Konwertuj PMD na CSV

Arkusz kalkulacyjny zapisany w formacie PlanMaker może wymagać pliku tekstowego w formacie płaskim w celu zaimportowania go do bazy danych, skryptu, systemu raportowania lub arkusza kalkulacyjnego, który nie obsługuje PMD. CSV przenosi wartości komórek w zwartej, szeroko obsługiwanej formie, ale nie może zachować układu skoroszytu ani wielu arkuszy.

Czym jest format PMD

W kategorii Dokumenty rozszerzenie .pmd zwykle oznacza natywny arkusz kalkulacyjny SoftMaker PlanMaker. Skoroszyt PMD może zawierać wiele arkuszy, formuły, sformatowane komórki, wykresy, scalone komórki i inne funkcje arkusza kalkulacyjnego.

Rozszerzenie .pmd oznacza również dokument Adobe PageMaker. Plik PageMaker jest dokumentem układu strony, a nie arkuszem kalkulacyjnym, dlatego bezpośrednia konwersja do użytecznego pliku CSV nie jest możliwa. Otwórz go w PageMaker lub zgodnej aplikacji do publikowania i wyodrębnij tekst lub tabele oddzielnie.

Czym jest format CSV

CSV, czyli wartości rozdzielane przecinkami, to zwykły tekst, w którym wiersze reprezentują rekordy, a ograniczniki oddzielają pola. Narzędzia baz danych, biblioteki programistyczne, aplikacje arkuszy kalkulacyjnych, systemy raportowania i usługi importowania danych zwykle go akceptują.

CSV zwykle reprezentuje jedną płaską tabelę. Nie zachowuje kart arkuszy, formuł jako formuł, czcionek, kolorów, wykresów, komentarzy, scalonych komórek ani szerokości kolumn. Przecinki, cudzysłowy i podziały wierszy znajdujące się w polu muszą być zabezpieczone lub ujęte w cudzysłowy zgodnie z regułami CSV; aplikacja arkusza kalkulacyjnego lub dedykowany eksporter zwykle obsługuje to automatycznie.

Jak przekonwertować plik PlanMaker

1. Otwórz plik .pmd w bieżącej wersji desktopowej programu SoftMaker PlanMaker lub SoftMaker Office. Upewnij się, że otwiera się jako arkusz kalkulacyjny, a nie jako układ PageMaker.
2. Wybierz arkusz do wyeksportowania. Plik CSV może zawierać tylko jedną tabelę, dlatego każdy arkusz, który ma zostać przekazany, wymaga osobnego pliku CSV.
3. Wybierz File → Save As, wybierz CSV lub Text CSV jako typ pliku, określ nazwę pliku, na przykład data.csv, i zapisz go.
4. W opcjach eksportu tekstowego wybierz przecinek jako separator pól oraz UTF-8 jako kodowanie, jeśli system odbierający je obsługuje. Użyj dostępnej opcji cytowania tekstu lub zachowaj standardowe działanie cytowania CSV eksportera.
5. Otwórz wynik w edytorze tekstu lub zaimportuj go do systemu docelowego. Sprawdź znaki spoza ASCII, daty, wartości dziesiętne, początkowe zera, osadzone przecinki, cudzysłowy i pola wielowierszowe.

W przypadku powtarzalnego przetwarzania najpierw zapisz skoroszyt jako .xlsx w PlanMaker, a następnie użyj biblioteki takiej jak Python pandas, aby utworzyć jeden plik CSV dla każdego arkusza:

import pandas as pd

book = pd.ExcelFile("data.xlsx", engine="openpyxl")
for sheet in book.sheet_names:
    pd.read_excel(book, sheet_name=sheet).to_csv(
        f"{sheet}.csv", index=False, encoding="utf-8"
    )

Przed uruchomieniem skryptu zainstaluj wymagany czytnik XLSX, taki jak openpyxl. To podejście jest przydatne, gdy każdy arkusz musi zostać wyeksportowany lub gdy konwersja jest częścią zautomatyzowanego przepływu pracy.

Ograniczenia zgodności i jakości

• Wiele arkuszy: wyeksportuj każdy arkusz osobno i użyj nazw plików identyfikujących arkusz. Pojedynczy plik CSV nie może reprezentować kart skoroszytu.
• Formuły: CSV zwykle zawiera wyświetlane lub obliczone wartości, a nie oryginalne formuły. Przelicz skoroszyt przed eksportem i sprawdź, czy zapisane wyniki są aktualne.
• Typy danych: wyświetlane formaty liczb mogą zmieniać daty, wartości procentowe, waluty i wartości dziesiętne. Identyfikatory formatów, takie jak kody pocztowe, numery kont i kody produktów, ustaw jako tekst przed eksportem, aby zachować początkowe zera.
• Ustawienia regionalne: niektóre konfiguracje używają średnika zamiast przecinka, szczególnie tam, gdzie przecinek jest separatorem dziesiętnym. Ustaw ogranicznik jawnie i poinformuj o nim odbiorcę.
• Kodowanie: UTF-8 jest najbezpieczniejszym ogólnym wyborem dla znaków międzynarodowych. Wybierz starsze kodowanie Windows tylko wtedy, gdy aplikacja odbierająca wyraźnie go wymaga.
• Usługi online: bezpośrednia obsługa PMD jest niespójna. W przypadku danych niepoufnych zapisz plik lokalnie jako .xlsx i użyj renomowanej usługi, takiej jak CloudConvert, do konwersji XLSX do CSV; sprawdź, który arkusz, ogranicznik i kodowanie zostały użyte przez usługę. Poufne lub objęte regulacjami skoroszyty pozostaw w PlanMaker zamiast przesyłać je do usługi.