Darmowy konwerter online MDB do EXCEL

Użytkownicy konwertują bazę danych Access, gdy odbiorca potrzebuje edytowalnych plików .xlsx lub .xls, albo gdy dane tabel muszą być udostępniane, przeglądane lub analizowane bez Microsoft Access. Konwersja eksportuje wybrane tabele lub wyniki zapytań; nie przekształca całej relacyjnej bazy danych w skoroszyt Excel.

Czym jest format MDB

.mdb to starszy format bazy danych Microsoft Access, kojarzony głównie z Access 2003 i wcześniejszymi wersjami, chociaż nowsze wersje Access mogą otwierać i tworzyć bazy danych MDB. Plik MDB może zawierać tabele, zapisane zapytania, formularze, raporty, makra, relacje, indeksy i ustawienia zabezpieczeń. Pliki MDB są często używane w starszych aplikacjach biznesowych, księgowych, magazynowych i aplikacjach systemu Windows.

Tylko dane wybrane do eksportu zwykle stają się zawartością arkusza. Formularze, raporty, relacje, uprawnienia, kod VBA, nawigacja i inne obiekty bazy danych nie stają się równoważnymi funkcjami Excel.

Czym jest format Excel

Skoroszyty Excel domyślnie używają formatu .xlsx, a .xls jest używany w starszym formacie Excel 97–2003. Excel nadaje się do sortowania, filtrowania, używania formuł, wykresów i tabel przestawnych oraz dystrybucji danych wśród użytkowników, którzy nie potrzebują relacyjnej bazy danych.

Używaj formatu .xlsx, chyba że aplikacja odbiorcy wymaga formatu .xls. Arkusz XLSX obsługuje maksymalnie 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumn; format XLS jest ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn w arkuszu oraz nie obsługuje wielu nowszych funkcji Excel.

Jak konwertować MDB za pomocą Microsoft Access

1. Utwórz kopię zapasową pliku MDB i otwórz kopię w Microsoft Access. Jeśli jest to wymagane, podaj hasło do bazy danych.
2. Wybierz tabelę lub zapisane zapytanie do wyeksportowania. Użyj zapytania, gdy skoroszyt ma zawierać przefiltrowane, połączone, posortowane lub obliczone wyniki zamiast pełnej tabeli źródłowej.
3. W aktualnych wersjach Access wybierz External Data → Export → Excel. W starszych wersjach użyj odpowiedniego polecenia File → Export.
4. Wybierz ścieżkę wyjściową i nazwę pliku, wybierz .xlsx lub .xls, jeśli Access oferuje obie opcje, oraz włącz opcję uwzględniania nazw pól, jeśli jest to wymagane.
5. Potwierdź eksport, a następnie otwórz skoroszyt w Excel i sprawdź liczbę wierszy, nazwy kolumn, daty, wartości liczbowe, wartości null oraz pola zawierające długi tekst.

Eksportuj każdą tabelę lub zapytanie osobno, gdy potrzebnych jest kilka arkuszy. Access eksportuje wybrany wynik, a nie kompletny skoroszyt, który automatycznie zachowuje relacje klucza podstawowego i klucza obcego.

Jak konwertować MDB bez Access

Możesz bezpłatnie konwertować plik w serwisie 101convert.com bez instalowania oprogramowania: prześlij plik MDB, wybierz Excel jako format wyjściowy, rozpocznij konwersję i pobierz wynikowy skoroszyt. Przejrzyj pobrane arkusze przed usunięciem pliku źródłowego. Nie przesyłaj poufnych baz danych, baz podlegających regulacjom ani baz zawierających dane wrażliwe z punktu widzenia bezpieczeństwa, chyba że usługa jest zatwierdzona do obsługi takich danych.

Ograniczenia jakości i zgodności

• Relacje nie są zachowywane. Arkusze zawierają wyeksportowane wartości, a nie ograniczenia relacyjne ani zachowanie połączonych tabel. Eksportuj połączone zapytanie, gdy odbiorca potrzebuje połączonych danych.
• Zapytania mogą generować inne wyniki. Zapytania zależne od funkcji VBA, niestandardowych wyrażeń Access, parametrów lub nieobsługiwanego języka SQL mogą zakończyć się niepowodzeniem albo wymagać dostosowania przed eksportem.
• Typy danych mogą ulec zmianie. Pola Tak/Nie mogą być wyświetlane jako TRUE/FALSE lub 1/0. Po konwersji należy sprawdzić wartości daty/czasu, waluty, załączników, wielowartościowe, obiekty OLE i wartości null.
• Formatowanie jest ograniczone. Wartości tabel i zapytań są przenoszone bardziej niezawodnie niż formularze, raporty, kontrolki obliczeniowe, formatowanie warunkowe, makra i nawigacja po bazie danych.
• Nadal obowiązują ograniczenia arkusza. Tabela większa niż dopuszcza wybrany format Excel musi zostać przefiltrowana lub podzielona na arkusze albo pliki. Na eksport mogą również wpływać długi tekst, zduplikowane nazwy pól, nieprawidłowe znaki w arkuszu oraz ograniczenia pamięci.
• Zabezpieczenia bazy danych nie są przenoszone. Hasła MDB, uprawnienia użytkowników, szyfrowanie i makra nie stają się równoważnymi zabezpieczeniami Excel. Usuń zbędne poufne kolumny i w razie potrzeby zastosuj osobne zabezpieczenia skoroszytu.