Darmowy konwerter online MDB do RTF

Pliki MDB zawierają bazy danych, natomiast pliki RTF zawierają sformatowane dokumenty, dlatego taka konwersja jest zwykle potrzebna, gdy rekordy lub raporty z bazy danych muszą zostać udostępnione, edytowane albo zarchiwizowane w edytorze tekstu. Wynikiem jest zazwyczaj wyeksportowana tabela, kwerenda lub raport programu Access, a nie pełna struktura bazy danych.

Czym jest format MDB

MDB to starszy format bazy danych Microsoft Access używany przez Access 2003 i wcześniejsze wersje, chociaż nowsze wersje Access nadal mogą go otwierać i tworzyć. Plik MDB może zawierać tabele, kwerendy, formularze, raporty, makra, relacje, indeksy i moduły VBA.

Pliki MDB są często spotykane w starszych aplikacjach biznesowych, systemach księgowych, bazach danych magazynowych, zarchiwizowanych projektach Access oraz eksportach baz danych organizacji, które nie przeprowadziły migracji do nowszego formatu ACCDB. Plik MDB nie jest dokumentem, dlatego konwersja do RTF nie zachowa interaktywnych formularzy, działania relacyjnego, kwerend jako wykonywalnych obiektów, makr ani uprawnień do bazy danych.

Czym jest format RTF

RTF (Rich Text Format) to format dokumentu obsługiwany przez Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad oraz wiele aplikacji do przetwarzania dokumentów. Przechowuje akapity, formatowanie znaków, tabele, podziały stron oraz niektóre osadzone obiekty w stosunkowo przenośnym pliku tekstowym.

Format RTF jest odpowiedni, gdy odbiorcy muszą przeglądać lub edytować wyeksportowaną zawartość bazy danych bez używania Microsoft Access. Jest także przydatny w przypadku drukowanych raportów i długoterminowej wymiany dokumentów, ale nie zachowuje tabel bazy danych jako niezależnych tabel, które można przeszukiwać, ani oryginalnej aplikacji MDB.

Jak faktycznie przekonwertować MDB do RTF

Eksport raportu programu Access

1. Otwórz plik MDB w Microsoft Access. Jeśli plik jest uszkodzony lub zablokowany, utwórz kopię zapasową i otwórz go za pomocą właściwej wersji Access albo zgodnego środowiska Access Runtime.
2. Otwórz raport zawierający wymagane rekordy. Jeśli raport nie istnieje, utwórz go za pomocą Report Wizard i wybierz tabelę lub kwerendę jako źródło rekordów.
3. Przejrzyj raport w Print Preview i ustaw grupowanie, sortowanie, orientację strony, marginesy oraz widoczne pola.
4. Użyj polecenia External Data → Export → Word lub właściwego dla danej wersji polecenia eksportu Word/RTF.
5. Wybierz nazwę pliku wyjściowego, na przykład customer_report.rtf, wskaż miejsce docelowe i zakończ eksport. W wersjach Access, które udostępniają wybór formatu, wybierz Rich Text Format.

Eksport raportu jest najbardziej niezawodną metodą, ponieważ Access renderuje wybrane pola, etykiety, grupowanie i układ strony przed zapisaniem pliku RTF.

Eksport danych tabeli lub kwerendy

1. Otwórz tabelę lub zapisaną kwerendę zawierającą wymagane rekordy.
2. Usuń niepotrzebne kolumny, zastosuj filtry i posortuj rekordy przed eksportem.
3. Aby wykonać bezpośredni eksport Word/RTF, użyj polecenia External Data → Export → Word, jeśli jest ono dostępne dla wybranego obiektu.
4. Jeśli polecenie jest niedostępne lub powoduje problemy z układem, utwórz raport na podstawie tabeli lub kwerendy i zamiast tego wyeksportuj ten raport.

W przypadku dokumentu tworzonego z wybranych pól użyj funkcji korespondencji seryjnej Microsoft Word, wskazując Access jako źródło danych, a następnie zapisz ukończony dokument za pomocą polecenia File → Save As i wybierz Rich Text Format (*.rtf).

Konwersja bez instalowania oprogramowania desktopowego

Możesz użyć bezpłatnego konwertera w serwisie 101convert.com: prześlij plik MDB, wybierz RTF jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynik. W przypadku poufnych baz danych użyj lokalnego procesu w Access zamiast przesyłania pliku oraz przed jego przesłaniem sprawdź zasady dotyczące obsługi i przechowywania danych przez usługę.

Jakość, zgodność i ograniczenia

Konwersja do RTF eksportuje reprezentację danych; nie konwertuje MDB do bazy danych opartej na RTF. Relacji, kluczy podstawowych, indeksów, reguł sprawdzania poprawności, formularzy, raportów jako edytowalnych obiektów Access, makr, kodu VBA i kwerend zazwyczaj nie można odzyskać z wynikowego pliku RTF.

Po konwersji sprawdź daty, wartości walutowe, pola null, znaki Unicode, długie pola memo, kolumny obliczane i osadzone obrazy. Raporty Access mogą mieć inny podział na strony w formacie RTF, a złożone kontrolki, wykresy, podraporty, formatowanie warunkowe i nagłówki stron mogą zostać uproszczone lub pominięte.

W przypadku dużych tabel eksportuj dane w sekcjach lub utwórz raport z kontrolowanymi podziałami stron. Zachowaj oryginalny plik .mdb i porównaj liczbę rekordów oraz reprezentatywne wartości między kwerendą źródłową a wynikowym dokumentem RTF.