujmowane w cudzysłowy, a cudzysłów występujący wewnątrz pola zapisuje się jako dwa cudzysłowy.

Pliki CSV są obsługiwane przez bazy danych, języki programowania, narzędzia wiersza poleceń, aplikacje arkuszy kalkulacyjnych i narzędzia do importowania danych. Zwykle są mniejsze i łatwiejsze do sprawdzenia niż skoroszyty, ale każdy plik reprezentuje jedną tabelę i nie zawiera kart arkuszy, formuł, formatowania ani metadanych skoroszytu.

Jak przekonwertować plik EXCEL do CSV

Microsoft Excel

1. Otwórz skoroszyt w Microsoft Excel i wybierz arkusz, który chcesz wyeksportować.
2. Wybierz File → Save As lub File → Export.
3. Wybierz opcję CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv), jeśli jest dostępna.
4. Wprowadź nazwę pliku i lokalizację, a następnie wybierz Save.
5. Zaakceptuj ostrzeżenie programu Excel, że w formacie CSV można zapisać tylko aktywny arkusz.

W przypadku skoroszytu zawierającego kilka arkuszy powtórz ten proces dla każdego arkusza i użyj różnych nazw plików, takich jak customers.csv i orders.csv. Zapisanie pliku CSV nie konwertuje wszystkich arkuszy do jednego pliku.

LibreOffice Calc

1. Otwórz skoroszyt w LibreOffice Calc i wybierz wymagany arkusz.
2. Wybierz File → Save As i jako typ pliku wybierz Text CSV (.csv).
3. W oknie dialogowym eksportu wybierz UTF-8 jako zestaw znaków, przecinek jako separator pól oraz cudzysłowy jako separator tekstu.
4. Wybierz Save i potwierdź, że ma zostać wyeksportowany bieżący arkusz.

Bez oprogramowania komputerowego

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik Excel, wybierz CSV jako format wyjściowy, uruchom konwersję i pobierz wynik. Nie przesyłaj poufnych ani regulowanych danych, chyba że usługa jest zatwierdzona do takiego zastosowania.

Ograniczenia dotyczące jakości i zgodności

• Eksportowany jest tylko aktywny arkusz. Eksportuj każdy wymagany arkusz osobno.
• Formuły nie są zachowywane. Plik CSV zwykle zawiera wartości wyświetlane po obliczeniu, a nie formuły ani odwołania do komórek. Przed eksportem ponownie oblicz skoroszyt, jeśli wyniki mogą być nieaktualne.
• Formatowanie i funkcje skoroszytu są usuwane. Czcionki, kolory, obramowania, szerokości kolumn, struktura scalonych komórek, wykresy, obrazy, komentarze, sprawdzanie poprawności danych, filtry, makra i tabele przestawne nie zostają zachowane.
• Kodowanie wpływa na tekst spoza ASCII. W przypadku znaków diakrytycznych i alfabetów innych niż łaciński preferuj opcję CSV UTF-8. Niektóre starsze aplikacje wymagają starszego kodowania lub znacznika kolejności bajtów UTF-8.
• Separatory zależą od systemu odbierającego. Niektóre ustawienia regionalne i aplikacje oczekują średników, ponieważ przecinki są używane jako separatory dziesiętne. Jeśli każdy wiersz pojawia się w jednej kolumnie, zaimportuj plik z prawidłowym separatorem lub wyeksportuj go przy użyciu separatora wymaganego przez odbiorcę.
• CSV nie zawiera niezawodnych typów komórek. Programy otwierające plik mogą ponownie zinterpretować daty, wartości dziesiętne, wartości procentowe, początkowe zera, długie identyfikatory i notację naukową. Aby zapewnić poprawny import, określ typy kolumn w aplikacji odbierającej zamiast otwierać plik dwukrotnym kliknięciem.
• Pola ujęte w cudzysłowy muszą pozostać ujęte w cudzysłowy. Przecinki, znaki końca wiersza i cudzysłowy wewnątrz wartości wymagają odpowiedniego kodowania w CSV. Użyj konwertera lub eksportu z arkusza kalkulacyjnego zamiast ręcznie usuwać cudzysłowy.