Darmowy konwerter online SXC do ACCDB

Czym jest format SXC

SXC to format arkuszy kalkulacyjnych używany przez StarOffice Calc oraz wczesne wersje OpenOffice.org Calc. Może zawierać arkusze, formuły, formatowanie, wykresy i wiele tabel. Najczęściej można go znaleźć w starszych archiwach pakietów biurowych lub w plikach utworzonych za pomocą starszego oprogramowania OpenOffice.

Współczesny LibreOffice Calc zazwyczaj potrafi otwierać pliki SXC. Formuły arkusza kalkulacyjnego i układ danych nie są równoważne tabelom bazy danych, dlatego nie można ich przenieść do ACCDB jako struktury bazy danych bez podjęcia dodatkowych decyzji.

Czym jest format ACCDB

ACCDB to format bazy danych programu Microsoft Access, używany przez Access 2007 i nowsze wersje. Przechowuje tabele, relacje, indeksy, kwerendy, formularze, raporty, makra oraz definicje pól właściwe dla baz danych.

Format ACCDB jest odpowiedni, gdy dane muszą obsługiwać zapytania relacyjne, kontrolowane wprowadzanie danych, raporty lub integrację z Microsoft Access i innym oprogramowaniem korzystającym z Access Database Engine. Arkusz kalkulacyjny zwykle staje się jedną tabelą programu Access; formuły, formatowanie wizualne, wykresy i układ komórek nie stają się równoważnymi obiektami programu Access.

Jak faktycznie przekonwertować SXC na ACCDB

Zalecana metoda: LibreOffice Calc i Microsoft Access

1. Otwórz plik .sxc w programie LibreOffice Calc.
2. Przejrzyj każdy arkusz i usuń wiersze tytułowe, scalone komórki, wiersze sum częściowych oraz całkowicie puste kolumny, które nie powinny stać się rekordami bazy danych.
3. Upewnij się, że pierwszy wiersz zawiera unikatowe nazwy kolumn. Stosuj spójne wartości w każdej kolumnie, na przykład daty w jednym formacie oraz liczby bez symboli walut i separatorów tysięcy.
4. W przypadku pojedynczego arkusza wybierz File → Save As, wybierz Text CSV (.csv) i włącz opcję zapisywania bieżącego arkusza. Ustaw ogranicznik i separator tekstu odpowiednio do danych; często używa się przecinka i cudzysłowu.
5. Powtórz eksport dla każdego arkusza, który powinien stać się tabelą programu Access. Nadaj każdemu plikowi CSV odrębną nazwę.
6. W programie Microsoft Access utwórz pustą bazę danych za pomocą polecenia File → New → Blank database.
7. Wybierz External Data → New Data Source → From File → Text File, wybierz plik CSV, a następnie opcję Import the source data into a new table.
8. W kreatorze importu wybierz Delimited, określ ogranicznik i kwalifikator tekstu użyte podczas eksportu oraz potwierdź, że pierwszy wiersz zawiera nazwy pól.
9. Sprawdź typ danych każdego pola. Ustaw kolumny identyfikatorów jako Short Text, jeśli początkowe zera muszą zostać zachowane; ustaw typ Date/Time tylko wtedy, gdy każda wartość jest prawidłowa; użyj typu Number lub Currency dla wartości rzeczywiście liczbowych.
10. Wybierz klucz podstawowy albo pozwól programowi Access dodać klucz typu AutoNumber, jeśli arkusz nie zawiera wiarygodnego unikatowego identyfikatora. Zakończ import i zapisz bazę danych jako .accdb.

W przypadku dodatkowych arkuszy powtórz import do programu Access i zmień nazwy utworzonych tabel. Relacje twórz w sekcji Database Tools → Relationships dopiero po potwierdzeniu, że wartości kluczy są unikatowe i zgodne.

Opcja online

Możesz wypróbować bezpłatny konwerter na stronie 101convert.com bez instalowania oprogramowania. Sprawdź wynikowy plik ACCDB w programie Microsoft Access, ponieważ konwersja z arkusza kalkulacyjnego do bazy danych może wymagać ręcznego określenia typów pól, wyboru kluczy i uporządkowania tabel.

Ograniczenia jakości i zgodności

Nie istnieje standardowa, jednoetapowa konwersja semantyczna z SXC na ACCDB. CSV zachowuje wartości komórek i podstawową strukturę tabeli, ale nie zachowuje formuł jako wyrażeń programu Access, formatowania arkusza, wykresów, scalonych komórek, relacji między wieloma tabelami ani makr arkusza kalkulacyjnego.

Eksportuj każdy arkusz oddzielnie, jeśli zawiera niezależne zestawy danych. Jeśli formuły muszą pozostać aktualne, odtwórz je po imporcie jako kwerendy programu Access lub pola obliczeniowe; eksport zazwyczaj zapisuje wyświetlony wynik, a nie oryginalną formułę arkusza kalkulacyjnego.

Po imporcie sprawdź daty, separatory dziesiętne, kodowania, puste wartości, zduplikowane rekordy i początkowe zera. W przypadku dużych plików lub powtarzających się konwersji jawnie zdefiniuj typy pól programu Access i użyj tabeli tymczasowej przed załadowaniem oczyszczonych danych do tabel produkcyjnych.