Darmowy konwerter online DBF do RTF

Firmy często otrzymują starsze tabele baz danych w formacie DBF, ale potrzebują edytowalnego dokumentu do raportowania, drukowania lub udostępniania. Konwersja rekordów do formatu RTF sprawia, że dane stają się czytelne w edytorach tekstu, takich jak Microsoft Word i LibreOffice Writer, bez konieczności korzystania z oryginalnej aplikacji bazodanowej.

Czym jest format DBF

DBF, czyli format dBASE, przechowuje uporządkowane rekordy w polach i wierszach. Każde pole ma nazwę, typ danych i długość; do typowych typów należą pola znakowe, liczbowe, daty, logiczne i memo.

dBASE, FoxPro, Clipper, Visual FoxPro oraz wiele starszych aplikacji księgowych, magazynowych, GIS i punktów sprzedaży tworzy pliki DBF. Można również napotkać tabele DBF obok plików shapefile lub w starszych folderach baz danych zawierających pliki takie jak customers.dbf, customers.dbt lub customers.fpt.

Czym jest format RTF

RTF, czyli Rich Text Format, to format dokumentów obsługiwany przez Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad i wiele innych edytorów tekstu. Zachowuje podstawowe formatowanie, takie jak czcionki, nagłówki, pogrubienie tekstu, tabele, marginesy i podziały stron, a jednocześnie zapewnia większą interoperacyjność niż niektóre formaty specyficzne dla aplikacji.

RTF sprawdza się, gdy rekordy DBF muszą zostać dostarczone jako czytelny raport lub edytowane ręcznie. Nie jest to format bazy danych: konwersja do RTF usuwa możliwość wykonywania zapytań na poziomie pól, indeksy, relacje, reguły walidacji i większość funkcji bazodanowych.

Jak faktycznie przekonwertować DBF do RTF

Korzystanie z LibreOffice

1. Utwórz kopię zapasową pliku DBF i wszystkich powiązanych plików memo, takich jak .dbt lub .fpt.
2. Otwórz LibreOffice Calc i wybierz File → Open. Wybierz plik .dbf.
3. W oknie dialogowym importu wybierz zestaw znaków, który prawidłowo wyświetla znaki diakrytyczne. Jeśli plik pochodzi ze starszej aplikacji DOS, wypróbuj odpowiednią stronę kodową DOS zamiast UTF-8.
4. Sprawdź kolumny, daty, wartości dziesiętne i pola memo. Zaznacz wymagany zakres i skopiuj go.
5. Otwórz LibreOffice Writer, wybierz File → New → Text Document i wklej dane jako tabelę lub tekst niesformatowany.
6. Dostosuj szerokości kolumn, orientację strony, nagłówki i formaty liczb. Wybierz File → Save As, wybierz Rich Text Format (.rtf) i zapisz dokument.
7. Otwórz wynikowy plik .rtf w docelowym edytorze tekstu i sprawdź kilka rekordów, w tym daty, długi tekst, znaki inne niż ASCII oraz puste pola.

Korzystanie z konwertera online

Możesz bezpłatnie przekonwertować plik DBF w serwisie 101convert.com, bez instalowania oprogramowania: prześlij plik, wybierz RTF jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy dokument. Unikaj przesyłania poufnych danych klientów, finansowych, medycznych lub podlegających regulacjom, chyba że zasady przetwarzania i przechowywania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Kodowanie znaków DBF nie zawsze jest zapisane w pliku. Wybór niewłaściwej strony kodowej może spowodować uszkodzenie nazw, adresów i innych znaków diakrytycznych przed utworzeniem pliku RTF.
• Pola memo mogą zależeć od dołączonego pliku .dbt lub .fpt. Podczas otwierania pliku DBF przechowuj plik towarzyszący w tym samym miejscu; w przeciwnym razie długie opisy mogą być puste lub obcięte.
• Po imporcie należy sprawdzić daty i wartości liczbowe. Starsze aplikacje DBF mogą przechowywać lata w formacie dwucyfrowym, daty właściwe dla określonych ustawień regionalnych lub wartości liczbowe, których separator dziesiętny jest interpretowany inaczej.
• Duże tabele mogą tworzyć nieporęczne dokumenty RTF. Eksportuj tylko wymagane pola i rekordy albo podziel dane na kilka dokumentów.
• RTF zachowuje sposób prezentacji, a nie strukturę bazy danych. Zachowaj oryginalny plik DBF jako źródło nadrzędne, jeśli rekordy mogą wymagać filtrowania, sortowania, aktualizacji lub późniejszego ponownego importu.