Darmowy konwerter online RIS do CSV

Menedżery bibliografii i bazy danych cytowań często eksportują rekordy jako RIS, podczas gdy arkusze kalkulacyjne, bazy danych i narzędzia analityczne zwykle obsługują CSV. Konwersja pliku pozwala przekształcić każde cytowanie w wiersz arkusza, który można edytować, importować lub archiwizować.

Czym jest format RIS

RIS to format wymiany w postaci zwykłego tekstu przeznaczony do zapisywania odniesień bibliograficznych, nazwany od Research Information Systems. Menedżery bibliografii, bazy danych publikacji naukowych, katalogi biblioteczne oraz usługi takie jak Zotero, EndNote, RefWorks, Mendeley, ProQuest, EBSCOhost i Web of Science używają go do wymiany cytowań.

Każde pole RIS zaczyna się od dwuznakowego znacznika, po którym zwykle występują dwie spacje, łącznik, spacja i wartość. Na przykład TY - JOUR określa typ odniesienia, AU - przechowuje autora, TI - przechowuje tytuł, JO - lub J2 - może przechowywać tytuł czasopisma, a ER - kończy rekord. Jeden plik może zawierać wiele rekordów, powtarzających się autorów lub słów kluczowych, wiersze kontynuacji oraz znaczniki właściwe dla konkretnego eksportera.

Czym jest format CSV

CSV to format tabelaryczny w postaci zwykłego tekstu, w którym wiersze reprezentują rekordy, a kolumny — pola. Wiersz nagłówka może zawierać elementy Type, Title, Authors, Year, DOI, Abstract i URL. Pola zawierające przecinki, cudzysłowy lub znaki końca wiersza muszą być ujęte w cudzysłowy zgodnie z zasadami CSV.

CSV można otwierać w Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, systemach baz danych, aplikacjach statystycznych i językach programowania. Jest łatwiejszy do przeglądania i edycji niż RIS, ale nie ma uniwersalnego schematu obsługi powtarzających się autorów, słów kluczowych, abstraktów wielowierszowych, stylów cytowania ani relacji między rekordami.

Jak przekonwertować plik RIS do CSV

W przypadku pojedynczego pliku użyj konwertera RIS-to-CSV w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania:

1. Otwórz konwerter RIS-to-CSV w serwisie 101convert.com.
2. Wybierz plik .ris z urządzenia.
3. Rozpocznij konwersję i poczekaj na wygenerowanie pliku .csv.
4. Pobierz wynik i otwórz go w Excelu, LibreOffice Calc lub innej aplikacji obsługującej CSV.

Przed zaimportowaniem pliku w innym miejscu sprawdź wygenerowane nazwy kolumn i mapowanie pól. Jeśli miejsce docelowe wymaga określonych kolumn, zmień ich nazwy lub usuń je dopiero po potwierdzeniu, że wymagane dane RIS zostały zachowane.

W przypadku powtarzalnej konwersji lokalnej użyj parsera obsługującego RIS zamiast dzielić źródło przy przecinkach lub łącznikach. Na przykład pakiet Python rispy może analizować rekordy, zanim moduł biblioteki standardowej csv zapisze wybrane pola:

pip install rispy

import csv
import rispy

with open('references.ris', encoding='utf-8') as source:
    records = rispy.load(source)

fields = ['type_of_reference', 'title', 'authors', 'year',
          'secondary_title', 'doi', 'abstract']

with open('references.csv', 'w', newline='', encoding='utf-8-sig') as target:
    writer = csv.DictWriter(target, fieldnames=fields, extrasaction='ignore')
    writer.writeheader()
    for record in records:
        row = {field: record.get(field, '') for field in fields}
        if isinstance(row['authors'], list):
            row['authors'] = '; '.join(row['authors'])
        writer.writerow(row)

Nazwy kluczy parsera mogą się różnić, dlatego przed wybraniem listy fields przeanalizuj sparsowany rekord. Dodaj klucze takie jak isbn, url, keywords lub notes, jeśli występują w źródle i są obsługiwane przez parser.

Ograniczenia jakości i zgodności

RIS pozwala na powtarzanie pól, szczególnie autorów i słów kluczowych, podczas gdy konwersja do CSV zwykle przypisuje jedną komórkę do każdej kolumny. Konwerter może łączyć powtarzające się wartości średnikami, tworzyć osobne kolumny, zapisywać listę lub zachowywać tylko pierwszą wartość. Przed załadowaniem pliku CSV do bazy danych lub systemu bibliograficznego potwierdź sposób działania konwertera.

Eksportery RIS nie używają wszystkich znaczników w spójny sposób. Tytuły czasopism mogą pojawiać się w polu JO, J2 lub w polu właściwym dla konkretnego dostawcy; daty mogą zawierać tylko rok albo pełną datę; abstrakty, adresy URL, identyfikatory i notatki mogą być nieobecne. Porównaj tytuły, autorów, daty, wartości DOI, abstrakty i adresy URL z oryginalnym plikiem RIS.

Używaj UTF-8, gdy odniesienia zawierają znaki diakrytyczne, pisma inne niż łacińskie lub symbole. Ustawienie utf-8-sig może pomóc starszemu oprogramowaniu arkuszy kalkulacyjnych w systemie Windows rozpoznać UTF-8. Jeśli Excel umieści cały rekord w jednej kolumnie, zaimportuj go za pomocą Data → From Text/CSV, wybierz przecinek jako ogranicznik i sprawdź, czy pola ujęte w cudzysłowy pozostały niezmienione.