Darmowy konwerter online WPS do RTF

Edytor odbiorcy, system ewidencji lub starszy workflow może akceptować edytowalne pliki .rtf, ale odrzucać dokument .wps. Konwersja tworzy oddzielną kopię w formacie Rich Text Format, którą można otworzyć w większej liczbie edytorów tekstu, zachowując zwykłe formatowanie tekstu.

Czym jest format WPS

WPS to niejednoznaczne rozszerzenie nazwy pliku. Najczęściej oznacza dokumenty utworzone przez Microsoft Works Word Processor, zwłaszcza pliki z lat 90. i 2000. Może również oznaczać natywne dokumenty Writer z WPS Office, których format różni się od formatu WPS programu Microsoft Works.

Jeśli to możliwe, przed konwersją ustal aplikację źródłową. Narzędzie importujące pliki Microsoft Works może nie odczytać poprawnie dokumentu WPS Office, a zmiana rozszerzenia .wps na inne nie zmienia jego formatu wewnętrznego.

Czym jest format RTF

RTF (Rich Text Format) to zdefiniowany przez Microsoft format wymiany dla dokumentów tekstowych z formatowaniem. Jego tekstowa struktura obsługuje akapity, czcionki, style znaków, ustawienia strony, podstawowe tabele, nagłówki, stopki i wiele obrazów.

RTF jest szeroko obsługiwany przez Microsoft Word, LibreOffice Writer, WPS Office Writer i wiele aplikacji do zarządzania dokumentami. Pozostaje edytowalny, ale ma mniejsze możliwości niż nowoczesne formaty, takie jak .docx lub .odt, w zakresie złożonych układów, danych o zmianach, elementów SmartArt, osadzonych obiektów, makr i funkcji specyficznych dla aplikacji.

Konwertowanie pliku

Prześlij plik .wps do konwertera na stronie 101convert.com, wybierz RTF jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy plik .rtf. Otwórz pobrany plik w edytorze tekstu i sprawdź go przed wysłaniem lub zastąpieniem działającej kopii.

W przypadku dokumentu WPS Office użyj aplikacji źródłowej, jeśli jest dostępna:

1. Otwórz plik w WPS Office Writer.
2. Wybierz File → Save As.
3. Wybierz Rich Text Format (*.rtf) jako typ pliku.
4. Zapisz plik pod nową nazwą, na przykład document.rtf.
5. Sprawdź ostrzeżenie dotyczące zgodności i zachowaj oryginalny plik .wps.

W przypadku starego dokumentu Microsoft Works sam program Microsoft Works jest zwykle najbardziej niezawodną opcją desktopową: otwórz dokument i użyj polecenia File → Save As, aby wybrać opcję RTF, jeśli zainstalowana wersja ją udostępnia. LibreOffice Writer może importować wiele plików Microsoft Works za pomocą filtra importu Works; otwórz plik, a następnie wybierz File → Save As i wybierz Rich Text Format (.rtf).

Starsze instalacje Microsoft Word mogą otwierać niektóre pliki Microsoft Works po zainstalowaniu wycofanego Microsoft Works 6–9 File Converter. Nie należy zakładać, że bieżące wersje Microsoft Word obsługują .wps, dlatego Word nie jest niezawodną podstawową metodą tej konwersji.

W przypadku plików, które LibreOffice otwiera poprawnie, jego konwerter wiersza poleceń może przetworzyć plik bez wyświetlania interfejsu:

soffice --headless --convert-to rtf --outdir converted input.wps

Najpierw utwórz folder converted. Polecenie działa tylko wtedy, gdy LibreOffice rozpoznaje konkretny wariant WPS.

Sprawdzanie zgodności

RTF zwykle zachowuje tekst, styl akapitów, proste tabele i podstawowe obrazy. Po konwersji sprawdź podziały stron, zastępowanie czcionek, odstępy między wierszami, szerokości tabel, nagłówki, stopki, pola tekstowe, położenie obrazów, komentarze i osadzone obiekty.

Czcionki niedostępne na komputerze odbiorcy mogą zmienić zawijanie wierszy i podział na strony. Gdy układ ma znaczenie, używaj powszechnie zainstalowanych czcionek, a dodatkowo wyeksportuj plik PDF, jeśli odbiorca potrzebuje stałego układu wizualnego zamiast edytowalnego dokumentu.

Jeśli plik wyświetla niezrozumiały tekst, żąda nieznanego hasła lub nie daje się otworzyć, ustal, czy pochodzi z Microsoft Works, czy z WPS Office, i ponów próbę przy użyciu tej aplikacji. Zachowaj oryginalny plik bez zmian; konwersja do RTF nie jest bezstratnym zamiennikiem archiwalnym dla każdej funkcji formatu źródłowego.