Darmowy konwerter online XLSX do RIS

Menedżery bibliografii, takie jak Zotero i EndNote, mogą importować rekordy bibliograficzne w formacie RIS, a metadane źródeł są często przechowywane w skoroszytach programu Excel. Konwersja arkusza kalkulacyjnego pozwala przenieść te rekordy do menedżera bibliografii, o ile jego kolumny zawierają informacje bibliograficzne, które można przypisać do pól RIS.

Co zawiera XLSX

XLSX to format arkuszy kalkulacyjnych używany przez Microsoft Excel i obsługiwany przez programy takie jak LibreOffice Calc. Zapisuje arkusze z wierszami, kolumnami, wartościami, formułami i formatowaniem; badacze często używają go do porządkowania cytowań lub eksportowania rekordów z baz danych.

Co zawiera RIS

RIS to tekstowy format wymiany rekordów bibliograficznych. Menedżery bibliografii i bazy danych używane w badaniach naukowych korzystają z niego do wymiany szczegółów cytowań; każdy rekord zawiera oznaczone pola, takie jak tytuł, autor, rok i DOI, oraz jest ograniczony tagami TY i ER. RIS przydaje się do importowania rekordów między zgodnymi programami, ale nie zachowuje formuł arkusza kalkulacyjnego, układu ani danych komórek ogólnego przeznaczenia.

Jak przekonwertować XLSX na RIS

Online na 101convert.com

1. Otwórz konwerter XLSX na RIS na 101convert.com i prześlij skoroszyt. Możesz przekonwertować kilka plików jednocześnie; na stronie podany jest limit rozmiaru pojedynczego pliku.
2. Rozpocznij konwersję.
3. Pobierz przekonwertowany plik RIS lub pliki RIS.

Offline w programie komputerowym

Aby przeprowadzić konwersję lokalnie, możesz użyć Pythona i biblioteki open source openpyxl, która odczytuje skoroszyty i zapisuje rekordy RIS. Zainstaluj bibliotekę poleceniem python -m pip install openpyxl (w niektórych systemach macOS i Linux zamiast python użyj python3). Zapisz poniższy kod jako xlsx_to_ris.py. Skrypt odczytuje aktywny arkusz i oczekuje nazw nagłówków widocznych w kodzie; każdy wiersz staje się rekordem artykułu z czasopisma.

from openpyxl import load_workbook
import sys

source, destination = sys.argv[1], sys.argv[2]
workbook = load_workbook(source, read_only=True, data_only=True)
sheet = workbook.active
headers = {
    str(cell.value).strip().lower(): index
    for index, cell in enumerate(next(sheet.iter_rows()))
    if cell.value is not None
}

def value(row, name):
    index = headers.get(name)
    if index is None or row[index] is None:
        return ""
    return str(row[index]).replace("\\r", " ").replace("\\n", " ").strip()

records = []
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    title = value(row, "title")
    if not title:
        continue
    lines = ["TY  - JOUR", f"TI  - {title}"]
    for author in value(row, "authors").split(";"):
        if author.strip():
            lines.append(f"AU  - {author.strip()}")
    for tag, column in [("PY", "year"), ("JO", "journal"),
                        ("DO", "doi"), ("UR", "url"),
                        ("AB", "abstract")]:
        field = value(row, column)
        if field:
            lines.append(f"{tag}  - {field}")
    lines.append("ER  -")
    records.append("\\n".join(lines))

with open(destination, "w", encoding="utf-8", newline="\\n") as output:
    output.write("\\n\\n".join(records))
    if records:
        output.write("\\n")
workbook.close()

Uruchom skrypt poleceniem python xlsx_to_ris.py references.xlsx references.ris. Jeśli nagłówki w Twoim pliku są inne, zmień nazwy kolumn w skrypcie. Skrypt oznacza każdy rekord jako JOUR; w przypadku książek lub innych materiałów zmień ten typ i dostosuj przypisanie pól do swoich danych.

Jakość i zgodność

Arkusz kalkulacyjny nie jest automatycznie bibliografią: skrypt pomija wiersze bez tytułów, a pola, których nie przypisano w skrypcie, są pomijane. Sprawdź wynikowy plik RIS w docelowym menedżerze bibliografii, zwłaszcza nazwiska autorów, typy publikacji i rekordy z wieloma autorami. RIS przechowuje pola cytowań, a nie formuły, formatowanie ani strukturę arkuszy skoroszytu.