Darmowy konwerter online DBF do XLS

Starsze oprogramowanie biznesowe, GIS i księgowe może eksportować rekordy wyłącznie jako DBF, podczas gdy odbiorca może wymagać skoroszytu Excel do edycji, filtrowania, drukowania lub udostępniania. Konwersja tabeli do XLS umożliwia również korzystanie z niej w oprogramowaniu obsługującym starszy format Microsoft Excel.

Czym jest format DBF

DBF to format tabeli bazy danych z rodziny dBASE, używany przez dBASE, FoxPro, Visual FoxPro, Clipper, aplikacje GIS, systemy księgowe, oprogramowanie punktów sprzedaży i inne starsze programy. Tabela DBF przechowuje rekordy w wierszach oraz pola określonych typów, takie jak wartości znakowe, liczbowe, daty i logiczne.

Niektóre tabele używają oddzielnych plików memo dla długiego tekstu: najczęściej .dbt w przypadku dBASE i odmian FoxPro lub .fpt w przypadku Visual FoxPro. Tabeli mogą również towarzyszyć pliki indeksów, takie jak .mdx. Plik .dbf zawiera definicje pól i zwykłe wartości pól, ale plik memo może być wymagany do zachowania zawartości pól zawierających długi tekst.

Czym jest format XLS

XLS to binarny format skoroszytu związany z Microsoft Excel 97–2003. Może zawierać arkusze, formuły, formatowanie, filtry, wykresy i wiele arkuszy, dlatego nadaje się do sytuacji, w których aplikacja odbiorcza wymaga starszego formatu Excel.

Każdy arkusz XLS jest ograniczony do 65,536 wierszy i 256 kolumn. Użyj XLSX lub innego eksportu bazy danych, gdy tabela źródłowa przekracza którykolwiek z tych limitów lub gdy odbiorca nie wymaga XLS.

Konwersja za pomocą LibreOffice Calc

1. Skopiuj oryginalny plik .dbf i zachowaj wszystkie powiązane pliki .dbt lub .fpt w tym samym folderze. Pracuj na kopii, aby źródło pozostało niezmienione.
2. Otwórz LibreOffice Calc i wybierz File → Open, a następnie wybierz plik DBF.
3. W oknie dialogowym importu wybierz kodowanie używane przez system źródłowy. W starszych plikach często stosowana jest strona kodowa OEM lub Windows; nowsze eksporty mogą określać inne kodowanie. Jeśli znaki diakrytyczne są wyświetlane nieprawidłowo, otwórz źródło ponownie z innym kodowaniem.
4. Sprawdź nazwy pól, kolejność kolumn, daty, separatory dziesiętne, zera wiodące i tekst memo. Numery kont, kody pocztowe i inne identyfikatory przechowywane jako pola liczbowe DBF mogą utracić zera wiodące podczas interpretowania ich jako liczb.
5. Wybierz File → Save As, wybierz Excel 97–2003 (.xls) i zapisz skoroszyt.
6. Jeśli Calc ostrzega, że wybrany format może spowodować utratę funkcji, potwierdź użycie formatu Excel 97–2003.

Otwórz zapisany skoroszyt w Excelu lub innym zgodnym programie arkusza kalkulacyjnego i porównaj reprezentatywne rekordy z oryginalną tabelą. Konwertuj każdą tabelę DBF osobno, gdy folder zawiera kilka powiązanych tabel; zapisanie jednej tabeli jako XLS nie zachowuje relacji ani złączeń bazy danych.

Konwersja w 101convert.com

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik w 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik .dbf, wybierz XLS jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy skoroszyt. W przypadku danych poufnych, osobowych, finansowych lub objętych regulacjami, a także tabel DBF, których pola memo muszą zostać zachowane z plików towarzyszących, lepszym rozwiązaniem jest importer desktopowy.

Sprawdź zgodność i jakość danych

DBF to rodzina powiązanych formatów, a nie jedna całkowicie jednolita specyfikacja. Typy pól, konwencje zapisu dat, obsługa usuniętych rekordów, przechowywanie memo i kodowanie znaków mogą różnić się między dBASE, FoxPro, Visual FoxPro a eksportami właściwymi dla poszczególnych aplikacji.

Konwersja przekształca pola bazy danych w komórki arkusza kalkulacyjnego. Pola liczbowe mogą otrzymać formatowanie liczbowe arkusza, pola logiczne mogą stać się wartościami Boolean lub tekstowymi, a daty mogą być wyświetlane inaczej, ponieważ arkusz stosuje własny system dat i formatowanie. Zachowaj identyfikatory jako tekst, gdy istotne są zera wiodące lub dokładne ciągi cyfr.

Zawartość memo może zostać pominięta lub obcięta, jeśli brakuje wymaganego pliku .dbt lub .fpt albo jeśli nie jest on obsługiwany. Indeksy DBF, relacje, reguły walidacji, status usuniętych rekordów, ograniczenia pól i metadane właściwe dla bazy danych nie stają się funkcjami arkusza XLS. Przed rozpowszechnieniem przekonwertowanego skoroszytu sprawdź liczbę wierszy, nazwy kolumn, tekst zawierający znaki spoza ASCII, daty, sumy i pola zawierające długi tekst.