Darmowy konwerter online ODS do MDB

Programy zbudowane dla Microsoft Access mogą wymagać bazy danych .mdb zamiast arkusza kalkulacyjnego OpenDocument. Konwersja jest również przydatna, gdy dane z arkusza muszą stać się przeszukiwalnymi tabelami Access na potrzeby zapytań, formularzy lub raportów.

Co zawierają ODS i MDB

ODS to format OpenDocument Spreadsheet używany przez LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc i inne aplikacje arkuszy kalkulacyjnych. Może zawierać wiele arkuszy, formuły, wykresy, formatowanie, filtry i tabele danych.

MDB to starszy format bazy danych Microsoft Access oparty na silniku baz danych Jet. Plik MDB może zawierać powiązane tabele, zapytania, formularze, raporty, indeksy i makra, dlatego obsługuje uporządkowane zarządzanie danymi, a nie tylko siatkę komórek. Wersje Access od 2007 roku używają głównie formatu .accdb, ale nadal mogą tworzyć bazy MDB lub je otwierać, gdy dostępne są wymagane opcje zgodności i silnik baz danych.

MDB jest odpowiedni dla starszych aplikacji Access oraz zgodności z systemami, które wymagają konkretnie baz danych Jet. Ma maksymalny rozmiar pliku wynoszący około 2 GB i jest mniej odpowiedni niż ACCDB dla nowszych funkcji Access, dużych zbiorów danych i nowoczesnego tworzenia aplikacji.

Jak przekonwertować ODS na MDB

Zwykle nie istnieje bezpośrednia, bezstratna konwersja ODS do MDB, ponieważ formaty te reprezentują różne struktury. Niezawodna metoda desktopowa polega na wyeksportowaniu każdego arkusza jako tekstu rozdzielanego ogranicznikami, zaimportowaniu go do Access i zdefiniowaniu tam struktury bazy danych.

1. Otwórz plik ODS w LibreOffice Calc lub Apache OpenOffice Calc. Przed eksportem sprawdź nazwy arkuszy, wiersze nagłówków, formuły, scalone komórki, ukryte wiersze i niespójne wartości.
2. Wyeksportuj każdy arkusz, który ma stać się tabelą, używając opcji File → Save As. Wybierz Text CSV (.csv) i skonfiguruj ogranicznik, kwalifikator tekstu, kodowanie znaków oraz ustawienia dziesiętne. Jeśli skoroszyt zawiera wiele tabel, eksportuj arkusze osobno.
3. Otwórz Microsoft Access i utwórz pustą bazę danych w formacie .mdb albo otwórz istniejący plik MDB. W nowszych wersjach Access podczas tworzenia lub konwertowania pliku wybierz starszy format bazy danych; w przeciwnym razie Access może utworzyć plik .accdb.
4. Zaimportuj każdy plik CSV za pomocą polecenia External Data → New Data Source → From File → Text File lub równoważnego polecenia External Data → Text File w starszych wersjach Access. Wybierz opcję Import the source data into a new table albo dołącz dane do istniejącej tabeli.
5. W kreatorze importu określ, czy pierwszy wiersz zawiera nazwy pól, potwierdź ogranicznik i kwalifikator tekstu oraz ustaw typ danych każdego pola. Wybierz klucz podstawowy albo pozwól Access dodać pole ID, gdy źródło nie zawiera wiarygodnego unikatowego identyfikatora.
6. Powtórz import dla pozostałych arkuszy. Po zaimportowaniu tabel utwórz w Access indeksy, relacje, reguły poprawności, zapytania, formularze i raporty, a następnie zapisz i przetestuj bazę danych MDB.

W przypadku pliku zawierającego tylko jedną prostą tabelę 101convert.com może zapewnić konwersję online bez instalowania oprogramowania. Złożone skoroszyty nadal wymagają sprawdzenia wynikowych tabel i odtworzenia relacji bazy danych w Access.

Ograniczenia jakości i zgodności

• CSV przenosi wartości komórek i podstawową strukturę tekstu, ale nie formuły, wykresy, formatowanie, wiele arkuszy, komentarze, nazwane zakresy ani ustawienia drukowania arkusza. Komórki z formułami są zwykle importowane jako wyświetlane wyniki, dlatego przed eksportem należy ponownie obliczyć i zweryfikować wartości.
• Access zgaduje typy pól na podstawie próbkowanych wierszy. Mieszane wartości liczbowe i tekstowe, puste wartości, długie identyfikatory, początkowe zera, wartości procentowe i daty mogą zostać błędnie zinterpretowane. Ustaw typy pól ręcznie i importuj identyfikatory, takie jak kody pocztowe lub kody produktów, jako krótki tekst.
• Kodowanie i separatory mają znaczenie. Jeśli jest dostępne, użyj UTF-8, wybierz ten sam ogranicznik, który został użyty podczas eksportu, i po imporcie sprawdź znaki diakrytyczne, cudzysłowy, osadzone podziały wierszy oraz przecinki dziesiętne.
• Arkusz nie staje się automatycznie znormalizowanym projektem relacyjnym. Jeśli skoroszyt zawiera powtarzające się grupy lub kilka powiązanych arkuszy, zaimportuj je do osobnych tabel i utwórz klucze podstawowe oraz obce zamiast zachowywać zduplikowane kolumny.
• Reguły dotyczące tabel i nazw pól w Access, słowa zastrzeżone, maksymalne długości pól oraz limit rozmiaru pliku MDB mogą wymagać zmiany nazw pól, skrócenia wartości lub podzielenia dużej bazy danych.
• Sprawdź w Access daty, godziny, wartości Boolean, wartości null, kolumny obliczeniowe i zduplikowane wiersze. Pomyślny import potwierdza strukturę pliku, ale nie oznacza, że każda wartość zachowała zamierzone znaczenie.