Konwertuj WORD na RIS

Dokument Word może wymagać konwersji, gdy menedżer bibliografii lub akademicka baza danych akceptuje RIS, ale nie akceptuje plików .doc ani .docx. Konwersja przenosi rozpoznawalne rekordy bibliograficzne, a nie formatowanie dokumentu ani jego pełny tekst.

Czym jest format Word

Pliki Microsoft Word zwykle używają rozszerzenia .doc lub .docx. Microsoft Word, Microsoft 365, LibreOffice Writer, eksporty z Google Docs oraz inne pakiety biurowe mogą je tworzyć lub otwierać.

Dokument Word może zawierać zwykłe akapity, tabele, przypisy dolne, obrazy, cytowania w tekście oraz bibliografie. Źródła dodane za pomocą funkcji References → Manage Sources programu Word są również przechowywane jako ustrukturyzowane rekordy w pliku XML bibliografii, zwykle Sources.xml. Bibliografia wpisana jako zwykły tekst nie ma gwarantowanych pól autora, tytułu, daty, identyfikatora ani typu publikacji.

Czym jest format RIS

RIS to otwarty format wymiany tekstu z tagami, obsługiwany przez EndNote, Zotero, Mendeley, RefWorks, Citavi, JabRef oraz wiele baz danych bibliotek. Rekord zwykle zaczyna się od TY - i kończy na ER -. Typowe tagi obejmują AU - dla autora, TI - dla tytułu, JO - dla czasopisma, PY - dla roku, VL - dla tomu, SP - dla strony początkowej oraz DO - dla DOI.

RIS jest przydatny do przenoszenia metadanych bibliograficznych między menedżerami bibliografii i bazami danych. Nie zachowuje układu Word, tekstu akapitów, śledzonych zmian, stylu cytowań, przypisów ani dołączonej zawartości dokumentu.

Wybierz źródło referencji

Jeśli bibliografia została utworzona przez Zotero, EndNote, Mendeley lub inny menedżer bibliografii, wyeksportuj ją z tej oryginalnej biblioteki. Jest to dokładniejsze niż analizowanie widocznej bibliografii w Word, ponieważ biblioteka zachowuje ustrukturyzowane pola, identyfikatory, notatki i załączniki. Użyj polecenia eksportu biblioteki menedżera i wybierz RIS.

Jeśli bibliografia została utworzona przez własny menedżer źródeł programu Word, użyj jego ustrukturyzowanej listy źródeł XML. Jeśli dokument zawiera wyłącznie wpisaną listę referencji, użyj parsera referencji, a następnie zweryfikuj zaimportowane rekordy.

Konwertowanie rekordów źródeł Word

1. Otwórz dokument w desktopowej wersji Microsoft Word i wybierz References → Manage Sources, aby potwierdzić, że cytowania są źródłami zarządzanymi przez Word, a nie ręcznie wpisanym tekstem.
2. Utwórz kopię zapasową pliku bibliografii Word, zwykle Sources.xml. W systemie Windows znajduje się on zazwyczaj w %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\; lokalizacja może się różnić w zależności od wersji Word i systemu operacyjnego.
3. Zaimportuj plik XML do desktopowego menedżera bibliografii obsługującego XML bibliografii Microsoft Word, takiego jak aktualna wersja JabRef. Jeśli tej opcji importu nie ma, nie zmieniaj nazwy pliku XML na .ris; użyj poniższego procesu dla listy wpisanej jako tekst albo przekonwertuj rekordy za pomocą udokumentowanego narzędzia XML-to-reference-format.
4. Sprawdź zaimportowane rekordy, popraw typ źródła i brakujące pola, a następnie użyj polecenia eksportu menedżera i wybierz RIS. W JabRef użyj funkcji eksportu i wybierz RIS.
5. Otwórz wynikowy plik .ris w aplikacji docelowej i sprawdź przykładowe rekordy przed zaimportowaniem całego pliku.

Konwertowanie listy referencji wpisanej jako tekst

1. Skopiuj z Word tylko wpisy bibliograficzne do pliku zwykłego tekstu. Usuń nagłówki, numerację, artefakty wcięć wysuniętych oraz niezwiązany tekst, ale zachowaj jedną kompletną referencję w każdym akapicie.
2. W przypadku listy niezawierającej informacji poufnych prześlij referencje do AnyStyle, parsera cytowań, który może eksportować dane w formacie BibTeX. Możesz też wprowadzać pojedynczo dane DOI, ISBN, PMID lub tytuł w ZoteroBib.
3. Zaimportuj wynikowy plik BibTeX do Zotero lub JabRef. W Zotero zaznacz zaimportowane elementy lub kolekcję i wybierz File → Export Library, a następnie wybierz RIS. W JabRef użyj polecenia eksportu i wybierz RIS.
4. W przypadku niewielkiej bibliografii dodanie każdego elementu do Zotero za pomocą DOI, ISBN lub PMID jest często dokładniejsze niż analizowanie sformatowanego tekstu. Użyj funkcji Add Item by Identifier w Zotero, sprawdź pobrane metadane i wyeksportuj kolekcję jako RIS.

Korzystaj z usług online tylko w przypadku referencji, które nie zawierają poufnej treści manuskryptu, danych osobowych ani materiałów objętych ograniczeniami. Ogólny konwerter DOCX-to-RIS zwykle zmienia kontener pliku lub wyodrębnia tekst; nie może wiarygodnie ustalić pól bibliograficznych, chyba że wyraźnie obsługuje ekstrakcję bibliografii.

Sprawdź przekonwertowany plik

Sformatowana referencja może zostać nieprawidłowo przeanalizowana, gdy nazwiska autorów, inicjały, podtytuły, daty publikacji, zakresy stron lub autorzy instytucjonalni są niejednoznaczni. Zweryfikuj rekordy na stronie wydawcy, stronie docelowej DOI, w Crossref, PubMed lub katalogu bibliotecznym.

Typy źródeł Word nie mapują się idealnie na typy RIS. Książki, artykuły w czasopismach, raporty, strony internetowe, materiały konferencyjne i zbiory zredagowane mogą wymagać ręcznej korekty pól TY, DOI, URL, czasopisma, tomu, numeru, stron, wydawcy i wydania. Niektóre eksportery używają ogólnych wartości, takich jak GEN lub ELEC, gdy nie jest dostępny dokładniejszy typ RIS.

Cytowania w tekście, takie jak (Smith, 2020), nie zawierają wystarczających informacji do utworzenia wiarygodnych rekordów. Automatycznie wygenerowana bibliografia Word jest również niekompletna, jeśli jej źródłom brakuje DOI, numeru strony, wydawcy lub danych autora. Zachowaj oryginalny plik .docx oraz, jeśli dotyczy, Sources.xml, ponieważ eksport do RIS może pominąć pola i formatowanie właściwe dla Word.