Darmowy konwerter online ACCDB do XLSX

Narzędzia do raportowania oparte na Excelu oraz użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych nie mogą pracować bezpośrednio z plikiem bazy danych Access. Eksport wybranych tabel ACCDB lub wyników zapytań do formatu XLSX ułatwia udostępnianie, edytowanie, analizowanie danych lub przesyłanie ich do oprogramowania wymagającego skoroszytu Excel.

Czym jest format ACCDB

.accdb to natywny format bazy danych Microsoft Access wprowadzony w Access 2007 i używany przez bieżące wersje Access. Pojedynczy plik może zawierać powiązane tabele, zapytania, formularze, raporty, makra, relacje, indeksy oraz reguły sprawdzania poprawności. Firmy często używają plików ACCDB do obsługi baz danych na komputerach stacjonarnych i aplikacji do wprowadzania danych.

Baza danych ACCDB może zawierać wiele powiązanych tabel, podczas gdy plik XLSX zawiera arkusze. Konwersja eksportuje zatem tabelę lub wynik zapytania; nie odtwarza struktury bazy danych ani aplikacji.

Czym jest format XLSX

.xlsx to oparty na XML format skoroszytu Microsoft Excel. Można go otworzyć w programach Microsoft Excel, LibreOffice Calc i wielu systemach raportowania. Arkusze obsługują dane tabelaryczne, sortowanie, filtrowanie, formuły, wykresy oraz tabele przestawne bez konieczności korzystania z Access.

Format XLSX jest odpowiedni, gdy odbiorcy muszą przeglądać lub edytować dane z bazy danych, gdy system raportowania wymaga skoroszytu Excel albo gdy potrzebny jest przenośny zrzut wybranych rekordów. Nie zachowuje relacji, formularzy, raportów, makr, indeksów, reguł sprawdzania poprawności ani zapisanych definicji zapytań Access.

Jak przekonwertować ACCDB do XLSX

Za pomocą Microsoft Access

1. Utwórz kopię zapasową oryginalnego pliku .accdb i otwórz go w Microsoft Access.
2. W okienku nawigacji wybierz tabelę lub zapisane zapytanie do eksportu. Użyj zapytania, gdy potrzebujesz określonych kolumn, przefiltrowanych rekordów, sprzężeń, pól obliczeniowych lub określonej kolejności sortowania.
3. Wybierz External Data → Export → Excel.
4. Określ nazwę pliku docelowego i wybierz format skoroszytu Excel, taki jak Excel Workbook (*.xlsx).
5. Włącz opcję Export data with formatting and layout tylko wtedy, gdy ma znaczenie sposób wyświetlania danych. Do późniejszej analizy zwykły eksport tabelaryczny jest zazwyczaj łatwiejszy do przetwarzania.
6. Kliknij OK, a następnie otwórz wygenerowany skoroszyt w Excelu lub innej zgodnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego i sprawdź wynik.

Powtórz eksport dla każdej tabeli lub zapytania wymaganego w skoroszycie. Zapytanie parametryczne eksportuje wynik po wprowadzeniu żądanych wartości parametrów; sama definicja zapytania nie jest przenoszona. Jeśli baza danych zawiera tabele połączone, przed eksportem sprawdź, czy połączenia są dostępne i aktualne.

Korzystanie z konwertera 101convert.com

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania. Prześlij plik ACCDB, wybierz XLSX jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wygenerowany skoroszyt. Nie przesyłaj poufnych, osobowych ani podlegających regulacjom danych, chyba że warunki bezpieczeństwa, przetwarzania i przechowywania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Wynik jest eksportem danych, a nie funkcjonalną bazą danych Access. Wymuszanie kluczy podstawowych, relacje, indeksy, formularze, raporty, makra, reguły sprawdzania poprawności oraz logika zapisanych zapytań zostają utracone.
• Każdy arkusz obsługuje maksymalnie 1,048,576 wierszy i 16,384 kolumn. Dużą tabelę należy eksportować w przefiltrowanych częściach albo pozostawić w formacie przeznaczonym do obsługi baz danych, jeśli przekracza te limity.
• Pola załączników, wielowartościowe, obiektów OLE oraz niektóre złożone pola obliczeniowe mogą nie zostać poprawnie odwzorowane w komórkach arkusza. Takie pola mogą wymagać osobnego wyodrębnienia lub ręcznego przeorganizowania.
• Po konwersji sprawdź daty, godziny, separatory dziesiętne, wartości null oraz regionalne formaty liczb. Aplikacje arkuszy kalkulacyjnych przechowują daty jako wartości seryjne i mogą wyświetlać je zgodnie z ustawieniami lokalnymi.
• Identyfikatory, takie jak kody pocztowe, numery kont i kody produktów, mogą utracić początkowe zera, jeśli Excel zinterpretuje je jako liczby. Przed eksportem lub po nim ustaw dla tych kolumn format tekstowy.
• Eksport tworzy migawkę danych. Późniejsze zmiany w pliku ACCDB nie aktualizują skoroszytu XLSX, chyba że dane zostaną ponownie wyeksportowane.
• Bazy danych chronione hasłem lub zaszyfrowane, uszkodzone pliki oraz bazy zależne od niedostępnych danych połączonych mogą wymagać użycia Microsoft Access do ich otwarcia, naprawy lub wyeksportowania przed konwersją.