Konwertuj CSI na EXCEL

Specjalistyczna lub starsza aplikacja może utworzyć plik .csi, podczas gdy system raportowania, współpracownik lub audytor wymaga skoroszytu Excel. Konwersja zależy najpierw od zidentyfikowania wariantu CSI, ponieważ rozszerzenie nie wskazuje jednego ustandaryzowanego formatu arkusza kalkulacyjnego.

Czym jest format CSI

CSI to wspólne rozszerzenie nazwy pliku używane przez różne aplikacje. Na przykład ContentServ używa plików CSI do przechowywania danych ContentServ Include; inne programy mogą używać tego rozszerzenia do zastrzeżonych raportów, danych konfiguracyjnych lub eksportów właściwych dla aplikacji. Pliki te mogą zawierać zwykły tekst, dane strukturalne lub zawartość binarną i nie mogą być interpretowane przez Excel wyłącznie na podstawie rozszerzenia.

Zidentyfikuj aplikację źródłową na podstawie źródła pliku, folderu, w którym się znajduje, właściwości pliku lub dokumentacji. W systemach macOS lub Linux polecenie file report.csi może zidentyfikować niektóre formaty tekstowe i binarne; polecenie strings report.csi może ujawnić czytelne nazwy aplikacji lub etykiety pól. W systemie Windows otwórz kopię w edytorze tekstu, nie zapisując jej. Zmiana nazwy report.csi na report.xlsx zmienia tylko nazwę pliku i nie konwertuje danych.

Plik CSI zawierający tekst rozdzielany separatorami można zaimportować bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego. Zastrzeżony lub binarny plik CSI zwykle musi zostać otwarty lub wyeksportowany przez program, który go utworzył. Dane ContentServ CSI należy wyeksportować za pomocą odpowiedniej instalacji ContentServ lub przekształcić na podstawie bazowych danych ContentServ; Excel zasadniczo nie może otworzyć ich bezpośrednio.

Czym jest format Excel

Współczesne skoroszyty Excel używają formatu .xlsx, czyli formatu Office Open XML. Starsze systemy mogą wymagać formatu .xls, czyli starszego binarnego formatu Excel. XLSX obsługuje arkusze, wartości komórek, formuły, formatowanie, filtry, wykresy i metadane skoroszytu, dzięki czemu nadaje się do edycji, analizy, raportowania i wymiany z systemami biznesowymi.

Jeśli źródło zawiera tylko płaską tabelę, CSV jest użytecznym formatem pośrednim. CSV przechowuje wartości w jednej tabeli i nie zachowuje formuł, formatowania, wykresów, wielu arkuszy ani relacji skoroszytu.

Jak przekonwertować plik CSI

Jeśli to możliwe, użyj aplikacji źródłowej.

1. Utwórz kopię zapasową i pozostaw oryginalny plik CSI bez zmian.
2. Otwórz kopię w aplikacji, która go utworzyła.
3. Użyj polecenia eksportu aplikacji, takiego jak File → Export, Report → Export lub Save as.
4. Wybierz opcję Excel Workbook (*.xlsx), jeśli jest dostępna. Jeśli nie, wybierz CSV lub TSV, a następnie zaimportuj wynik do Excel.

Ta metoda zachowuje sposób interpretowania pól, dat, kodów, relacji i struktury raportu przez aplikację źródłową. Ogólne konwertery nie mogą niezawodnie dekodować pliku CSI właściwego dla aplikacji bez jego specyfikacji formatu.

Zaimportuj tekstowy plik CSI za pomocą Excel.

1. W desktopowej wersji Excel wybierz Data → From Text/CSV i wskaż plik CSI. Jeśli selektor plików go odfiltruje, wybierz All files.
2. W podglądzie wybierz prawidłowe kodowanie znaków, zwykle UTF-8, oraz rzeczywisty separator: przecinek, tabulator, średnik lub inny znak.
3. Ustaw kolumny zawierające identyfikatory, numery kont, kody pocztowe lub długie ciągi cyfr jako Text, aby Excel nie usuwał zer wiodących, nie zaokrąglał wartości ani nie interpretował ich jako dat.
4. Wybierz Load, sprawdź zaimportowaną tabelę, a następnie użyj File → Save as → Excel Workbook (*.xlsx).

LibreOffice Calc udostępnia podobną lokalną metodę: otwórz plik za pomocą File → Open, wybierz separator i kodowanie w oknie dialogowym importu tekstu, a następnie użyj File → Save as i wybierz Excel 2007–365 (*.xlsx).

Korzystanie z konwertera online

Nie istnieje niezawodna usługa ogólnego przeznaczenia do konwersji CSI do XLSX, ponieważ CSI reprezentuje wiele niezwiązanych ze sobą formatów. Jeśli aplikacja źródłowa najpierw wyeksportuje standardowy plik CSV, renomowana usługa, taka jak CloudConvert lub Zamzar, może przekonwertować ten plik CSV do XLSX. Excel i LibreOffice zwykle wykonują tę konwersję lokalnie, co pozwala uniknąć przesyłania danych.

Nie wysyłaj poufnych, osobowych, regulowanych ani wrażliwych biznesowo danych CSI do konwertera online. Przed przesłaniem jakichkolwiek informacji niepublicznych sprawdź zasady przechowywania plików i ochrony prywatności usługodawcy.

Kontrola jakości i zgodności

• Import tekstu zwykle zachowuje tylko wartości; formuły, formatowanie, wykresy i układ raportu zostaną zachowane tylko wtedy, gdy aplikacja źródłowa wyeksportuje je do XLSX.
• Sprawdź UTF-8 lub kodowanie źródłowe, gdy nazwy zawierają znaki diakrytyczne lub znaki spoza alfabetu łacińskiego.
• Po imporcie sprawdź daty, separatory dziesiętne i tysięcy, symbole walut, wartości ujemne, zera wiodące oraz notację naukową.
• Przed usunięciem pliku CSI porównaj liczbę wierszy i kilka rekordów z oryginalnym wynikiem.
• Arkusze Excel obsługują maksymalnie 1,048,576 wierszy i 16,384 kolumn. Większe zestawy danych powinny pozostać w bazie danych lub zostać podzielone na wiele plików.
• Używaj formatu .xls tylko wtedy, gdy system odbierający wyraźnie wymaga starszego formatu; XLSX jest standardowym formatem docelowym dla bieżących wersji Excel.