Konwertuj XLSX na XML

Portal dostawcy, system ewidencji lub proces importu może odrzucić skoroszyt Excel i akceptować wyłącznie XML. Wymaganym wynikiem może być XML arkusza kalkulacyjnego albo dane zgodne ze schematem odbiorcy — to różne formaty.

Co zawiera xlsx

.xlsx to format skoroszytu Office Open XML używany przez Microsoft Excel i obsługiwany przez programy arkuszowe, takie jak LibreOffice Calc. Jest to pakiet ZIP zawierający części XML z arkuszami, stylami i ustawieniami skoroszytu, a także powiązane pliki multimedialne. Firmy i użytkownicy indywidualni tworzą, edytują i udostępniają w nim arkusze kalkulacyjne.

Czym jest xml

XML to tekstowy format znaczników służący do przedstawiania uporządkowanych danych. Nazwane elementy ułatwiają odczyt danych zarówno ludziom, jak i programom, a definicja schematu XML (XSD) może określać i weryfikować wymaganą strukturę. XML nie jest uniwersalnym formatem arkuszy kalkulacyjnych: odbiorca może wymagać formatu Excel 2003 XML albo niestandardowej struktury XML zdefiniowanej w XSD.

Konwersja w programie komputerowym

Jeśli potrzebujesz pliku XML w formie arkusza kalkulacyjnego, najprostszym rozwiązaniem jest Microsoft Excel:

1. Otwórz skoroszyt w komputerowej wersji programu Excel i wybierz File → Save As.
2. Jako typ pliku wybierz XML Spreadsheet 2003 (*.xml), a następnie zapisz plik.
3. Przeczytaj komunikat Excela o zgodności i potwierdź, jeśli wymienione zmiany są akceptowalne.

LibreOffice Calc również może eksportować ten format w wersjach, w których na liście typów plików jest dostępna opcja Microsoft Excel 2003 XML: otwórz skoroszyt, wybierz File → Save As, wskaż ten typ i potwierdź ewentualne ostrzeżenie o formacie. Jeśli tej opcji nie ma, użyj Excela zamiast zapisywać plik w innym formacie opartym na XML.

Jeśli odbiorca wymaga pliku XSD, eksportuj zmapowane dane zamiast zapisywać cały skoroszyt jako XML arkusza kalkulacyjnego. W komputerowej wersji Excela dla systemu Windows otwórz Developer → Source → XML Maps → Add i wybierz plik XSD. Przyporządkuj jego elementy do komórek arkusza, a następnie wybierz Developer → Export. Eksport zawiera zmapowane dane w strukturze określonej przez schemat, a nie kompletny skoroszyt z formatowaniem i układem.

Zgodność i kontrola danych

Excel 2003 XML różni się od części XML znajdujących się w pakiecie .xlsx. Zapis w tym formacie może spowodować utratę funkcji nieobsługiwanych przez starszy format. Przeczytaj ostrzeżenie Excela i sprawdź zapisany plik w aplikacji odbiorcy. W przypadku eksportu opartego na schemacie wynik zależy od pliku XSD, mapowania komórek i zasad importu odbiorcy.

Excel w przeglądarce nie obsługuje eksportu XML ani pracy z mapami XML. Ogólny konwerter online nie jest w stanie wiarygodnie odgadnąć wymaganego niestandardowego schematu, a przesłanie skoroszytu może ujawnić jego zawartość. Użyj takiego konwertera tylko wtedy, gdy odbiorca akceptuje konkretny wynik XML, jaki oferuje, a dane nadają się do przesłania.