Darmowy konwerter online ACCDB do XLS

Starsze systemy raportowania i aplikacje arkuszy kalkulacyjnych mogą akceptować wyłącznie format skoroszytu Excel 97–2003, .xls. Eksport wybranych danych programu Access do formatu XLS umożliwia także udostępnianie wyników tabel lub kwerend bez konieczności posiadania Microsoft Access.

Czym jest format ACCDB

.accdb to format bazy danych Microsoft Access wprowadzony w programie Access 2007 i używany przez obecne wersje programu Access dla komputerów stacjonarnych. Plik ACCDB może zawierać tabele, relacje, kwerendy, formularze, raporty, makra, moduły VBA, załączniki i inne obiekty bazy danych. Działy i aplikacje małych firm często używają go do przechowywania danych klientów, zapasów, zamówień, harmonogramów i raportów.

ACCDB jest kontenerem bazy danych, a nie arkuszem kalkulacyjnym. Jego relacje, formularze, raporty, uprawnienia i logika aplikacji nie stają się podczas eksportu odpowiednikami funkcji XLS.

Czym jest format XLS

.xls to binarny format skoroszytu Excel 97–2003. Może zawierać wiele arkuszy, wartości tabelaryczne, formuły, podstawowe formatowanie, wykresy i układy wydruku. Jego główną zaletą jest zgodność ze starszymi wersjami programu Excel oraz systemami, które odrzucają format .xlsx.

Arkusz XLS obsługuje maksymalnie 65 536 wierszy i 256 kolumn, czyli znacznie mniej niż arkusz XLSX. XLS nadaje się zatem do eksportów zgodnych ze starszymi systemami, ale nie do zbiorów danych przekraczających te limity.

Jak przekonwertować ACCDB do XLS

Korzystanie z Microsoft Access

1. Otwórz plik .accdb w programie Microsoft Access.
2. W okienku nawigacji wybierz tabelę lub zapisaną kwerendę do wyeksportowania. Eksportuj kwerendę, gdy dane wyjściowe wymagają filtrów, sprzężeń, pól obliczeniowych lub określonej kolejności sortowania.
3. Wybierz External Data → Export → Excel.
4. Określ nazwę pliku docelowego, na przykład customers.xls.
5. Jeśli Access wyświetli opcje formatu, wybierz Excel 97–2003 Workbook (*.xls), a nie domyślny format XLSX.
6. Włącz opcję Export data with formatting and layout, gdy potrzebne jest zachowanie widocznego formatowania, a następnie potwierdź eksport.
7. Otwórz wynikowy skoroszyt w programie Excel lub innym zgodnym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i sprawdź liczbę wierszy, daty, wartości liczbowe, tekst oraz szerokości kolumn.

Access eksportuje wybraną tabelę lub kwerendę, a nie pełną strukturę bazy danych. Powtórz tę operację dla innych obiektów albo utwórz kwerendę łączącą wymagane dane przed eksportem. Kwerendy parametryczne, tabele połączone oraz kwerendy zależne od niestandardowych funkcji VBA mogą wymagać otwarcia i pomyślnego uruchomienia w programie Access przed eksportem.

Korzystanie z 101convert.com

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik ACCDB, wybierz XLS jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy skoroszyt. Konwersja online zazwyczaj tworzy reprezentację arkuszową dostępnych danych tabelarycznych, a nie edytowalną kopię formularzy, raportów, relacji, makr, modułów ani uprawnień bazy danych programu Access.

Nie przesyłaj baz danych zawierających poufne dane klientów, finansowe, medyczne lub uwierzytelniające, chyba że warunki przechowywania, przetwarzania i usuwania danych określone przez usługę są odpowiednie dla tych danych.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Formularze programu Access, raporty, relacje, indeksy, makra, kod VBA, uprawnienia użytkowników, reguły sprawdzania poprawności i logika aplikacji nie są przedstawiane jako standardowe funkcje arkusza XLS.
• Załączniki, osadzone obiekty i dane binarne mogą zostać pominięte lub przekonwertowane na nieużyteczne wartości. Pola typu Long Text, tekst sformatowany, pola wielowartościowe i złożone typy właściwe dla programu Access mogą wymagać ręcznej kontroli.
• Access i Excel mogą różnie interpretować daty, waluty, wartości logiczne, wartości null, separatory dziesiętne i strefy czasowe. Po konwersji sprawdź te wartości.
• Identyfikatory, takie jak kody pocztowe, kody produktów i numery kont, mogą utracić początkowe zera podczas interpretowania ich jako liczb. Przed zapisaniem ustaw format tych kolumn jako tekstowy albo popraw je w programie Excel.
• Arkusz w formacie XLS nie może zawierać więcej niż 65 536 wierszy ani 256 kolumn. Podziel większe wyniki na arkusze lub pliki albo użyj formatu .xlsx, jeśli system odbiorczy go obsługuje.
• Formatowanie, szerokości kolumn, wartości obliczeniowe i wyrażenia kwerend mogą nie zostać przeniesione dokładnie. Wyeksportuj wynik kwerendy i porównaj przykładowe rekordy z oryginalnymi danymi programu Access przed rozpowszechnieniem skoroszytu.