Darmowy konwerter online EXCEL do ACCDB

Microsoft Access wymaga zaimportowania danych arkusza kalkulacyjnego do bazy danych .accdb, gdy dane muszą obsługiwać tabele relacyjne, kwerendy, formularze lub raporty. Konwersja jest również przydatna, gdy odbiorca lub aplikacja biznesowa akceptuje bazy danych Access, ale nie skoroszyty Excel.

Czym jest format Excel

Skoroszyty Excel zwykle używają formatu .xlsx; Excel 97–2003 używał formatu .xls. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers oraz systemy raportowania mogą tworzyć lub eksportować te pliki.

Skoroszyt może zawierać wiele arkuszy, formuły, formatowanie, wykresy, nazwane zakresy, tabele przestawne i makra. Excel jest przede wszystkim formatem arkusza kalkulacyjnego: arkusze nie zapewniają automatycznie relacji między bazami danych, kluczy głównych, integralności referencyjnej ani konsekwentnie wymuszanych typów pól.

Czym jest format ACCDB

.accdb to format bazy danych Microsoft Access wprowadzony wraz z Access 2007. Może przechowywać tabele, relacje, kwerendy, formularze, raporty, makra, indeksy i reguły sprawdzania poprawności w jednym pliku bazy danych.

ACCDB jest odpowiedni dla powiązanych tabel, ustrukturyzowanych kwerend, unikatowych identyfikatorów, formularzy wprowadzania danych oraz małych i średnich aplikacji bazodanowych na komputery stacjonarne. Nie zastępuje serwerowej bazy danych w przypadku dużej liczby jednoczesnych operacji lub bardzo dużych obciążeń; bardziej odpowiedni może być SQL Server, PostgreSQL lub inna platforma serwerowa. Starsze wersje Access, w tym Access 2003, nie mogą otwierać plików ACCDB bez składnika zapewniającego zgodność.

Jak przekonwertować Excel na ACCDB

Microsoft Access zapewnia najbardziej kontrolowaną konwersję, ponieważ importuje skoroszyt do tabel i umożliwia sprawdzenie typów pól oraz kluczy.

1. Przygotuj skoroszyt. Każdy importowany arkusz powinien mieć jeden wiersz nagłówka; usuń wiersze tytułowe i dekoracyjne puste wiersze oraz umieść jeden rodzaj danych w każdej kolumnie. Zapisz plik jako .xlsx lub .xls.
2. Otwórz Access, wybierz Blank database, wprowadź nazwę bazy danych kończącą się na .accdb i wybierz Create.
3. Wybierz External Data → New Data Source → From File → Excel, wybierz skoroszyt i zaznacz Import the source data into a new table in the current database.
4. Wybierz arkusz lub nazwany zakres. Włącz opcję First Row Contains Column Headings, gdy pierwszy wiersz zawiera nazwy pól.
5. Sprawdź wykryte nazwy i typy pól. Użyj tekstu w przypadku identyfikatorów zawierających początkowe zera oraz sprawdź pola dat, walut, liczb całkowitych i dziesiętnych pod kątem nieprawidłowego rozpoznania.
6. Wybierz opcję klucza podstawowego. Użyj istniejącej kolumny tylko wtedy, gdy jej wartości są unikatowe i nigdy nie są puste; w przeciwnym razie pozwól Access dodać pole ID lub utwórz je później.
7. Wprowadź nazwę tabeli, wybierz Finish i sprawdź zaimportowane rekordy. Powtórz import dla każdego arkusza, który powinien stać się tabelą.
8. W przypadku powiązanych tabel wybierz Database Tools → Relationships i utwórz relacje między pasującymi polami kluczy. Następnie utwórz kwerendy, formularze lub raporty zgodnie z potrzebami.

Aby zachować skoroszyt jako źródło zamiast kopiować jego dane, wybierz External Data → New Data Source → From File → Excel → Link to the data source by creating a linked table. Tabela połączona przechowuje połączenie w pliku ACCDB, a nie pełną kopię arkusza, dlatego skoroszyt musi pozostać dostępny, a zmiany jego struktury mogą przerwać połączenie.

Korzystanie z wbudowanego konwertera online

Plik można bezpłatnie przekonwertować w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik Excel, wybierz ACCDB jako format wyjściowy, gdy taka opcja jest dostępna, uruchom konwersję i pobierz wynik. Otwórz wynik w Access i sprawdź tabele, rekordy, typy pól oraz pola kluczy. Nie przesyłaj poufnych ani podlegających regulacjom danych, chyba że usługa została zatwierdzona do obsługi takich danych.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Formuły Excel są zazwyczaj importowane jako wyświetlane lub obliczone wartości, a nie jako formuły arkusza. Wykresy, tabele przestawne, formatowanie, formatowanie warunkowe i układ Excel nie stają się równoważnymi obiektami Access.
• Każdy arkusz zwykle staje się osobną tabelą. Powtarzające się wartości, scalone komórki, sumy częściowe, mieszane nagłówki i puste wiersze oddzielające powinny zostać usunięte lub znormalizowane przed importem.
• Mieszane wartości w jednej kolumnie mogą spowodować wybranie przez Access nieodpowiedniego typu lub pominięcie niezgodnych wartości. Ustawienia regionalne mogą wpływać na interpretację dat.
• Identyfikatory, takie jak 00127, importuj jako tekst; zaimportowanie ich jako liczb usuwa początkowe zera. Długie identyfikatory numeryczne również powinny być przechowywane jako tekst, gdy są etykietami, a nie wartościami.
• Makra Excel, linki zewnętrzne, chronione arkusze i kod VBA nie są automatycznie konwertowane na równoważne obiekty Access. Wymaganą logikę należy odtworzyć w Access lub przeprowadzić jej migrację ręcznie.
• Plik ACCDB ma maksymalny rozmiar 2 GB, z wyłączeniem danych przechowywanych w połączonych źródłach zewnętrznych. Po znaczących importach użyj polecenia Database Tools → Compact and Repair Database, a gdy plik zbliża się do limitu, podziel dane lub przenieś je do serwerowej bazy danych.