Darmowy konwerter online CSV do ACCDB

Microsoft Access wymaga bazy danych .accdb, gdy dane CSV muszą być przechowywane jako edytowalna tabela, przeszukiwane, powiązane z innymi tabelami lub używane w formularzach i raportach programu Access. Konwersja pliku zapewnia również natywny kontener bazy danych do udostępniania i dalszego utrzymania danych, zamiast pozostawiania ich w postaci zwykłego tekstu.

Czym jest format CSV

CSV (Comma-Separated Values) to tabelaryczny format zwykłego tekstu używany przez arkusze kalkulacyjne, systemy biznesowe, skrypty, oprogramowanie laboratoryjne i bazy danych do wymiany danych. Każdy rekord zwykle zajmuje jeden wiersz, a separator oddziela jego pola; pierwszy wiersz często zawiera nazwy kolumn.

CSV nie jest pojedynczą, w pełni ustandaryzowaną specyfikacją. Pliki mogą używać przecinków, średników lub tabulatorów jako separatorów oraz być kodowane jako UTF-8, Windows-1252 lub w innym zestawie znaków. Pola ujęte w cudzysłowy mogą zawierać separatory, podziały wierszy i cudzysłowy.

Plik CSV zwykle przechowuje wyłącznie wartości. Nie definiuje niezawodnie typów pól, kluczy głównych, relacji, indeksów, reguł sprawdzania poprawności, zapytań, formularzy, raportów ani formatowania komórek.

Czym jest format ACCDB

ACCDB to natywny format bazy danych Microsoft Access wprowadzony wraz z Access 2007. Pojedynczy plik może zawierać wiele tabel, pola o określonych typach, klucze główne i obce, indeksy, zapytania, formularze, raporty, makra oraz moduły VBA.

ACCDB sprawdza się, gdy zaimportowane dane wymagają powiązań relacyjnych, zapytań Access, formularzy wprowadzania danych lub raportów. Jest to plikowa baza danych dla komputerów stacjonarnych, a nie baza serwerowa, dlatego nie jest najlepszym wyborem dla aplikacji o wysokiej współbieżności ani dużych systemów wieloużytkownikowych. Starsze wersje Access mogą wymagać wcześniejszego formatu .mdb, a Access Runtime może uruchamiać wdrożone aplikacje, ale nie zapewnia pełnego środowiska projektowego.

Jak przekonwertować dane CSV do ACCDB

Korzystanie z Microsoft Access

1. Otwórz komputerową wersję programu Microsoft Access i wybierz Blank database.
2. Wprowadź nazwę bazy danych kończącą się rozszerzeniem .accdb, a następnie wybierz Create.
3. Wybierz External Data → New Data Source → From File → Text File.
4. Przejdź do pliku CSV, wybierz Import the source data into a new table in the current database, a następnie wybierz OK.
5. W kreatorze importu wybierz Delimited, wybierz rzeczywisty separator pliku, wybierz odpowiednie kodowanie tekstu, jeśli zostanie zaoferowane, oraz włącz First Row Contains Field Names, gdy pierwszy wiersz zawiera nagłówki.
6. Sprawdź wykryty typ każdej kolumny. Używaj typów liczbowych dla liczb, typu Date/Time dla rzeczywistych dat oraz typu Long Text dla treści przekraczających 255 znaków. Identyfikatory, takie jak kody pocztowe, kody produktów i numery kont, pozostaw jako Short Text, gdy należy zachować początkowe zera lub znaki nienumeryczne.
7. Wybierz opcję klucza głównego. Wybierz istniejącą kolumnę tylko wtedy, gdy każda wartość jest niepusta i unikatowa; w przeciwnym razie pozwól programowi Access dodać klucz główny AutoNumber albo utwórz go później.
8. Zakończ działanie kreatora, wprowadź nazwę tabeli i sprawdź zaimportowaną tabelę. Nowa baza danych jest już plikiem .accdb; zapisz ją za pomocą File → Save, jeśli Access wyświetli monit.

Jeśli chcesz przeprowadzić konwersję bez instalowania oprogramowania komputerowego, serwis 101convert.com może bezpłatnie przekonwertować plik CSV do ACCDB. Prześlij plik źródłowy, pobierz wynikową bazę danych i otwórz ją w Access, aby sprawdzić strukturę tabeli oraz rekordy. Nie przesyłaj poufnych danych, chyba że zasady postępowania z danymi i ich przechowywania przez usługę są dla Ciebie akceptowalne.

Kontrola jakości i zgodności

• Sprawdź wykryte typy. CSV nie zawiera niezawodnego schematu. Access może nieprawidłowo sklasyfikować kolumnę, gdy początkowe wiersze zawierają puste wartości, liczby lub tekst przypominający datę. Po imporcie sprawdź daty, wartości dziesiętne, wartości null i identyfikatory; niejednoznaczne daty mogą być również interpretowane różnie w zależności od ustawień regionalnych.
• Sprawdź kodowanie. W razie potrzeby wybierz kodowanie źródłowe, aby zachować znaki diakrytyczne i skrypty niełacińskie. Pliki UTF-8 są dobrze obsługiwane przez aktualne wersje Access, ale starsze wersje mogą wymagać specyfikacji importu.
• Sprawdź cudzysłowy i podziały wierszy. Nieprawidłowo sformatowane pole ujęte w cudzysłowy może spowodować przeniesienie kolejnych wartości do niewłaściwych kolumn. Upewnij się, że pola zawierające separatory, cudzysłowy lub osadzone podziały wierszy są zgodne ze standardowymi regułami stosowania cudzysłowów w CSV.
• Sprawdź długości pól. Pola Short Text w Access mogą zawierać maksymalnie 255 znaków. Dla większych wartości użyj typu Long Text i sprawdź, czy nietypowo długie wartości źródłowe nie zostały odrzucone ani obcięte.
• Odbuduj obiekty bazy danych. Import CSV przenosi wyłącznie wiersze i kolumny. Nie tworzy relacji, znaczących indeksów, reguł sprawdzania poprawności, formularzy, raportów, zapytań, formuł, formatowania arkusza, komentarzy ani wielu arkuszy źródłowych.
• Sprawdź limit rozmiaru pliku. Baza danych Access ma maksymalny rozmiar około 2 GB, wliczając przestrzeń wymaganą przez obiekty systemowe. Bardzo duże zbiory danych podziel na powiązane tabele lub użyj bazy serwerowej, gdy plik zbliża się do tego limitu.