Konwertuj FP3 na XLS

Czym jest format FP3

.fp3 najczęściej oznacza bazę danych FileMaker Pro 3. Może ona zawierać rekordy, tabele, pola, układy, obliczenia, skrypty, listy wartości, relacje i dane w polach kontenerowych. Starsze instalacje FileMaker oraz archiwa są głównymi źródłami tych plików.

.fp3 jest również używane przez FastReport dla przygotowanych, renderowanych raportów. Plik FastReport FP3 zawiera wynik raportu, a nie edytowalną strukturę bazy danych, dlatego przed wybraniem metody konwersji należy ustalić źródło pliku i powiązaną z nim aplikację.

Czym jest format XLS

.xls to binarny format skoroszytu Microsoft Excel używany przez Excel 97–2003 oraz wiele starszych aplikacji biznesowych. Obsługuje arkusze, formuły, formatowanie i podstawowe wykresy, ale każdy arkusz jest ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn oraz nie może przedstawiać wielu nowszych funkcji Excel.

Używaj XLS tylko wtedy, gdy aplikacja odbierająca wymaga formatu Excel 97–2003. W przypadku nowszych systemów .xlsx jest zazwyczaj lepszym formatem docelowym eksportu, ponieważ obsługuje większe arkusze i nowsze funkcje skoroszytów.

Konwersja pliku FileMaker FP3

1. Utwórz kopię zapasową i pracuj na kopii. Nie próbuj konwertować jedynej kopii starej bazy danych.
2. Otwórz kopię w wersji FileMaker Pro, która potrafi konwertować starsze pliki FileMaker. FileMaker Pro 7 jest często używanym punktem konwersji dla plików FileMaker Pro 3–6, ale może wymagać starszego systemu operacyjnego lub maszyny wirtualnej. Użyj licencjonowanego instalatora i sprawdź obsługiwane wersje źródłowe danej wersji.
3. Zezwól aplikacji FileMaker Pro na utworzenie przekonwertowanej kopii, a następnie otwórz tę kopię. Przed eksportem sprawdź tabele, pola, relacje, daty, obliczenia, skrypty, pola kontenerowe i liczbę rekordów.
4. Wyświetl lub znajdź rekordy, które mają zostać wyeksportowane, i wybierz File → Export Records.
5. Wybierz opcję eksportu do Excel. Jeśli dana wersja oferuje Excel 5.0/95 lub inny format .xls, wybierz go, wskaż pola i zapisz wynik jako records.xls.
6. Jeśli wersja FileMaker eksportuje tylko do .xlsx, utwórz plik records.xlsx, otwórz go w Microsoft Excel lub LibreOffice Calc i wybierz File → Save As, a następnie Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Przed zapisaniem zapoznaj się z ostrzeżeniem dotyczącym zgodności.

Eksport z FileMaker jest eksportem rekordów i pól, a nie konwersją całej bazy danych. Układy, skrypty, relacje, uprawnienia, listy wartości i większość funkcji bazy danych nie stają się funkcjami XLS. Pola kontenerowe mogą zostać wyeksportowane jako odwołania lub osobne pliki zamiast zawartości osadzonej w arkuszu.

Konwersja pliku FastReport FP3

1. Otwórz plik w projektancie, przeglądarce lub aplikacji raportującej FastReport, która go utworzyła. FileMaker Pro i ogólne konwertery arkuszy kalkulacyjnych nie potrafią prawidłowo interpretować przygotowanego raportu FastReport.
2. Wybierz File → Export i opcję Excel 97–2003, Excel 5.0/95 lub równoważny filtr XLS dostępny w danym produkcie FastReport.
3. Skonfiguruj dostępne opcje, takie jak jeden arkusz na stronę, podziały stron, eksport obiektów raportu i zachowanie formatowania, a następnie zapisz wynik jako .xls.
4. Jeśli dostępny jest tylko eksport do Excel XML lub .xlsx, najpierw zapisz plik w tym formacie, a następnie przekonwertuj go w Excel lub LibreOffice Calc, używając opcji File → Save As.

Plik FastReport FP3 przedstawia wyrenderowany wynik raportu. Scalanie komórek, tekst rozmieszczony w określonych pozycjach, obrazy, nagłówki stron, powtarzające się etykiety, grupowanie i sumy częściowe mogą utworzyć arkusz, który wygląda poprawnie, ale jest trudny do edycji. Obliczone lub pogrupowane wartości raportu mogą nie zawierać rekordów źródłowych.

Nie należy oczekiwać, że ogólny konwerter online niezawodnie wyodrębni bazę danych FileMaker FP3. Usługi takie jak Zamzar lub CloudConvert mogą obsługiwać konwersję do XLS z popularnych formatów pośrednich, ale należy sprawdzić ich aktualne listy formatów; obsługa zastrzeżonych plików FileMaker lub FastReport FP3 nie jest równoznaczna z obsługą XLS. W przypadku poufnych rekordów unikaj przesyłania pliku i korzystaj lokalnie z FileMaker Pro, FastReport, Excel lub LibreOffice.

Usługa online jest uzasadniona wyłącznie w przypadku danych niepoufnych, gdy aplikacja źródłowa wyeksportowała już zawartość do obsługiwanego formatu, takiego jak CSV lub XLSX. Sprawdź, czy usługa wyraźnie akceptuje taki plik wejściowy i tworzy XLS, a następnie skontroluj pobrany skoroszyt.

Kontrola jakości i zgodności

Porównaj liczbę rekordów w źródle i wyniku, sprawdź daty i separatory dziesiętne, zweryfikuj znaki spoza ASCII oraz skontroluj pola wielowierszowe. Identyfikatory takie jak 00127, numery telefonów i długie ciągi liczbowe traktuj jako tekst, aby oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego nie usuwało zer wiodących ani nie konwertowało ich do notacji naukowej.

Sprawdź formuły, sumy, szerokości kolumn, liczbę arkuszy, obrazy oraz rekordy znajdujące się w pobliżu limitu wierszy XLS. XLS może obcinać lub zmieniać dane, gdy źródło przekracza limity liczby wierszy, kolumn, komórek lub formatowania. Zachowaj oryginalny plik FP3 oraz pośrednią przekonwertowaną bazę danych do celów archiwalnych; plik XLS jest wyodrębnionym arkuszem kalkulacyjnym, a nie odwracalnym zamiennikiem źródłowej bazy danych.