Darmowy konwerter online DBF do DOC

Tabela DBF może wymagać dostarczenia jako plik .doc, gdy odbiorcy muszą drukować, dodawać adnotacje lub uwzględniać rekordy w raporcie opartym na Wordzie bez korzystania z oprogramowania bazodanowego. Konwersja przedstawia wiersze bazy danych jako tabelę w dokumencie i nie tworzy edytowalnej kopii bazy danych.

Formaty DBF i DOC

DBF to format tabel z rodziny dBase, który przechowuje rekordy w nazwanych polach, takich jak nazwy, daty, kwoty i kody statusu. Jest używany przez aplikacje dBase i xBase, systemy FoxPro i Visual FoxPro, starsze oprogramowanie księgowe i biznesowe oraz zbiory danych GIS; shapefile często przechowuje swoją tabelę atrybutów w powiązanym pliku .dbf.

Niektóre tabele DBF wymagają plików pomocniczych. Tekst pól memo może być przechowywany osobno w plikach .dbt lub .fpt, natomiast pliki indeksów, takie jak .ndx, .mdx i .cdx, mogą definiować sortowanie właściwe dla danej aplikacji. Podczas otwierania lub eksportowania tabeli źródłowej przechowuj powiązane pliki w tym samym folderze.

DOC to starszy binarny format dokumentów Microsoft Word, kojarzony przede wszystkim z wersjami Word 97–Word 2003. Plik DOC może zawierać sformatowany tekst, tabele, podziały stron, nagłówki i obrazy, dzięki czemu nadaje się do dystrybucji czytelnej listy rekordów. Używaj DOC tylko wtedy, gdy odbiorca lub system wyraźnie tego wymaga; .docx jest zazwyczaj lepszym wyborem w przypadku współczesnych zastosowań Worda.

Konwertowanie tabeli

Przed konwersją zamknij program korzystający z pliku DBF, aby oczekujące zmiany zostały zapisane na dysku. Jeśli tabela zawiera pola memo, zachowaj odpowiadający jej plik .dbt lub .fpt; w przeciwnym razie plik DBF może zawierać jedynie odwołania do tekstu memo.

1. Prześlij plik .dbf do 101convert.com.
2. Wybierz DOC jako format wyjściowy i rozpocznij konwersję.
3. Pobierz wygenerowany plik .doc.
4. Otwórz go w Microsoft Word lub LibreOffice Writer i sprawdź nagłówki pól, liczbę rekordów, daty, liczby, wartości memo oraz znaki spoza alfabetu angielskiego.

W przypadku wybranych lub gotowych do prezentacji rekordów przygotuj dane przed konwersją. Odfiltruj niechciane wiersze, zastosuj wymagane sortowanie, usuń pola wewnętrzne i w miarę możliwości zmień niejasne nagłówki w aplikacji bazodanowej. Indeksy, relacje, reguły sprawdzania poprawności i zapytania nie są przenoszone do dokumentu Word.

Alternatywa na komputerze

LibreOffice Base może otwierać wiele tabel dBase bez wcześniejszej konwersji. Użyj File → New → Database, wybierz typ połączenia dBase, wskaż folder zawierający plik DBF i otwórz tabelę. Skopiuj wymagane rekordy do LibreOffice Writer, a następnie użyj File → Save As i wybierz Word 97–2003 (.doc).

Ta metoda jest przydatna, gdy dokument ma zawierać tylko odfiltrowany podzbiór pól lub wymaga ręcznego układu przed zapisaniem. Sprawdź wyeksportowaną tabelę po ponownym otwarciu jej w Wordzie, ponieważ DOC jest starszym formatem, a Writer może wyświetlić ostrzeżenie o zgodności podczas zapisywania.

Ograniczenia zgodności i układu

Tabela DBF nie zawiera instrukcji dotyczących układu strony, dlatego szerokości kolumn, czcionki, orientacja strony i podziały stron są wybierane podczas konwersji. Szerokie tabele mogą powodować powstawanie wąskich kolumn lub dzielenie wierszy między stronami. W Wordzie użyj Layout → Orientation → Landscape, zmniejsz marginesy, zmień rozmiar kolumn lub podziel źródło na osobne tabele.

Plik DOC zawiera wyeksportowane wartości, a nie typy danych DBF ani funkcje bazy danych. Edycja tekstu w dokumencie nie aktualizuje źródłowego pliku DBF, a późniejsza zmiana w bazie danych nie aktualizuje pliku DOC.

Starsze pliki DBF mogą używać stron kodowych DOS/OEM, takich jak 437, 850 lub 866, zamiast Unicode. Jeśli znaki diakrytyczne, cyrylica lub inne znaki są wyświetlane nieprawidłowo, otwórz źródło z właściwym ustawieniem strony kodowej i wyeksportuj je ponownie. Sprawdź identyfikatory z zerami wiodącymi, takie jak numery kont lub kody pocztowe, i zweryfikuj sposób obsługi usuniętych rekordów oraz pustych dat przez konwersję.