Konwertuj PUB na DOCX

Plik PUB może wymagać konwersji, gdy odbiorca musi edytować jego zawartość w Word, korzystać z komputera bez Publisher lub przechowywać go w formacie obsługiwanym przez popularne systemy dokumentów. DOCX ułatwia również wyszukiwanie, poprawianie, komentowanie i udostępnianie tekstu.

Czym jest format PUB

PUB to natywny format dokumentów aplikacji Microsoft Publisher, przeznaczonej dla systemu Windows aplikacji do składu publikacji, używanej do tworzenia broszur, biuletynów, ulotek, wizytówek, kalendarzy, zaproszeń i innych dokumentów z układem stron. Przechowuje rozmieszczone pola tekstowe, połączone ramki tekstowe, grafiki, kształty, tabele, ustawienia strony oraz dane układu przeznaczonego do druku.

Microsoft Word nie otwiera natywnie plików PUB. OpenOffice i LibreOffice Writer również nie zapewniają niezawodnej natywnej obsługi PUB, dlatego nie są bezpośrednimi narzędziami do konwersji.

Czym jest format DOCX

DOCX to oparty na XML format dokumentów Microsoft Word, spakowany jako plik ZIP. Mogą go otwierać Word, LibreOffice Writer, Apple Pages, Google Docs oraz wiele systemów zarządzania dokumentami. DOCX obsługuje edytowalne akapity, nagłówki, tabele, obrazy, komentarze, śledzenie zmian i strony z płynnym układem, ale nie jest przeznaczony przede wszystkim do precyzyjnego składu stron.

DOCX jest odpowiedni, gdy odbiorca musi edytować tekst, uruchamiać sprawdzanie pisowni, wyodrębniać zawartość, dodawać komentarze lub pracować bez Publisher. Nie stanowi gwarantowanego wizualnego zamiennika złożonego układu Publisher.

Konwersja za pomocą Microsoft Publisher

Publisher w obsługiwanych wersjach umożliwia bezpośredni eksport do Word, który zwykle jest najlepszą pierwszą metodą, gdy wynikowy plik musi pozostać edytowalny.

1. Otwórz plik, taki jak source.pub, w Microsoft Publisher.
2. Sprawdź brakujące czcionki, przepełnienie tekstu, połączone obrazy, rozmiar strony, kolumny i rozmieszczenie obiektów.
3. Wybierz File → Save As lub File → Export, zależnie od wersji Publisher.
4. Na liście typów plików wybierz Word 2007–365 Document (*.docx). Starsze wersje mogą wyświetlać opcję Word 2007 Document (*.docx).
5. Zapisz wynik jako converted.docx, a następnie sprawdź każdą stronę w Word.

Eksport DOCX z Publisher może konwertować pola tekstowe i grafiki inaczej niż w oryginalnym układzie. Zwykle lepiej sprawdza się w przypadku edytowalnej zawartości; zachowaj oryginalny plik PUB i kopię PDF, gdy ważny jest dokładny wygląd wizualny.

Używanie PDF i Acrobat, gdy ważny jest układ

Plik pośredni PDF zachowuje stronę Publisher wierniej niż DOCX, ale konwersja tego pliku PDF z powrotem do Word wymaga odtworzenia edytowalnych obiektów.

1. Otwórz plik PUB w Publisher i wybierz File → Export → Create PDF/XPS Document → Create PDF/XPS.
2. Wybierz odpowiednią jakość wyjściową, na przykład Wysoka jakość druku w przypadku standardowego wydruku lub Druk komercyjny, gdy ta opcja jest dostępna i odpowiednia.
3. Otwórz plik PDF w Adobe Acrobat Pro i wybierz Export a PDF → Microsoft Word → Word 2007–365 (*.docx).
4. Zapisz plik DOCX i porównaj go z plikiem PDF, sprawdzając kolejność tekstu, podziały wierszy, kolumny, tabele, obrazy, nagłówki, stopki i podział stron.

Jeśli plik PDF zawiera zeskanowane strony lub strony składające się wyłącznie z obrazów, przed eksportem uruchom OCR w Acrobat. OCR może nieprawidłowo odczytywać mały, ozdobny lub niskiej rozdzielczości tekst, dlatego wymaga korekty.

Konwersja bez Acrobat

Microsoft Word może przekonwertować plik PDF na edytowalny dokument. Wyeksportuj plik PUB do PDF w Publisher, otwórz Word, wybierz File → Open, wskaż plik PDF, zezwól Word na jego konwersję, a następnie zapisz go za pomocą File → Save As, używając opcji Word Document (*.docx). Metoda ta najlepiej sprawdza się w przypadku plików PDF zawierających dużo tekstu i może dawać słabe wyniki w przypadku broszur z wieloma niezależnie rozmieszczonymi obiektami.

Inną opcją wyodrębniania tekstu jest bezpośrednie kopiowanie zawartości z Publisher i wklejanie jej do Word. Zwykle powoduje ono utratę działania połączonych ramek tekstowych, rozmieszczenia na poziomie strony, elementów stron wzorcowych i części grafik.

Używanie konwertera online

Usługi takie jak Zamzar mogą oferować bezpośrednią konwersję PUB do DOCX, a renomowane usługi PDF, takie jak Adobe Acrobat online, mogą konwertować wyeksportowany plik PDF do DOCX. Dostępne formaty, limity rozmiaru plików i zasady przetwarzania ulegają zmianom, dlatego przed przesłaniem pliku sprawdź, czy usługa aktualnie obsługuje wymagany format wejściowy i wyjściowy.

Nie przesyłaj poufnych, osobowych, nieopublikowanych ani objętych regulacjami publikacji, chyba że usługa została zatwierdzona do przetwarzania takich danych. Pobierz wynik, porównaj go z oryginalnym plikiem PDF lub Publisher i usuń przesłany plik z usługi, jeśli dostępna jest taka możliwość.

Ograniczenia jakości i zgodności

Żadna konwersja nie zachowuje niezawodnie jednocześnie stałego układu Publisher i edytowalnej struktury DOCX. Tekst może zostać podzielony na osobne pola, kolejność kolumn może się zmienić, podziały stron mogą zostać przesunięte, a grafiki mogą zmienić położenie lub stać się obrazami rastrowymi. Połączone ramki przepełnienia, strony wzorcowe, ustawienia spadu, ozdobne czcionki, efekty przezroczystości, znaczniki drukarskie oraz niektóre tabele lub efekty drukowania mogą nie zostać odwzorowane w Word.

Przed eksportem zainstaluj lub osadź używane czcionki, celowo zastąp niedostępne czcionki i sprawdź hiperłącza, rozdzielczość obrazów, tabele, podział stron oraz przepełnienie tekstu. Zachowaj source.pub i wyeksportowany plik PDF jako kopie referencyjne lub archiwalne; traktuj converted.docx jako edytowalny plik pochodny.