Darmowy konwerter online ACCDB do RTF

Użytkownicy konwertują bazę danych ACCDB do formatu RTF, gdy muszą udostępnić tabelę, wynik zapytania lub sformatowany raport jako edytowalny dokument. RTF otwiera się w Microsoft Word, WordPad, LibreOffice Writer i innych edytorach tekstu bez konieczności posiadania programu Access lub oryginalnej struktury bazy danych.

Czym jest format ACCDB

ACCDB to format bazy danych Microsoft Access wprowadzony wraz z Access 2007. Przechowuje tabele, relacje, zapytania, formularze, raporty, makra i moduły VBA w jednym pliku bazy danych.

Microsoft Access tworzy i otwiera pliki ACCDB. Zwykle można się z nimi zetknąć podczas otrzymywania wewnętrznej biznesowej bazy danych, aplikacji do zarządzania zapasami lub kontaktami, raportu Access albo danych wyeksportowanych z innego obiegu pracy Microsoft Office. Plik ACCDB nie jest dokumentem, dlatego konwersja całej bazy danych do formatu RTF nie pozwala zachować jej tabel, relacji, zapytań ani interaktywnych formularzy jako obiektów bazy danych.

Czym jest format RTF

RTF, czyli Rich Text Format, to format dokumentu przechowujący style tekstu, formatowanie akapitów, tabele, podstawowe obrazy i instrukcje układu strony. Jest obsługiwany przez Microsoft Word, WordPad, LibreOffice Writer i wiele aplikacji do przetwarzania dokumentów.

RTF nadaje się do udostępniania czytelnego raportu, edytowania wyeksportowanego tekstu i archiwizowania wyrenderowanego obrazu informacji z bazy danych. Nie zachowuje zapytań Access, makr, relacji, kontrolek formularzy, działania pól obliczeniowych ani uprawnień do bazy danych.

Jak przekonwertować ACCDB do RTF

Korzystanie z Microsoft Access

1. Utwórz kopię zapasową oryginalnego pliku .accdb i otwórz go w Microsoft Access.
2. W przypadku tabeli lub zapytania otwórz obiekt i sprawdź, czy rekordy oraz wartości obliczeniowe są aktualne. Aby uzyskać bardziej przejrzysty dokument, utwórz raport na podstawie tabeli lub zapytania za pomocą Create → Report Wizard.
3. Wybierz tabelę, zapytanie lub raport w okienku nawigacji. Raport zwykle zapewnia najlepszy wynik, ponieważ zachowuje nagłówki, grupowanie, sortowanie, podziały stron i obliczone sumy.
4. Wybierz External Data → Export → Word. W oknie dialogowym eksportu wybierz Rich Text Format, jeśli Access wyświetla wiele formatów Word, wskaż miejsce docelowe i potwierdź eksport.
5. Otwórz wynikowy plik .rtf w programie Word, WordPad lub LibreOffice Writer. Przed udostępnieniem sprawdź podziały stron, szerokości kolumn, znaki specjalne, obrazy i długie wartości pól.

Jeśli baza danych zawiera tabele połączone, odśwież połączenia i ponownie uruchom zapytanie przed eksportem. Jeśli potrzebne są tylko wybrane rekordy, zastosuj i zweryfikuj filtr przed rozpoczęciem eksportu.

Korzystanie z konwertera online

Możesz użyć bezpłatnego konwertera na stronie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik ACCDB, wybierz RTF jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wygenerowany plik. Nie przesyłaj baz danych zawierających poufne, osobowe, finansowe lub podlegające regulacjom informacje, chyba że zasady przetwarzania i przechowywania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania.

Ograniczenia jakości i zgodności

Wynik jest dokumentową reprezentacją wybranego obiektu Access, a nie funkcjonalną kopią bazy danych. Eksport raportu zazwyczaj zapewnia bardziej przewidywalne formatowanie niż eksport surowej tabeli lub zapytania.

Złożone formularze, podformularze, kontrolki nawigacji, wykresy, formatowanie warunkowe, osadzone obiekty i logika VBA mogą zostać pominięte lub wyświetlone w inny sposób. RTF oferuje również mniejsze możliwości układu niż nowoczesne formaty Word, dlatego szerokie raporty mogą zawijać kolumny lub obejmować dodatkowe strony. Sprawdź wyeksportowany plik w edytorze tekstu, którego będą używać odbiorcy, i zachowaj oryginalny plik ACCDB jako źródło nadrzędne.