Darmowy konwerter online ACCDB do DOC

Czym jest format ACCDB

ACCDB to format bazy danych Microsoft Access wprowadzony wraz z programem Access 2007. Może przechowywać tabele relacyjne, kwerendy, formularze, raporty, makra, moduły, załączniki oraz relacje między tabelami. Microsoft Access tworzy i otwiera pliki ACCDB; niektóre narzędzia baz danych mogą je odczytywać za pośrednictwem Access Database Engine lub sterowników ODBC.

Z plikami ACCDB można się zwykle spotkać w systemach ewidencji biznesowej, bazach danych magazynowych, listach kontaktów, lokalnych aplikacjach do wprowadzania danych oraz wyeksportowanych projektach Access. Plik ACCDB nie jest dokumentem edytora tekstu, dlatego konwersja wymaga określenia, które elementy bazy danych mają stać się zawartością dokumentu.

Czym jest format DOC

DOC to starszy format dokumentów Microsoft Word 97–2003. Przechowuje sformatowane akapity, tabele, obrazy, układy stron, nagłówki, stopki oraz podstawowe pola w edytowalnym dokumencie Word.

Format DOC jest przydatny, gdy odbiorca wymaga starszego formatu zgodnego z Wordem lub gdy raport z bazy danych musi być edytowany, wydrukowany albo przesłany jako standardowy dokument. W przypadku nowych dokumentów preferowany jest format DOCX, ponieważ jest obecnym formatem Worda i zazwyczaj niezawodniej obsługuje nowoczesne funkcje.

Jak faktycznie przekonwertować ACCDB do DOC

Korzystanie z Microsoft Access i Word

1. Utwórz kopię zapasową pliku .accdb. Konwersja eksportuje wybrane dane; nie zachowuje struktury bazy danych w pliku DOC.
2. Otwórz bazę danych w Microsoft Access i zdecyduj, czy chcesz wyeksportować tabelę, kwerendę, formularz czy raport. Aby uzyskać kontrolowany wynik, utwórz kwerendę zawierającą tylko wymagane pola, a następnie utwórz na jej podstawie raport.
3. Zastosuj sortowanie, grupowanie, pola obliczeniowe, nagłówki stron i filtry w raporcie Access. Dzięki temu powstanie bardziej użyteczny dokument niż w przypadku eksportowania surowej tabeli.
4. Wybierz obiekt w okienku nawigacji i wybierz External Data → Export → More → Word. W niektórych wersjach Access polecenie nosi nazwę Word RTF.
5. Zapisz wyeksportowany plik jako report.rtf. Access zazwyczaj eksportuje format Rich Text Format zgodny z Wordem zamiast natywnego pliku .doc.
6. Otwórz plik report.rtf w Microsoft Word, wybierz File → Save As, zaznacz Word 97–2003 Document (*.doc) i zapisz wynik jako report.doc.

Jeśli Microsoft Access jest niedostępny, możesz bezpłatnie przekonwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik ACCDB, wybierz DOC jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy dokument. Nie przesyłaj poufnych ani podlegających regulacjom danych bazy danych, chyba że zasady przetwarzania i usuwania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania.

Jakość, zgodność i ograniczenia

• Konwersja tworzy reprezentację dokumentu, a nie funkcjonalną bazę danych. Tabele, relacje, kwerendy, formularze, makra, kod VBA, indeksy i uprawnienia Access nie stają się edytowalnymi funkcjami Worda.
• Eksport raportu zazwyczaj lepiej zachowuje grupowanie i układ strony niż eksport tabeli lub kwerendy. Bardzo szerokie tabele mogą zawijać tekst, dzielić się na strony lub tworzyć kolumny o nieczytelnie małej szerokości.
• Pola Memo lub Long Text, załączniki, obiekty osadzone, wartości obliczeniowe, wartości null oraz znaki specjalne mogą wymagać ręcznego sprawdzenia po eksporcie.
• Przed udostępnieniem dokumentu sprawdź w Wordzie podziały stron, czcionki, obrazy, szerokości kolumn, nagłówki i stopki. Konwersja RTF do DOC może zmienić podział stron.
• Format DOC ma limit 65 536 wierszy arkusza tylko w niektórych procesach importowania; sam Word może zawierać większe tabele, jednak eksporty bardzo dużych baz danych mogą działać wolno i być trudne do edytowania.
• Otwarcie i ponowne zapisanie końcowego pliku DOC w aktualnym Wordzie lub LibreOffice Writer może pomóc zweryfikować zgodność z oprogramowaniem odbiorcy, ale może również zmienić pola lub układ.