Darmowy konwerter online ACCDB do XML

Aplikacje, które nie mogą otwierać baz danych Microsoft Access, mogą wymagać rekordów w formacie XML w celu importu, integracji, archiwizacji lub wymiany. XML może również udostępniać wybrane tabele lub wyniki zapytań systemom, które akceptują ustrukturyzowany tekst zamiast pliku bazy danych Access.

Czym jest format ACCDB

ACCDB to format bazy danych Microsoft Access wprowadzony w Access 2007. Jeden plik może zawierać tabele, relacje, zapytania, formularze, raporty, makra, moduły VBA, indeksy, załączniki i ustawienia bazy danych.

Access jest używany w bazach danych działów, aplikacjach do wprowadzania danych na komputerach stacjonarnych oraz systemach małych firm, które wymagają lokalnej relacyjnej bazy danych. Plik ACCDB jest kontenerem bazy danych, a nie pojedynczą tabelą, dlatego eksport zwykle obejmuje określoną tabelę lub zapisane zapytanie. Starsze wersje Access mogą nie otwierać plików ACCDB bez zgodnego silnika bazy danych.

Czym jest format XML

XML to oparty na tekście format znaczników, który reprezentuje rekordy za pomocą zagnieżdżonych elementów i atrybutów. Oprogramowanie integracyjne, języki programowania, arkusze kalkulacyjne, systemy zarządzania dokumentami i edytory tekstu mogą przetwarzać XML bez Microsoft Access.

XML jest przydatny, gdy system odbierający określa format importu XML, gdy rekordy muszą przejść przez proces integracji lub gdy wybrane dane wymagają archiwum tekstowego. XML nie ma jednej uniwersalnej struktury rekordów; miejsce docelowe może wymagać określonych nazw elementów, przestrzeni nazw, kolejności pól lub schematu XSD.

Jak przekonwertować ACCDB na XML

Microsoft Access zapewnia najbardziej kontrolowany eksport, ponieważ umożliwia wybór tabeli lub zapytania oraz towarzyszących opcji schematu.

1. Utwórz kopię zapasową i otwórz kopię pliku .accdb w Microsoft Access.
2. W okienku nawigacji wybierz tabelę lub zapisane zapytanie do wyeksportowania. Użyj zapytania, gdy potrzebujesz przefiltrowanych rekordów lub wybranych kolumn.
3. Wybierz External Data → Export → XML File.
4. Ustaw miejsce docelowe i nazwę pliku wyjściowego kończącą się rozszerzeniem .xml, a następnie wybierz OK.
5. W opcjach eksportu wybierz Data, aby wyeksportować rekordy. Wybierz Schema of the data, gdy odbiorca potrzebuje opisu pól i typów w formacie XSD. Wybierz Presentation of the data tylko wtedy, gdy wymagany jest plik prezentacji XSL.
6. Powtórz eksport dla każdej tabeli lub zapytania wymaganego przez odbiorcę. Otwórz wynik w edytorze obsługującym XML i sprawdź liczbę rekordów, nazwy pól, kodowanie, wartości null oraz wartości dat i walut.

W zależności od wybranych opcji Access może utworzyć plik danych XML, a także plik schematu XSD i plik prezentacji XSL. Access używa własnej struktury eksportu; wynik może wymagać transformacji, zanim będzie zgodny ze specyfikacją XML innej firmy.

Korzystanie z konwertera online

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik ACCDB w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik, wybierz XML jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. Sprawdź wynik przed użyciem go w przypadku ważnych danych, zwłaszcza gdy baza danych zawiera relacje, załączniki, pola obliczeniowe, pola wielowartościowe lub poufne rekordy.

Zgodność i ograniczenia danych

Eksport XML przenosi dane, a nie kompletną aplikację Access. Formularze, raporty, makra, kod VBA, indeksy, uprawnienia, działanie reguł poprawności, zapisane zapytania jako wykonywalne obiekty oraz ustawienia bazy danych nie są odtwarzane jako równoważne funkcje XML.

Eksportowanie powiązanych tabel oddzielnie może usunąć definicje relacji, nawet jeśli wartości kluczy podstawowych i obcych pozostaną w rekordach. Zapytanie może utworzyć wygodny płaski zbiór danych, ale eksportowane są tylko kolumny i wiersze zwrócone przez to zapytanie.

Przetestuj wartości null, osadzone znaki końca wiersza, znaki specjalne, takie jak & i <, załączniki, pola wielowartościowe, wartości obliczeniowe oraz pola daty lub waluty właściwe dla Access. Jeśli miejsce docelowe wymaga niestandardowych nazw, przestrzeni nazw, stałej kolejności elementów lub określonego schematu, zastosuj transformację XSLT albo wygeneruj wymagany XML za pomocą skryptu po eksporcie, zamiast ręcznie edytować duży plik.