Konwertuj FP3 na XLSX

Starsze bazy danych FileMaker są często eksportowane do programu Excel na potrzeby raportowania, udostępniania rekordów lub przechowywania po zaprzestaniu korzystania z FileMaker. Excel nie może bezpośrednio otworzyć bazy danych .fp3, dlatego plik należy najpierw przekonwertować lub wyeksportować za pomocą zgodnej wersji FileMaker.

Formaty FP3 i XLSX

.fp3 to format bazy danych używany przez FileMaker Pro 3 do FileMaker Pro 6. Może zawierać rekordy, definicje pól, układy, skrypty, relacje, obliczenia i dane kontenerowe; nie jest skoroszytem programu Excel.

.xlsx to oparty na XML format skoroszytu używany przez Microsoft Excel 2007 i nowsze wersje. Obsługuje arkusze, formatowanie komórek, formuły, filtry oraz do 1 048 576 wierszy na arkusz, ale nie zachowuje układów, skryptów, relacji, kont, uprawnień ani struktury bazy danych FileMaker.

Konwertowanie pliku FP3 za pomocą FileMaker

1. Pracuj na kopii oryginalnego pliku .fp3. Zachowaj oryginał bez zmian, w tym wszystkie powiązane pliki i zewnętrzne foldery kontenerów.
2. Otwórz plik w FileMaker Pro 7, który może konwertować pliki FileMaker Pro 3–6 do nowszego formatu .fp7. Użyj polecenia File → Open, wybierz plik .fp3 i zezwól FileMaker na utworzenie przekonwertowanej kopii.
3. W przekonwertowanej bazie danych wybierz rekordy do wyeksportowania. FileMaker eksportuje bieżący found set, dlatego użyj polecenia Records → Show All Records, jeśli wymagane są wszystkie rekordy.
4. Użyj polecenia File → Save/Send Records As → Excel w FileMaker Pro 7, aby utworzyć skoroszyt .xls. Uwzględnij nazwy pól w pierwszym wierszu i wybierz tylko pola potrzebne w Excel.
5. Otwórz wyeksportowany plik .xls w Microsoft Excel lub LibreOffice Calc. Użyj polecenia File → Save As i wybierz Excel Workbook (.xlsx).

Jeśli dostępna jest aktualna wersja Claris FileMaker Pro, najpierw użyj FileMaker Pro 7 jako rozwiązania pośredniego, aby utworzyć plik .fp7, a następnie otwórz i przekonwertuj ten plik w aktualnej wersji. Eksportuj rekordy za pomocą File → Export Records i wybierz format skoroszytu Excel, jeśli jest dostępny.

Alternatywna metoda eksportu

Jeśli eksport do Excel jest niedostępny w starszej instalacji FileMaker, wyeksportuj rekordy jako tekst .csv lub tekst rozdzielany tabulatorami za pomocą polecenia File → Export Records. Zaimportuj ten plik do Excel za pomocą Data → From Text/CSV, sprawdź separator, kodowanie, daty i typy kolumn, a następnie zapisz plik jako .xlsx.

CloudConvert i Zamzar mogą przekonwertować już wyeksportowany plik .csv lub .xls do formatu .xlsx, ale nie zastępują FileMaker w niezawodnym odczytywaniu zastrzeżonych baz danych .fp3. Nie przesyłaj do usługi online baz danych ani eksportów zawierających dane osobowe, finansowe, medyczne lub poufne.

Kontrole zgodności

• Pliki .fp3 chronione hasłem lub uszkodzone muszą zostać otwarte lub naprawione przed eksportem. Utraconego hasła FileMaker nie można ominąć przez konwersję pliku.
• Wyeksportowane wiersze zawierają dane rekordów, a nie skrypty, układy, portale, listy wartości, mechanizmy kontroli dostępu ani zachowanie relacyjne FileMaker.
• Pola powiązane i obliczenia są eksportowane wyłącznie z wartościami dostępnymi w kontekście bieżącego rekordu. Po eksporcie sprawdź obliczone sumy i powiązane dane.
• Pola kontenerowe, takie jak obrazy, pliki PDF i inne pliki, zwykle są eksportowane jako odwołania albo nie mogą być sensownie przedstawione w arkuszu; wyeksportuj te pliki osobno.
• Sprawdź daty, zera wiodące, długie identyfikatory oraz wartości rozpoczynające się od =, +, - lub @. Excel może zinterpretować je ponownie jako daty, liczby lub formuły; w razie potrzeby importuj kolumny identyfikatorów jako tekst.
• Eksporty przekraczające limit wierszy Excel podziel na wiele arkuszy lub skoroszytów.