Darmowy konwerter online MDB do ODT

Czym jest format MDB

.mdb to format bazy danych używany przede wszystkim przez Microsoft Access do wersji Access 2003 włącznie oraz we wcześniejszych wersjach. Może zawierać tabele, zapytania, formularze, raporty, relacje, indeksy, makra i kod Visual Basic for Applications. Pliki MDB można spotkać w starszych aplikacjach biznesowych, wyeksportowanych archiwach, starszych systemach magazynowych oraz bazach danych udostępnianych użytkownikom Access.

Plik MDB jest kontenerem na dane strukturalne, natomiast ODT jest formatem edytora tekstu. W związku z tym nie istnieje konwersja jeden do jednego dla każdego obiektu MDB: tabele i wyniki zapytań mogą stać się tabelami dokumentu, a raporty mogą zostać przekształcone w sformatowane strony, jednak formularzy, relacji, makr i wykonywalnej logiki bazy danych nie można zachować jako edytowalnych funkcji ODT.

Czym jest format ODT

.odt to format OpenDocument Text używany przez LibreOffice Writer, Apache OpenOffice i inne aplikacje zgodne z OpenDocument. Przechowuje akapity, tabele, style, obrazy, układy stron, nagłówki, stopki i inne treści edytora tekstu w otwartym pakiecie opartym na XML.

ODT nadaje się do rozpowszechniania raportów baz danych jako edytowalnych dokumentów, drukowania wybranych rekordów i przechowywania czytelnych dla człowieka migawek bez konieczności używania Microsoft Access. Nie nadaje się do zachowania zapytań relacyjnych, formularzy wprowadzania danych, obliczanych funkcji bazy danych ani aktywnego połączenia ze źródłem MDB.

Jak faktycznie przekonwertować MDB do ODT

Za pomocą 101convert.com

1. Otwórz 101convert.com i wybierz narzędzie do konwersji MDB.
2. Prześlij plik .mdb i wybierz ODT jako format wyjściowy.
3. Rozpocznij konwersję, a następnie pobierz wygenerowany plik ODT po zakończeniu przetwarzania.
4. Otwórz wynik w LibreOffice Writer i przed udostępnieniem sprawdź tabele, podziały stron, daty, formaty liczb oraz znaki spoza alfabetu łacińskiego.

Ta metoda jest odpowiednia, gdy plik zawiera zwykłe tabele lub raporty i nie ma potrzeby zachowania funkcji właściwych dla Access. Nie przesyłaj bazy danych zawierającej poufne lub podlegające regulacjom informacje, chyba że zasady obsługi i przechowywania danych przez usługę spełniają Twoje wymagania.

Za pomocą LibreOffice i połączenia z MDB

1. Zainstaluj LibreOffice oraz, w systemie Windows, odpowiedni sterownik Microsoft Access ODBC. Utwórz źródło danych ODBC dla pliku MDB za pomocą Administratora źródeł danych ODBC systemu Windows.
2. W LibreOffice Base wybierz File → New → Database, zaznacz Connect to an existing database, wybierz ODBC i wskaż źródło danych MDB.
3. Otwórz wymaganą tabelę lub zapytanie w Base. Zaznacz rekordy i pola, które mają zostać uwzględnione, a następnie je skopiuj.
4. Otwórz program Writer za pomocą polecenia File → New → Text Document, wklej dane i wybierz odpowiednią opcję wklejania, na przykład sformatowany tekst lub osadzoną tabelę.
5. Zastosuj style programu Writer, dostosuj szerokości kolumn i orientację strony, a następnie wybierz File → Save As i zaznacz ODF Text Document (.odt).

Aby utworzyć powtarzalny raport, najpierw utwórz lub użyj zapytania w Access albo Base, ponieważ eksport całej tabeli może obejmować techniczne pola identyfikatorów i niepotrzebne kolumny. Jeśli plik MDB zawiera istniejący raport Access, Microsoft Access może wyeksportować ten raport do formatu RTF lub Word; otwórz wynik w LibreOffice Writer i zapisz go jako .odt.

Ograniczenia jakości i zgodności

Ręcznie sprawdź wynik: raporty Access mogą używać czcionek, kontrolek, grupowania, formatowania warunkowego, osadzonych wykresów lub ustawień strony, które nie są prawidłowo odwzorowywane w Writerze. Pola typu Memo lub pola zawierające długi tekst mogą zmienić sposób zawijania wierszy, załączniki binarne zwykle wymagają osobnego wyodrębnienia, a pola obliczeniowe mogą zostać wyeksportowane tylko jako wyświetlane wartości, bez formuł.

Pliki MDB chronione hasłem, uszkodzone lub zaszyfrowane mogą nie otworzyć się za pośrednictwem ODBC ani konwertera online. Zapytania właściwe dla Access, kod VBA, relacje, indeksy, formularze i uprawnienia pozostają w oryginalnej bazie danych i nie są reprezentowane w pliku ODT. Zachowaj oryginalny plik .mdb jako źródło nadrzędne i po konwersji porównaj liczbę rekordów oraz kluczowe sumy.