Darmowy konwerter online XLSX do BIB

Listy bibliograficzne często są przechowywane w arkuszach kalkulacyjnych, ale projekty LaTeX i menedżery bibliografii mogą wymagać plików bazy danych BibTeX. Konwersja skoroszytu do BIB tworzy wpisy tekstowe, które te narzędzia potrafią odczytać.

Czym jest XLSX

XLSX to format arkuszy kalkulacyjnych Office Open XML używany przez Microsoft Excel, LibreOffice Calc i inne programy do arkuszy kalkulacyjnych. Zapisuje arkusze z komórkami, formułami i formatowaniem, a czasem także z wieloma kartami; listy bibliograficzne często zawierają kolumny z autorem, tytułem, rokiem, czasopismem i DOI.

Czym jest BIB

BIB zwykle oznacza plik bibliografii BibTeX: rekordy w postaci zwykłego tekstu, takie jak @article{key, ...}, używane przez LaTeX i menedżery bibliografii, w tym JabRef. Jego pola mogą przechowywać dane bibliograficzne, takie jak author, title, year i doi; nie jest to uniwersalny format arkusza kalkulacyjnego.

Jak przekonwertować XLSX do BIB

Online na 101convert.com

1. Otwórz stronę konwertera XLSX-do-BIB na 101convert.com i prześlij skoroszyt.
2. Wybierz BIB jako format wyjściowy i rozpocznij konwersję.
3. Pobierz przekonwertowany plik. Strona obsługuje konwersję wsadową; limit rozmiaru pojedynczego pliku jest podany na stronie.

Offline za pomocą Pythona

Python i biblioteka open source openpyxl działają w systemach Windows, macOS i Linux. Ta metoda odczytuje pierwszy arkusz, traktując pierwszy wiersz jako nazwy pól; używaj nazw pól BibTeX, takich jak author, title, year i journal. Dodaj opcjonalne kolumny key i entrytype, aby określić klucze cytowań i typy wpisów.

1. Zainstaluj bibliotekę poleceniem python -m pip install openpyxl (w systemie Windows, jeśli to konieczne, użyj py -m pip install openpyxl).
2. Zapisz poniższy kod jako xlsx_to_bib.py w folderze ze skoroszytem:

from openpyxl import load_workbook
import re


def bib_value(value):
    text = str(value).strip()
    if isinstance(value, float) and value.is_integer():
        text = str(int(value))
    for char, replacement in [
        ("\\", r"\textbackslash{}"), ("{", r"\{"), ("}", r"\}"),
        ("&", r"\&"), ("%", r"\%"), ("$", r"\$"),
        ("#", r"\#"), ("_", r"\_"), ("~", r"\textasciitilde{}"),
        ("^", r"\textasciicircum{}")
    ]:
        text = text.replace(char, replacement)
    return text

workbook = load_workbook("references.xlsx", data_only=True, read_only=True)
sheet = workbook.worksheets[0]
headers = [str(cell.value).strip().lower() if cell.value is not None else ""
           for cell in sheet[1]]
lines = []

for number, cells in enumerate(sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True), start=1):
    row = {name: value for name, value in zip(headers, cells) if name and value is not None}
    if not row:
        continue
    entry_type = str(row.get("entrytype", row.get("entry_type", "misc"))).lower()
    if not re.fullmatch(r"[a-z]+", entry_type):
        entry_type = "misc"
    key = row.get("key", row.get("citekey"))
    if key is None:
        source = row.get("author", row.get("title", "ref"))
        key = re.sub(r"[^A-Za-z0-9]+", "", str(source).split(" and ")[0])[:24] or "ref"
        key = f"{key}{number}"
    key = re.sub(r"[^A-Za-z0-9_:-]+", "", str(key)) or f"ref{number}"
    lines.append(f"@{entry_type}{{{key},")
    for field, value in row.items():
        if field in {"key", "citekey", "entrytype", "entry_type"}:
            continue
        if re.fullmatch(r"[a-z][a-z0-9]*", field):
            text = str(int(value)) if isinstance(value, float) and value.is_integer() else str(value).strip()
            lines.append(f"  {field} = {{{bib_value(text)}}},")
    lines.append("}")

with open("references.bib", "w", encoding="utf-8") as output:
    output.write("\n".join(lines) + "\n")

3. Zastąp references.xlsx nazwą pliku skoroszytu, a następnie uruchom python xlsx_to_bib.py (lub py xlsx_to_bib.py w systemie Windows). Skrypt zapisze plik references.bib.

Jakość i zgodność

Arkusz kalkulacyjny nie określa, które kolumny zawierają pola bibliograficzne, dlatego przed zaimportowaniem sprawdź nagłówki pól i utworzone wpisy. Skrypt korzysta tylko z pierwszego arkusza; komórki z formułami są odczytywane z zapisanych wartości w pamięci podręcznej i mogą być puste, jeśli skoroszyt nie zawiera zapisanych wyników. Skrypt nie zachowuje układu arkusza, formuł ani formatowania.