Darmowy konwerter online ACCDB do EXCEL

Odbiorca może potrzebować danych w Excelu, aby edytować je, filtrować, analizować lub udostępniać bez Microsoft Access. Eksport tworzy również kopię zorganizowaną w formie tabeli na potrzeby aplikacji i przepływów pracy, które nie obsługują baz danych Access.

Czym jest format ACCDB

.accdb to format baz danych Microsoft Access wprowadzony wraz z Access 2007 i używany przez bieżące wersje Access. Może zawierać powiązane tabele, zapisane kwerendy, formularze, raporty, makra, indeksy, reguły sprawdzania poprawności i załączniki. Firmy często używają go do przechowywania list kontaktów, danych magazynowych, informacji o zamówieniach i innych danych relacyjnych.

Plik ACCDB jest kontenerem bazy danych, a nie pojedynczym arkuszem kalkulacyjnym. Konwersja zwykle eksportuje jedną tabelę lub kwerendę naraz, dlatego formularze, raporty, relacje i logika bazy danych nie są odtwarzane jako arkusze Excel.

Czym jest format EXCEL

Skoroszyty Excel zwykle używają formatu .xlsx, czyli nowoczesnego formatu skoroszytów opartego na XML. Starsze wersje Excel używają formatu .xls, starszego formatu binarnego. Excel obsługuje sortowanie, filtrowanie, formuły, wykresy, tabele przestawne i ręczną edycję, ale nie zachowuje relacji, formularzy, raportów, makr ani ustawień zabezpieczeń bazy danych Access.

Używaj formatu .xlsx, chyba że aplikacja odbiorcza wymaga konkretnie formatu .xls. Nowoczesny format obsługuje większe arkusze i nowsze funkcje Excel.

Jak przeprowadzić konwersję za pomocą Microsoft Access

1. Otwórz plik .accdb w Microsoft Access i podaj jego hasło, jeśli jest wymagane.
2. W okienku nawigacji wybierz tabelę lub zapisaną kwerendę do wyeksportowania. Aby wyeksportować wybrane kolumny lub rekordy, najpierw utwórz i zapisz kwerendę zawierającą wymagane pola i kryteria.
3. Wybierz External Data → Export → Excel.
4. Wprowadź nazwę pliku wyjściowego zakończoną rozszerzeniem .xlsx i wybierz folder docelowy. Włącz opcję Export data with formatting and layout, jeśli podstawowe formatowanie wyświetlania powinno zostać skopiowane.
5. Opcjonalnie włącz opcję Open the destination file after the export operation is complete, a następnie wybierz OK.
6. Powtórz eksport dla każdej wymaganej tabeli lub kwerendy. W razie potrzeby skopiuj wynikowe arkusze do jednego skoroszytu.

Access eksportuje wynik kwerendy, w tym pola obliczeniowe jako zwrócone wartości; nie przenosi relacji kwerendy, formularzy, raportów, reguł sprawdzania poprawności, indeksów ani makr. Eksport kilku powiązanych tabel do osobnych arkuszy zachowuje dane, ale nie zachowuje działania relacyjnego.

Jak importować za pomocą Excel

W wersjach Excel udostępniających łącznik Access wybierz Data → Get Data → From Database → From Microsoft Access Database, wybierz plik .accdb, wybierz tabelę lub kwerendę w narzędziu Navigator, a następnie wybierz Load lub Transform Data. Zapisz wynikowy skoroszyt jako .xlsx za pomocą polecenia File → Save As. Ta metoda może wymagać Microsoft Access Database Engine i jest zasadniczo dostępna w systemie Windows; Excel dla systemu macOS nie udostępnia pełnej aplikacji Microsoft Access ani wszystkich łączników baz danych dostępnych w systemie Windows.

Konwersja bez instalowania oprogramowania

Plik ACCDB możesz bezpłatnie przekonwertować na stronie 101convert.com: prześlij plik, wybierz Excel jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wygenerowany skoroszyt. Nie przesyłaj poufnych, osobowych, finansowych ani podlegających regulacjom danych z bazy danych, chyba że warunki przetwarzania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Arkusz Excel obsługuje maksymalnie 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumn. Tabele przekraczające te limity należy przed eksportem podzielić na arkusze lub pliki.
• Typy danych Access nie zawsze mają dokładne odpowiedniki w Excel. Pola Tak/Nie, załączniki, pola wielowartościowe, hiperłącza, pola obliczeniowe i złożone obiekty mogą wymagać ręcznej weryfikacji lub osobnego przetwarzania.
• Po konwersji sprawdź daty, strefy czasowe, waluty, precyzję dziesiętną, wartości null i długie identyfikatory. Sformatuj kolumny identyfikatorów jako tekst, gdy wartości takie jak 00127 muszą zachować zera wiodące.
• Excel może interpretować tekst przypominający datę zgodnie z ustawieniami regionalnymi. Zweryfikuj niejednoznaczne daty oraz sprawdź formuły, sumy, zduplikowane wiersze, nazwy kolumn i liczbę rekordów w porównaniu ze źródłem.
• Załączniki i inne obiekty charakterystyczne dla Access mogą nie zostać przekształcone w zwykłe komórki arkusza. Eksportuj je osobno, jeśli ich zawartość jest potrzebna.
• Zachowaj niezmienioną kopię oryginalnego pliku ACCDB. Filtrowanie lub edytowanie skoroszytu nie aktualizuje bazy danych, chyba że używane jest osobne, jawnie skonfigurowane połączenie danych.